كيفية توقيع مستند بتوقيع إلكتروني في Windows 11/10

بصفتي خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، غالبًا ما يُسأل عن كيفية توقيع مستند بتوقيع إلكتروني في Windows. إليك دليل سريع حول كيفية القيام بذلك في نظام التشغيل Windows 10. 1. افتح المستند الذي تريد التوقيع عليه. 2. انقر فوق علامة التبويب 'ملف' ، ثم انقر فوق الزر 'حفظ باسم'. 3. في نافذة Save As ، انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار Save as type ، وحدد PDF (* .pdf). 4. انقر على زر حفظ. 5. افتح ملف PDF في برنامج Adobe Reader. 6. انقر فوق علامة التبويب أدوات ، ثم انقر فوق الزر Fill & Sign. 7. في نافذة Fill & Sign ، انقر فوق الزر Place Signature. 8. انقر فوق الزر تسجيل. 9. في مربع الحوار Sign ، أدخل اسمك وانقر على زر موافق. 10. انقر فوق علامة التبويب 'ملف' ، ثم انقر فوق الزر 'حفظ'. هذا كل شيء! الآن ملف PDF الخاص بك موقّع بتوقيعك الإلكتروني.

التوقيعات الإلكترونية اكتسبت شعبية في السنوات الأخيرة في عالم الأعمال. من وقت لآخر ، يطلب الأشخاص مستندات موقعة كدليل على التحقق من المالك. أثناء طباعة المستندات وتوقيعها ومسحها ضوئيًا ، توجد طريقة أكثر ملاءمة لتوقيع مستند رقمي. يمكنك إضافة توقيع إلكتروني إلى مستند دون الحاجة إلى التوقيع يدويًا على نسخة مطبوعة من المستند.

قبل أن نواصل ، دعنا نوضح ذلك التوقيعات الإلكترونية و التوقيعات الرقمية معاني مختلفة بالرغم من ذلك استعمل بشكل تبادلي . يقوم التوقيع الإلكتروني بالتحقق من صحة المستند الرقمي ، ولكن لم يتم التحقق منه بواسطة أي مراجع مصدقة موثوقة. التوقيع الرقمي ، من ناحية أخرى ، آمن من الناحية المشفرة ومصرح به من قبل سلطات التصديق الموثوقة. ببساطة ، التوقيع الإلكتروني هو مجرد صورة لتوقيعك المكتوب بخط اليد على مستند ، بينما يتكون التوقيع الرقمي من بيانات مشفرة تثبت أن المستند يأتي منك. لذلك ، يعد التوقيع الرقمي أكثر موثوقية ووضوحًا من التوقيع الإلكتروني.

لكن منذ التوقيعات الإلكترونية أقل تعقيدًا وسهلة الاستخدام ، فهي تستخدم على نطاق واسع لتوقيع المستندات التجارية مثل العقود والاتفاقيات القانونية.

كيفية توقيع مستند بتوقيع إلكتروني في Windows 11/10

ستوضح لك هذه المقالة بعض الطرق التوقيع الإلكتروني للوثائق في Windows 11/10.

1. باستخدام Microsoft Edge
2. استخدام برنامج Adobe Acrobat Reader DC
3. استخدام ملف PDF خفيف الوزن
4. باستخدام DocuSign

1] توقيع المستندات إلكترونيًا باستخدام Microsoft Edge

Edge هو متصفح حديث من Microsoft يأتي مثبتًا مسبقًا على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows 11/10. يسمح لك بقراءة مستندات PDF والتعليق عليها. هذا يعني أنه يمكنك فتح مستند PDF في Edge وإضافة توقيعك الرقمي إليه باستخدام أداة التعليقات التوضيحية. إليك كيفية القيام بذلك بسرعة:

1. انتقل إلى موقع الملف.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز الملف واختر فتح باستخدام> Microsoft Edge. سيفتح الملف في علامة تبويب جديدة في متصفح Edge. سيظهر شريط أدوات أعلى علامة التبويب.
3. حدد أداة الرسم (الأداة التي تبدو كقلم يشير لأسفل). سيتحول مؤشر الماوس إلى قلم حبر أزرق. يمكنك اختيار لون مختلف أو ضبط سمك القلم باستخدام مربع القائمة المنسدلة المتاح على الجانب الأيمن من أداة الرسم.
4. ضع القلم على المنطقة المشار إليها من المستند.
5. اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر وارسم نسخة إلكترونية من توقيعك. استخدم القلم أو إصبعك على لوحة تعقب الماوس لرسم نسخة سلسة من التوقيع.
6. احفظ التغييرات باستخدام الزر 'حفظ'. المستند الموقع الخاص بك جاهز للاستخدام.

فيما يلي مقال تفصيلي حول كيفية التوقيع رقميًا على ملف PDF باستخدام Microsoft Edge.

يقرأ : كيفية تمكين والتحقق من التوقيع الرقمي لملف PDF في Microsoft Edge

2] التوقيع الإلكتروني للوثائق باستخدام Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC هو برنامج قارئ PDF مجاني وموثوق. يسمح لك بإضافة توقيعات إلكترونية إلى مستندات PDF باستخدام ميزة 'Fill and Sign' الفريدة. إليك كيفية استخدام هذه الميزة لتوقيع المستندات إلكترونيًا بسرعة في Windows 11/10:

1. افتح برنامج Adobe Acrobat Reader DC.
2. ابحث عن المستند وحدده باستخدام ملف> فتح الخيار. سترى شريط الأدوات في الأعلى.
3. انقر فوق أداة Fill and Sign (الأداة التي تشبه قلم الحبر متجهًا لأسفل). ستظهر قائمة فرعية أسفل شريط الأدوات.
4. انقر فوق خيار 'تسجيل نفسك'. بعد ذلك ، سترى خيارين: 'إضافة توقيع' و 'إضافة الأحرف الأولى'. يتيح لك خيار 'إضافة الأحرف الأولى' استخدام الأحرف الأولى من اسمك كتوقيع إلكتروني ، ويتيح لك خيار 'إضافة توقيع' إضافة اسمك الكامل إلى المستند.
5. حدد إضافة توقيع. سوف تظهر نافذة منبثقة. ستعرض هذه النافذة 3 علامات تبويب: 'اكتب