كيفية إنشاء قائمة منسدلة بالألوان في Excel و Google Sheets

القوائم المنسدلة هي ميزات مفيدة تعمل على تبسيط إدخال البيانات وفرض عمليات التحقق من صحة البيانات في برامج جداول البيانات. من السهل إنشاء قائمة منسدلة. وربما فعلت ذلك بالفعل في Excel أو Google Sheets. ولكن هل تعلم أنه يمكنك أيضًا تعيين لون خلفية لعناصر القائمة المنسدلة؟ تسهل القائمة المنسدلة الملونة قراءة بياناتك وتجعل تحديد اختيارات المستخدم أسهل. في هذا المنشور سوف نظهر كيفية إنشاء قائمة منسدلة بالألوان في Microsoft Excel و Google Sheets .

موقع البحث عن الكروم من شريط العناوين

إذا كنت تستخدم Microsoft Excel كأداة تحليلية مفضلة لديك ، فقد تكون على دراية بالمفهوم المسمى تنسيق مشروط . يستخدم التنسيق الشرطي ، كما يوحي الاسم ، لتنسيق محتوى الخلية بناءً على شرط معين. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لـ قم بتمييز قيم الخلية المكررة . بطريقة مماثلة ، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتعيين ألوان لعناصر في قائمة منسدلة.

وبالمثل ، إذا كنت تستخدم جداول بيانات Google بشكل متكرر ، فقد تعرف بالفعل كيفية التقديم قواعد التحقق من صحة البيانات لقيم الخلية. يمكن استخدام هذه القواعد لإنشاء قائمة منسدلة ، وكذلك لتعيين ألوان لعناصر القائمة المنسدلة.

لقد سبق أن غطينا كيفية القيام بذلك قم بإنشاء قائمة منسدلة في Microsoft Excel و Google Sheets . في الأقسام التالية ، سنرى كيفية تلوين القوائم المنسدلة للرموز في Microsoft Excel و Google Sheets.

كيفية إنشاء قائمة منسدلة بالألوان في Excel

لإنشاء قائمة منسدلة مرمزة بالألوان في Microsoft Excel ، تحتاج أولاً إلى إنشاء قائمة منسدلة ثم يمكنك المضي قدمًا لإضافة ألوان إلى عناصر القائمة.

وكيل الويب يخفيني

لنفترض أن لدينا نموذج جدول بيانات كما هو موضح في الصورة أعلاه حيث لدينا قائمة بالمهام التي يجب تمييزها على أنها 'جديدة' أو 'قيد التقدم' أو 'تم' أو 'لم يتم'. لأخذ مدخلات المستخدم ، سننشئ أولاً القائمة المنسدلة على النحو التالي:

• تحديد الخلية B2 .
• اذهب إلى بيانات فاتورة غير مدفوعة.
• يختار تأكيد صحة البيانات من أدوات البيانات قسم.
• يختار قائمة من يسمح اسقاط.
• اكتب 'جديد ، قيد التقدم ، تم ، لم يتم' في حقل المصدر.
• اضغط على نعم زر.

ستؤدي الخطوات المذكورة أعلاه إلى إنشاء قائمة منسدلة بجوار المهمة الأولى في جدول البيانات. بعد ذلك ، سنضيف ألوانًا إلى عناصر القائمة المنسدلة على النحو التالي:

• تحديد الخلية B2 .
• اذهب إلى بيت فاتورة غير مدفوعة.
• انقر فوق تنسيق مشروط في ال الأنماط قسم.
• يختار قانون جديد من القائمة المنسدلة التي تظهر.
• يختار تنسيق فقط الخلايا التي تحتوي على تحت حدد نوع القاعدة .
• تحت تنسيق الخلايا فقط مع ، حدد (واكتب) نص محدد> يحتوي على> 'جديد' ، حيث تشير كلمة 'جديد' إلى العنصر في القائمة.
• اضغط على شكل زر.
• في نافذة تنسيق الخلايا ، قم بالتبديل إلى ملف يملأ فاتورة غير مدفوعة.
• حدد اللون الذي يجب أن يكون مرتبطًا بعنصر القائمة المنسدلة 'جديد'. في هذا المثال ، نقوم بتطبيق ظل أصفر على المهام الجديدة المعينة.
• اضغط على نعم زر.
• اضغط على نعم زر مرة أخرى في النافذة التالية. حتى الآن ، قمنا بربط اللون بعنصر القائمة 'جديد'.
• كرر العملية (الخطوات من 1 إلى 11) لعناصر القائمة الأخرى - 'قيد التقدم' و 'تم' و 'لم يتم' ، أثناء تطبيق لون مختلف لكل عنصر. لقد قمنا بتطبيق ظل أزرق وظل أخضر وظلال أحمر على هذه العناصر في هذا المثال.
• اذهب إلى الصفحة الرئيسية> التنسيق الشرطي> إدارة القواعد لفتح ملف مدير قواعد التنسيق الشرطي .
• عاين وتحقق من جميع القواعد التي طبقتها على عناصر القائمة المنسدلة وانقر عليها نعم . لديك الآن قائمة منسدلة مرمزة بالألوان في الخلية B2.
• خذ المؤشر إلى الركن الأيمن السفلي من الخلية B2.
• عندما يتحول المؤشر إلى رمز زائد (+) ، انقر واسحب المؤشر حتى الخلية B6. سينسخ هذا الإجراء محتوى الخلية وقواعد التنسيق المقابلة للخلية B2 إلى نطاق الخلايا B3: B6 (حيث نحتاج إلى القائمة المنسدلة).

كيفية إنشاء قائمة منسدلة بالألوان في جداول بيانات Google

تمامًا مثل Microsoft Excel ، تتيح لك جداول بيانات Google إنشاء قائمة منسدلة بقيم مرمزة بالألوان. ومع ذلك ، فإن إنشاء قائمة منسدلة ملونة أسهل بكثير في جداول بيانات Google منه في Excel. هذا لأن Google Sheets قد أضاف ميزة جديدة لتعيين ألوان الخلفية للعناصر أثناء إنشاء قائمة منسدلة (تم إنجاز ذلك مسبقًا باستخدام التنسيق الشرطي ، تمامًا كما هو الحال في Excel).

دعونا نرى كيفية إنشاء نفس القائمة المنسدلة (كما هو موضح في القسم أعلاه) في جداول بيانات Google.

إكس بوكس ​​سفير الإجابات

• ضع المؤشر في الخلية B2 .
• اذهب إلى البيانات> التحقق من صحة البيانات . ال قواعد التحقق من صحة البيانات سيتم فتح الجزء على الجانب الأيمن من جدول البيانات.
• اضغط على أضف القاعدة زر.
• حدد القيمة اسقاط تحت معايير . سترى خيارين. إعادة تسمية الخيار 1 كـ 'جديد' وقم بتعيين اللون الأصفر للخيار باستخدام القائمة المنسدلة 'اللون'.
• إعادة تسمية الخيار 2 كـ 'قيد التقدم' وقم بتعيين اللون الأزرق للخيار.
• اضغط على أضف عنصرًا آخر زر مرتين لإضافة خيارين إضافيين للقائمة.
• أعد تسمية عناصر القائمة باسم 'تم' و 'لم يتم' وتغيير ألوان الخلفية إلى الأخضر والأحمر على التوالي.
• اضغط على منتهي زر لحفظ القاعدة. لديك الآن قائمة منسدلة مرمزة بالألوان في الخلية B2.
• خذ مؤشر الماوس إلى الزاوية السفلية اليمنى للخلية وعندما يتحول إلى رمز زائد ، انقر واسحب المؤشر حتى الخلية B6. سيؤدي هذا إلى نسخ قاعدة التحقق من صحة البيانات والبيانات للخلية B2 في الخلايا من B3 إلى B6.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إنشاء قائمة منسدلة ببيانات مرمزة بالألوان في Excel و Google Sheets. آمل أن تجد هذا المنشور مفيدًا.

يقرأ: كيفية توصيل أوراق Google مع Microsoft Excel .

كيفية إنشاء قائمة منسدلة بنعم أو لا مع الألوان في جداول بيانات Google؟

ضع المؤشر على الخلية حيث يجب أن تظهر القائمة المنسدلة. يختار البيانات> التحقق من صحة البيانات . اضغط على أضف القاعدة زر في الجانب الأيمن. يختار اسقاط في 'المعايير'. أعد تسمية 'الخيار 1' باسم نعم . أعد تسمية 'الخيار 2' باسم لا . قم بتعيين ألوان للخيارات لمنحها مظهرًا جذابًا. اضغط على منتهي زر.

كيف يمكنني تغيير لون القيمة المحددة في القائمة المنسدلة؟

في Microsoft Excel ، حدد الخلية حيث يتم وضع القائمة المنسدلة. اذهب إلى الصفحة الرئيسية> التنسيق الشرطي> إدارة القواعد . انقر نقرًا مزدوجًا فوق اللون المطلوب. اضغط على شكل زر في النافذة التالية. اختر لونًا مختلفًا وانقر فوق نعم . في جداول بيانات Google ، حدد القائمة المنسدلة وانقر فوق يحرر زر (قلم رصاص) أسفل قائمة العناصر. حدد اللون المطلوب باستخدام خيارات الألوان المتاحة في اللوحة اليمنى وانقر فوق منتهي زر.

اقرأ التالي: كيفية إضافة تلميح أداة في Excel و Google Sheets .

• أكثر