كيفية إنشاء لوحة معلومات في Excel يتم تحديثها تلقائيًا

أذا أردت إنشاء لوحة معلومات في Microsoft Excel ، هذا المنشور سوف يساعدك. لوحة المعلومات هي نوع من التمثيل البياني الذي يصور مؤشرات الأداء الرئيسية لموضوع معين أو عملية تجارية. يساعد في تحليل الاتجاه ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية وتتبع الميزانية والقيام بالمزيد من خلال النظر إليها فقط. يحتوي على الرسوم البيانية والجداول التي تمثل البيانات الحية. الآن ، إذا كنت تريد إنشاء لوحة معلومات Excel ، فيمكنك استخدام هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة.

هل يمكنك استخدام Excel كلوحة تحكم؟

نعم ، يمكنك بالتأكيد إنشاء لوحة معلومات Excel لعرض وتحليل نقاط البيانات الرئيسية في مكان واحد. يمكنك العثور على الكثير من أنواع المخططات في Excel والتي يمكنك استخدامها لإنشاء لوحة معلومات كاملة لتمثيل البيانات في مصنف Excel الخاص بك. هناك بعض المعرفة المطلوبة مسبقًا والتي تحتاج إلى أن تكون خاصًا بها. وتشمل هذه:

toolwiz لعبة الداعم

• ما هو الهدف الرئيسي والغرض من لوحة القيادة الخاصة بك؟
• مجموعة البيانات التي ستستخدمها للوحة القيادة الخاصة بك.
• ؟ من هو جمهورك المستهدف
• ما هي نقاط البيانات التي تريد مراقبتها؟
• ما نوع الرسوم البيانية التي تريد استخدامها؟

بمجرد مسح النقاط المذكورة أعلاه ، يمكنك بسهولة إنشاء لوحة معلومات Excel على Windows. الآن ، هناك طريقتان مختلفتان لإنشاء لوحة معلومات في Excel. دعونا نناقش هاتين الطريقتين.

كيفية إنشاء لوحة معلومات في Excel يتم تحديثها تلقائيًا

هناك طريقتان لإنشاء لوحة معلومات تحليلية في Excel يتم تحديثها تلقائيًا باستخدام قالب مصمم مسبقًا أو من البداية على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows 11/10:

1. استخدم قالب لوحة معلومات موجودًا وقم بتحريره وفقًا لذلك.
2. قم بإنشاء لوحة القيادة من البداية.

1] استخدم قالب لوحة تحكم موجود وعدّله وفقًا لذلك

الطريقة الأولى والأسهل لإنشاء لوحة معلومات في Excel هي استخدام قالب مصمم مسبقًا. يمكنك العثور على ملف قالب لوحة معلومات ميزانية المنزل شبه الشهرية في Excel يمكنك استخدامه لفعل الشيء نفسه. بصرف النظر عن ذلك ، يمكنك أيضًا البحث عن قوالب لوحة المعلومات لبرنامج Excel عبر الإنترنت وتنزيلها واستيرادها إلى Excel ثم تحريرها.

لاستخدام ال لوحة تحكم الميزانية شبه الشهرية للمنزل ، انتقل إلى قائمة 'ملف' وانقر فوق الخيار 'جديد'.

بعد ذلك ، اكتب وأدخل ' لوحة القيادة 'داخل ابحث عن قوالب على الإنترنت مربع وسيظهر لك ملف لوحة تحكم الميزانية شبه الشهرية للمنزل نموذج. انقر فوق النموذج ثم اضغط على يخلق زر.

يمكنك الآن تحرير مجموعات البيانات وإجراء تعديلات أخرى وتنسيق المحتوى وتبسيطه وتحديث لوحة القيادة وفقًا لمتطلباتك.

يقرأ: 10 قوالب مفيدة لإدارة المشاريع المجانية لبرنامج Excel .

2] إنشاء لوحة القيادة من الصفر

إذا كنت ترغب في إنشاء لوحة معلومات Excel يدويًا من البداية ، فإليك إجراء خطوة بخطوة يمكنك اتباعه:

1. قم بإنشاء أو استيراد مجموعة البيانات الخاصة بك.
2. نظف مجموعة البيانات الخاصة بك.
3. أضف أوراق عمل متعددة لإعداد المصنف الخاص بك.
4. قم بإعداد الهدف الرئيسي للوحة القيادة الخاصة بك.
5. حلل بياناتك.
6. اختر نوع الرسم البياني الذي يناسب متطلباتك.
7. قم بتصفية البيانات الخاصة بك في ورقة عمل بيانات المخطط.
8. بناء مخطط.
9. حدد الرسم البياني.
10. تخصيص الرسم البياني.
11. أضف المزيد من المخططات لإنشاء لوحة معلومات.
12. قم بتحرير لوحة القيادة الخاصة بك.

الخطوة الأولى لإنشاء لوحة معلومات في Excel هي أضف البيانات المطلوبة .

يمكنك إنشاء مجموعة البيانات من البداية أو استيرادها من ملف Excel موجود أو ملف مدعوم آخر.

الآن ، بمجرد قيامك باستيراد بياناتك ، يجب عليك تنظيف وتنظيم بياناتك بشكل جيد. يمكنك التحقق من البيانات ، مسح التكرارات من بيانات Excel ، وتأكد من عدم وجود أي نوع من الأخطاء في بياناتك.

بعد ذلك ، تحتاج إلى قم بإعداد المصنف الخاص بك باستخدام أوراق عمل متعددة لإنشاء لوحة معلومات. تحتاج أساسًا إلى ثلاث أوراق عمل مختلفة لإنشاء لوحة معلومات أساسية. يمكنك تسمية أوراق العمل هذه باسم مسودة بيانات و بيانات الرسم البياني / الرسم البياني ، و لوحة القيادة . كما يوحي الاسم ، ستحتوي أوراق العمل هذه على بيانات المصدر والمخطط ولوحة المعلومات النهائية ، على التوالي.

انقر فوق زر Plus الموجود أدناه وأضف ورقة عمل. ستكون أوراق عمل بيانات المخطط ولوحة المعلومات فارغة اعتبارًا من الآن. وتحتوي ورقة البيانات الأولية على بيانات المصدر التي قمت بإنشائها أو استيرادها مسبقًا.

يرى: كيفية إنشاء مخطط مدرج تكراري في Microsoft Excel ؟

الشيء التالي الذي يجب فعله هو فهم ما تريده بالضبط في لوحة معلومات الإخراج. من المهم نظرًا لوجود العديد من الخيارات لإنشاء لوحة معلومات يمكن أن تكون مربكة جدًا. لذلك ، حدد الهدف الرئيسي للوحة التحكم ، مثل إظهار الاتجاهات ، وتحليل الميزانية ، وما إلى ذلك.

الآن تأتي الخطوة الرئيسية ، وهي حدد نوع الرسم البياني التي تريد استخدامها للتمثيل المرئي لبياناتك. يقدم Excel مجموعة متنوعة من المخططات لرسم بياناتك بما في ذلك المخططات الخطية ، والمخططات الشريطية ، والمخططات العمودية ، والمخططات الدائرية ، والمخططات المبعثرة ، ومخططات الشلال ، والمخططات الرادارية ، وأشعة الشمس ، والمزيد. على سبيل المثال ، سيكون مخطط العمود مناسبًا لتحليل الميزانية الشهرية ، ويمكن استخدام مخطط خطي لتحليل الاتجاهات ، وتكون المخططات الشريطية فعالة في عرض المقارنات على لوحة المعلومات ، وما إلى ذلك. لذلك ، افهم متطلباتك وحدد نوع الرسم البياني المناسب.

يقرأ: كيفية إنشاء مخطط خطي ورسم بياني مبعثر في Excel ؟

مكافآت بنج مايكروسوفت

هل ستستخدم جميع بياناتك لتمثيل لوحة معلومات الإخراج؟ إذا لم يكن كذلك، كنت في حاجة إليها تصفية البيانات التي تحتاج إلى إظهارها في لوحة معلومات الإخراج. يمكنك استخدام ال البيانات> عامل التصفية القائمة للقيام بذلك. احتفظ بالبيانات التي تمت تصفيتها في ملف بيانات الرسم البياني ورقة عمل.

نصيحة: كيفية استخدام عامل التصفية المتقدم في Excel ؟

بمجرد الانتهاء من تصفية البيانات الخاصة بك ، تحتاج إلى إنشاء مخطط. لذلك ، انتقل إلى لوحة القيادة ورقة العمل التي قمت بإنشائها في الخطوة الثالثة. بعد ذلك ، انقر فوق قائمة 'إدراج' وحدد نوع المخطط الذي تريد إنشاءه.

لا يمكن العثور على ملفات مصدر التفكيك

عند إضافة مخطط ، سترى مربعًا فارغًا. هذا لأننا لم نحدد البيانات لرسمها على الرسم البياني. لذلك ، سنختار بيانات الإدخال الآن. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني المضاف واختر ملف حدد البيانات خيار من قائمة السياق التي ظهرت. الآن ، انتقل إلى بيانات الرسم البياني علامة التبويب وحدد البيانات التي تريد رسمها. عند تحديد البيانات ، اضغط على زر موافق وسيتم رسم البيانات على الرسم البياني.

بعد ذلك ، يمكنك تخصيص المخطط الذي تم إنشاؤه وتبسيطه لجعله أكثر إفادة. يمكنك تعديل نوع الرسم البياني وتغيير نمط المخطط وتغيير الخط وتنسيقه حسب تفضيلاتك.

يقرأ: كيفية إنشاء Pictograph في Excel ؟

تحتاج إلى تكرار العملية المذكورة أعلاه لإنشاء أنواع مخططات متعددة في لوحة القيادة الخاصة بك. أضف مخططًا ، وحدد بيانات الإدخال ، وخصص مخططك.

عند الانتهاء ، يمكنك تعديل لوحة القيادة بشكل أكبر بحيث تبدو جذابة وتعليمية. سيتم تحديث لوحة المعلومات وتفاعلها إذا كنت تستخدم المخططات الديناميكية. لذلك ، لتحديث لوحة القيادة تلقائيًا ، يجب عليك استخدام نطاق مخطط ديناميكي كما فعلنا في هذا المنشور.

هذا كل شيء. تم الآن إنشاء لوحة المعلومات الخاصة بك والتي يمكنك استخدامها لإظهار الاتجاهات والمقارنات والمعلومات الأخرى في مكان واحد. يمكن تطوير لوحة المعلومات بشكل أكثر تفصيلاً عن طريق إضافة جداول ومزيد من الرسوم البيانية إليها.

يرى: كيفية إظهار المخططات بخلايا البيانات المخفية في Excel ؟

كيف أقوم بإنشاء لوحة معلومات الموارد البشرية في Excel؟

لإنشاء لوحة معلومات الموارد البشرية لتمكين فريق الموارد البشرية من مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للموارد البشرية (KPIs) في Excel ، يمكنك استخدام قالب لوحة معلومات HR KPI. هناك العديد من قوالب لوحة معلومات الموارد البشرية المجانية لبرنامج Excel المتاحة على الإنترنت والتي يمكنك تنزيلها واستيرادها لإنشاء لوحة معلومات الموارد البشرية الخاصة بك. إلى جانب ذلك ، يمكنك أيضًا إنشاء لوحة معلومات للموارد البشرية من البداية كما أوضحنا في هذا المنشور.

اقرأ الآن: كيفية إنشاء جدول محوري ومخطط Pivot في Excel ؟

• أكثر