كيفية تمكين أو تعطيل قواعد التحقق من الأخطاء في Microsoft Excel

بصفتك خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، قد تكون على دراية بقواعد التحقق من الأخطاء في Microsoft Excel. تساعد هذه القواعد في ضمان دقة بياناتك من خلال تحديد الأخطاء المحتملة. يمكنك اختيار تمكين أو تعطيل هذه القواعد حسب الحاجة. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية تمكين أو تعطيل قواعد التحقق من الأخطاء في Microsoft Excel.

اغلاق النوافذ 7

لتمكين قواعد التحقق من الأخطاء أو تعطيلها في Microsoft Excel ، افتح الملف الذي تريد التحقق منه أولاً. ثم انقر فوق علامة التبويب 'ملف' أعلى النافذة. بعد ذلك ، انقر فوق 'خيارات' في الشريط الجانبي الأيسر. في نافذة 'الخيارات' ، انقر فوق 'تدقيق' في الشريط الجانبي الأيسر. ضمن قسم 'التحقق من الأخطاء' ، حدد أو ألغِ تحديد المربعات المجاورة للقواعد التي تريد تمكينها أو تعطيلها. أخيرًا ، انقر فوق 'موافق' لحفظ التغييرات.

إذا كنت تريد معرفة المزيد حول قواعد التحقق من الأخطاء في Microsoft Excel ، أو إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في استكشاف الأخطاء وإصلاحها ، فتأكد من مراجعة صفحة دعم Microsoft Excel .

القوة الحقيقية مايكروسوفت اكسل يكمن في الصيغ. ومع ذلك ، نظرًا لأن مستخدم Microsoft Excel يدرك جيدًا ، فإن أخطاء الصيغ شائعة لأنها معقدة. يمكنك إصلاحها عن طريق تتبع هذه الأخطاء والتحقق من اقتراحات التحسينات. تسمى تدقيق الأخطاء في الخلفية . سنعرض لك الإجراء لتمكين أو تعطيل نفسه.

ما هو التحقق من أخطاء الخلفية في Excel؟

تم تصميم Microsoft Excel لأكثر من مجرد تنظيم البيانات على الأوراق. الغرض الحقيقي من البرنامج هو إجراء الحسابات. يستخدم Microsoft Excel لتوليد المعلومات من البيانات العشوائية. تستخدم الصيغ لهذا الغرض. نظرًا لأن الصيغ في Microsoft Excel يمكن أن تكون معقدة للغاية ، فمن المهم التحقق من عدم وجود أخطاء فيها. عندما ينفذ Microsoft Excel هذه العملية تلقائيًا في الخلفية ، يطلق عليها فحص الأخطاء في الخلفية.

كيفية تمكين أو تعطيل قواعد التحقق من الأخطاء في Microsoft Excel

يتم تمكين التحقق من الأخطاء في الخلفية افتراضيًا في Microsoft Excel. ومع ذلك ، إذا عطّله ملحق تابع لجهة خارجية ، أو قام مستخدم آخر بتعطيل الإعداد ، فيمكن إعادة تمكينه على النحو التالي:

1. قم بتشغيل Excel
2. يضعط ملف .
3. اختر من القائمة خيارات .
4. اذهب إلى الصيغ فاتورة غير مدفوعة
5. في التحقق من الخطأ ، حدد المربع المرتبط بـ تفعيل فحص الأخطاء في الخلفية .
6. إذا كنت تريد تعطيل تدقيق الأخطاء في الخلفية ، ثم فقط قم بإلغاء تحديد المربع.
7. يضعط بخير لحفظ الإعدادات.

إذا تم تمكين أو تعطيل أو تدقيق الأخطاء في الخلفية بسبب امتداد طرف ثالث ، سيتعين عليك تعطيله.

كيفية تغيير اللون للتحقق من أخطاء الخلفية في Excel؟

جميع الأخطاء التي تم وضع علامة عليها بواسطة فحص الأخطاء الخلفية باللون الأخضر. هذا لأن اللون الأخضر هو اللون الافتراضي لهذه الأخطاء التي تم الإبلاغ عنها. يمكنك أيضًا تغيير هذا اللون. الإجراء كالتالي:

• اذهب إلى الصيغ نافذة كما هو موضح سابقًا.
• في التحقق من الخطأ المجموعة ، ستجد خيارًا للإشارة إلى خطأ باستخدام هذا اللون.
• قم بتغيير اللون في القائمة المنسدلة.

كيفية إعادة تعيين الأخطاء المفقودة في Microsoft Excel؟

تشير عملية التحقق من الأخطاء في الخلفية إلى الأخطاء وفقًا للإجراء المحدد. قد تكون العديد من الأخطاء التي تم وضع علامة عليها بواسطة العملية صيغًا أو إرشادات أصلية. في هذه الحالة ، يمكنك اختيار تجاهلها أو وضعها في القائمة البيضاء. إذا كنت تريد إعادة تعيين قائمة الأخطاء التي تم تجاهلها ، فاتبع الخطوات التالية:

• اذهب إلى الصيغ نافذة كما هو موضح سابقًا.
• انتقل لأسفل إلى قسم فحص الأخطاء .
• ستلاحظ زرًا لـ إعادة تعيين الأخطاء التي تم تجاهلها .
• اضغط عليها لإعادة التعيين تم تجاهل الأخطاء .

كيفية تغيير قواعد التحقق من الأخطاء في Microsoft Excel؟

يعتمد التحقق من الأخطاء في الخلفية على مجموعة من القواعد التي يمكنك تغييرها. بشكل أساسي ، تحدد هذه القواعد الشكل أو الصيغة التي سيتم تمييزها على أنها خاطئة. يكون إجراء تغيير قواعد التحقق من الأخطاء كما يلي:

• اذهب إلى الصيغ نافذة كما هو موضح سابقًا.
• ستلاحظ خيارات مع مربعات الاختيار.
• حدد مربع الاختيار لتمكين الإعداد ذي الصلة وامسح مربع الاختيار لتعطيل الإعداد ذي الصلة.
• يضعط بخير لحفظ الإعدادات.

كيفية تغيير قواعد التحقق من الأخطاء في Microsoft Excel؟

قيم قواعد التحقق من الأخطاء هي كما يلي:

1] الخلايا التي تحتوي على صيغ ينتج عنها خطأ

عندما يتعلق الخطأ ببنية الصيغة نفسها ، تدخل هذه القاعدة حيز التنفيذ. تم وضع علامة عليها بـ #VALUE! أو # DIV / 0! .

2] صيغة العمود المحسوبة غير متوافقة في الجداول

تحدد هذه القاعدة الخلايا حيث قد يكون بناء جملة الصيغة صحيحًا ، لكن الصيغة قد لا تتطابق مع العمود. على سبيل المثال. إذا قمت بتحديد عمود لا يتناسب مع الصيغة ، فستتلقى خطأ.

3] الخلايا التي تحتوي على سنوات ممثلة برقمين

يجب تمثيل السنوات بأربعة أرقام. بعض الناس يفضلونها على شكل رقمين. ستعمل هذه القاعدة على تسمية الخلية إذا تم تمييز السنة كرقمين. إذا فعلت هذا عن قصد ، فيمكنك إلغاء تحديد المربع المرتبط بهذه القاعدة.

4] أرقام بتنسيق نصي أو مسبوقة بعلامة اقتباس أحادية

تتم قراءة التهجئة العاشرة والإشارة إلى الرقم 10 بشكل مختلف بواسطة Microsoft Excel. وبالمثل ، تتم قراءة الإدخال 10 و '10' بشكل مختلف بواسطة Excel. لا شيء سوى التمثيل العددي للأرقام تتم قراءته بواسطة الصيغ.

5} الصيغ غير متوافقة مع الصيغ الأخرى في المنطقة

عند استخدام الكثير من الصيغ في Microsoft Excel ، تصبح الصيغ معتمدة على بعضها البعض بمرور الوقت. في كثير من الحالات ، يتم استخدام القيمة التي تم الحصول عليها بواسطة صيغة واحدة بواسطة صيغة أخرى. في هذه الحالة ، ستقوم القاعدة المحددة بوضع علامة على خطأ إذا لم تتم مشاركة الصيغة التي قمت بإنشائها مع صيغ المنطقة الأخرى في ورقة عمل Microsoft Excel.

إضافات مشغل وسائط vlc

6] خلايا تحتوي على أنواع بيانات لا يمكن تحديثها

تأتي الكثير من البيانات في Microsoft Excel من مصادر أخرى. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة بيانات سوق الأسهم إلى Microsoft Excel. نظرًا لأن هذه البيانات تتغير باستمرار ، يقوم Microsoft Excel بتحديث البيانات باستمرار واستخدامها في العمليات الحسابية الأخرى. ومع ذلك ، تخيل حالة تعطل فيها الإنترنت أو تعطل خادم البورصة. في هذه الحالة ، لن يتم تحديث البيانات. ستقوم هذه القاعدة بوضع علامة على خطأ للإشارة إلى نفس الشيء.

رمز الخطأ: (0x80246007)

7] الصيغ التي تتخطى الخلايا في منطقة ما

قد تؤثر الصيغ أو لا تؤثر على جميع الخلايا في المنطقة. ومع ذلك ، إذا لم تؤثر على كل خلية ، فستعمل القاعدة المذكورة. إذا قمت بذلك عن قصد ، فيمكن ترك القاعدة دون رادع.

8] الصيغ المتعلقة بالخلايا الفارغة

تحتوي الخلية الفارغة على القيمة الافتراضية 0 ، ولكن قد لا يكون هذا دائمًا هو النية لترك الخلية فارغة. إذا كانت إحدى الخلايا المضمنة في صيغة فارغة ، فسيتم وضع علامة عليها إذا كانت هذه القاعدة نشطة.

9] البيانات المدخلة في الجدول غير صالحة

في حالة استخدام الصيغ إما لتقييم الجداول أو استخدام البيانات المذكورة فيها ، فقد لا تتوافق البيانات مع الصيغة (الصيغ) المستخدمة. في مثل هذه الحالة ، ستحدد هذه القاعدة السجل بلون.

10] تنسيقات أرقام مضللة

عندما تقرأ التواريخ والأوقات وما إلى ذلك ، فإنها تستخدم تنسيقًا محددًا. هذا يسمى تنسيق الرقم. يمكن أن تساعد قاعدة التنسيق الرقمي السيئة في تمييز مثل هذه التنسيقات الرقمية.

لماذا يستمر التحقق من أخطاء الخلفية في Excel في الإيقاف من تلقاء نفسه؟

يتم التحكم في العديد من الوظائف في Microsoft Excel من خلال امتداداته. يمكن لهذه الملحقات أيضًا إدارة التحقق من الأخطاء في الخلفية وتعطيل هذا الخيار. لن يؤدي إعادة تشغيله ببساطة إلى حل المشكلة على المدى الطويل. يمكنك تعطيل الامتداد الإشكالي على النحو التالي.

• يفتح مايكروسوفت اكسل .
• اذهب إلى ملف> خيارات .
• في اللوحة اليسرى ، انتقل إلى الإضافات فاتورة غير مدفوعة
• في القائمة المنسدلة المرتبطة بـ يدير ، يختار ترقيات COM .
• يفحص اضف إليه وانقر فوق يمسح احذفه.

جرب هذه الطريقة حتى يتم حل مشكلتك. يجب أن تكون قادرًا على تحديد الامتداد الإشكالي باستخدام التجربة والخطأ.

كيفية تمكين التحقق من الأخطاء في Excel؟

لتمكين التحقق من الأخطاء في Excel ، تحتاج إلى اتباع الخطوات الموضحة أعلاه. أولاً ، افتح لوحة خيارات Excel وانتقل إلى علامة التبويب الصيغ. ثم نجد تفعيل فحص الأخطاء في الخلفية وقم بتشغيله لتمكين هذه الميزة. يمكنك أيضًا اتباع الإرشادات التفصيلية في المقالة.

كيف تقوم بتضمين الصيغ التي تشير إلى الخلايا الفارغة في قواعد تدقيق الأخطاء؟

لا توجد حاليًا طريقة لتمكين هذه الميزة أو تعطيلها في Microsoft Excel. ومع ذلك ، إذا كنت تريد تمكين التحقق من الأخطاء أو تعطيله في نفس التطبيق ، فيمكنك اتباع الخطوات المذكورة أعلاه. لمعلوماتك ، يمكنك تعيين شروط مختلفة لتمكين التحقق من الأخطاء أو تعطيله.