كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook كملفات على الكمبيوتر

عندما يتعلق الأمر بالنسخ الاحتياطي للبيانات ، هناك عدة طرق مختلفة يمكنك استخدامها. تتمثل إحدى الطرق الأكثر شيوعًا في حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook كملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هذه الطريقة بسيطة نسبيًا ولا تتطلب أي برامج خاصة. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook كملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أولاً ، افتح Outlook وانتقل إلى قائمة 'ملف'. بعد ذلك ، انقر فوق 'فتح وتصدير' ثم حدد 'استيراد / تصدير'. في نافذة 'استيراد / تصدير' ، حدد 'تصدير إلى ملف' ثم انقر فوق 'التالي'. الآن ، حدد 'Comma Separated Values ​​(Windows)' ثم انقر فوق 'التالي'. حدد المجلد الذي تريد تصديره ثم انقر فوق 'التالي'. أخيرًا ، انقر فوق 'إنهاء' لتصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

هل ترغب في حفظ رسالة مهمة كملف تريد استخدامه في المستقبل؟ يقدم Outlook عدة خيارات لحفظ رسالة بريد إلكتروني. يمكن لمستخدمي Outlook حفظ رسائلهم كملف في أنواع ملفات مثل Text Only و Outlook Template و Outlook Message Format و Unicode و HTML و MHT. في هذا الدرس ، سنناقش كيف حفظ رسالة البريد الإلكتروني المحددة في Outlook كملف على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows .

ويندوز 10 واي فاي مكرر

كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook كملفات على الكمبيوتر

فيما يلي الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لحفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook كملفات على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows.

1. قم بتشغيل Outlook.
2. اختر رسالة
3. انقر فوق ملف ، ثم انقر فوق حفظ باسم.
4. اختر مجلدًا
5. أدخل اسمًا للملف ، ثم انقر على حفظ.

يطلق وجهة نظر .

حدد الرسالة التي تريد حفظها.

انقر الآن على ملف علامة التبويب وانقر فوق حفظ باسم في عرض الكواليس.

أ حفظ باسم سوف يظهر صندوف حوار.

حدد المجلد الذي تريد حفظ البريد الإلكتروني فيه كملف.

في اسم الملف الحقل ، قم بتسمية الملف ، ثم انقر فوق يحفظ .

يتم حفظ البريد الإلكتروني كملف.

windows10 كاسحة الألغام

يفتح سائق وانتقل إلى المجلد حيث قمت بحفظ الملف لفتح الملف.

نأمل أن تفهم كيفية حفظ الرسالة المحددة كملف في Outlook.

كيف تختار عدة رسائل بريد إلكتروني لحفظها؟

اتبع هذه الخطوات لحفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة في نفس الوقت في Outlook:

1. استخدم مفتاح Shift لتحديد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد الاحتفاظ بها.
2. انقر فوق علامة التبويب 'ملف'.
3. انقر فوق طباعة في طريقة عرض Backstage.
4. في قائمة الطابعة ، حدد خيار Microsoft Print to PDF ، ثم انقر فوق طباعة.
5. يظهر مربع الحوار Save Print Output As.
6. قم بتسمية الملف ، ثم انقر فوق حفظ.
7. انتقل الآن إلى المستكشف لفتح الملف.

كيف تحفظ البريد الإلكتروني بصيغة PDF في Outlook؟

اتبع هذه الخطوات لحفظ رسالة بريد إلكتروني كملف PDF في Outlook:

1. اختر عنوان بريد إلكتروني منفصل.
2. انقر فوق علامة التبويب 'ملف'.
3. انقر فوق طباعة في طريقة عرض Backstage.
4. في قائمة الطابعة ، حدد خيار Microsoft Print to PDF ، ثم انقر فوق طباعة.
5. يظهر مربع الحوار Save Print Output As.
6. قم بتسمية الملف ، ثم انقر فوق حفظ.
7. إذا كان الملف مفتوحًا ، فسيتم فتحه كملف PDF.

كيف تحفظ رسائل البريد الإلكتروني في مجلد؟

في Microsoft Outlook ، يمكن للمستخدمين نقل رسائل البريد الإلكتروني من مجلد إلى آخر. اتبع هذه الخطوات لنقل رسائل البريد الإلكتروني من مجلد Outlook إلى آخر:

1. انقر فوق البريد الإلكتروني ، ثم اسحبه إلى مجلد Outlook المطلوب.
2. لعرض رسالة بريد إلكتروني ، افتح المجلد.

يقرأ : كيفية إضافة نمط طباعة جديد إلى Outlook

كيفية حفظ مستند Word كقالب في Outlook؟

لحفظ مستند Word كقالب ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح بريدًا إلكترونيًا يحتوي على مستند Word.
2. انقر فوق مرفق مستند Word.
3. انقر فوق علامة التبويب 'ملف'.
4. انقر فوق حفظ باسم.
5. حدد موقع الملف حيث تريد وضع القالب.
6. في حقل اسم الملف ، أدخل اسم الملف.
7. في قائمة نوع الملف ، حدد قالب Outlook.
8. انقر فوق حفظ.
9. يتم حفظ مستند Word كقالب.

يقرأ : خطأ تقويم Outlook. لا يمكن حفظ الأذونات المتغيرة.