إذا كنت تبحث عن طريقة للتعاون مع فريقك عبر الإنترنت دون إنفاق الكثير من المال، فربما سمعت عن SharePoint وربما تساءلت عما إذا كانت هناك نسخة مجانية منه. في هذه المقالة، سوف نستكشف إجابة هذا السؤال ونناقش إيجابيات وسلبيات استخدام إصدار مجاني من SharePoint.
نعم، هناك نسخة مجانية من SharePoint. SharePoint Online هي خدمة اشتراك مستندة إلى السحابة وتستضيفها Microsoft. فهو يوفر الوصول إلى مجموعة واسعة من الميزات، بما في ذلك تخزين المستندات وأدوات التعاون ومواقع الفريق والشبكات الداخلية والشبكات الخارجية. يتوفر SharePoint Online كجزء من Microsoft Office 365 ويتم تقديمه في ثلاث خطط: Office 365 Business Essentials وOffice 365 Business Premium وOffice 365 Enterprise E1.
هل هناك نسخة مجانية من SharePoint؟
SharePoint هو النظام الأساسي التعاوني الشهير لشركة Microsoft لإنشاء مواقع الويب وإدارة المحتوى. وقد تم استخدامه من قبل العديد من المؤسسات لإدارة المستندات وإنشاء المواقع وبناء بوابات الإنترانت والإكسترانت. ولكن هل هناك نسخة مجانية من SharePoint؟
الجواب نعم. تقدم Microsoft إصدارًا مجانيًا من SharePoint يسمى SharePoint Online. إنه إصدار عبر الإنترنت فقط من SharePoint ومتوفر كجزء من Office 365، مجموعة الإنتاجية السحابية من Microsoft. إنها خدمة اشتراك تبدأ بـ 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
ما هي الميزات التي يقدمها SharePoint Online؟
يوفر SharePoint Online العديد من الميزات نفسها التي يوفرها الإصدار المحلي من SharePoint، بما في ذلك إدارة المستندات والتعاون وإدارة المحتوى. ويتضمن أيضًا القدرة على إنشاء مواقع الفريق وإدارتها، مما يسمح للمستخدمين بمشاركة المستندات والتعاون في المشاريع والتواصل مع بعضهم البعض.
يوفر SharePoint Online أيضًا المزيد من الميزات المتقدمة، مثل إصدار المستندات والموافقة على المحتوى وأتمتة سير العمل. ويتضمن أيضًا ميزات لإدارة وتأمين وصول المستخدم، بالإضافة إلى إعداد التقارير والتحليلات.
هل هناك أي قيود على SharePoint Online؟
SharePoint Online محدود من حيث قابلية التوسع والتخصيص. يمكن استخدامه فقط مع Office 365، ولا يحتوي على نفس مستوى خيارات التخصيص مثل الإصدار المحلي من SharePoint.
0x80004005 النظرة
بالإضافة إلى ذلك، فإن SharePoint Online محدود من حيث مساحة التخزين. تقتصر سعة التخزين لكل مستخدم على 1 تيرابايت، ولا توجد طريقة لزيادة هذا المقدار.
ما هي فوائد SharePoint عبر الإنترنت؟
يقدم SharePoint Online العديد من المزايا، بما في ذلك التكلفة المنخفضة والإعداد والصيانة الأسهل والتكامل الأفضل مع تطبيقات Office 365 الأخرى. كما يوفر للمستخدمين إمكانية الوصول إلى بياناتهم من أي جهاز وفي أي مكان.
يوفر SharePoint Online أيضًا إمكانات تعاون محسنة، بما في ذلك التعاون في الوقت الفعلي، وإصدار المستندات، والموافقة على المحتوى. كما يوفر للمستخدمين إمكانية الوصول إلى أدوات إعداد التقارير والتحليلات القوية.
هل هناك أي بدائل لـ SharePoint Online؟
نعم. هناك العديد من البدائل لـ SharePoint Online، بما في ذلك الحلول مفتوحة المصدر مثل Alfresco وNuxeo. توفر هذه الحلول ميزات مشابهة لـ SharePoint Online، ولكنها ليست سهلة الاستخدام أو متكاملة مع Office 365.
هناك أيضًا حلول خاصة مثل IBM Connections وJive. توفر هذه الحلول ميزات وخيارات تخصيص أكثر من SharePoint Online، ولكنها أكثر تكلفة وتتطلب خبرة فنية أكبر للإعداد والصيانة.
ما هي أفضل الممارسات لاستخدام SharePoint Online؟
عند استخدام SharePoint Online، من المهم إنشاء خطة حوكمة فعالة تحدد كيفية استخدام النظام الأساسي، ومن سيتمكن من الوصول إليه، وكيف سيتم تدريب المستخدمين. ومن المهم أيضًا التأكد من تأمين كافة المحتويات بشكل صحيح وأن جميع المستخدمين على علم بأي سياسات أمنية.
بالإضافة إلى ذلك، من المهم التأكد من تدريب جميع المستخدمين بشكل صحيح على كيفية استخدام منصة SharePoint Online. يمكن أن يشمل ذلك البرامج التعليمية والندوات عبر الإنترنت وجلسات التدريب في الموقع.
كيفية تحديث هاتف windows 8.1 إلى 10
ما هي أفضل الموارد لتعلم SharePoint عبر الإنترنت؟
تقدم Microsoft مجموعة متنوعة من الموارد لتعلم SharePoint Online. وتشمل هذه البرامج التعليمية والندوات عبر الإنترنت والدورات التدريبية عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك، هناك عدد من الكتب والموارد عبر الإنترنت التي يمكن أن تساعد المستخدمين على تعلم SharePoint Online.
ما هي فوائد استخدام SharePoint عبر الإنترنت؟
يقدم SharePoint Online العديد من المزايا، بما في ذلك التكلفة المنخفضة، وسهولة الإعداد والصيانة، والتكامل بشكل أفضل مع تطبيقات Office 365 الأخرى، وإمكانات التعاون المحسنة، وأدوات إعداد التقارير والتحليلات القوية. بالإضافة إلى ذلك، فهو يوفر للمستخدمين إمكانية الوصول إلى بياناتهم من أي جهاز وفي أي مكان.
ما هي تحديات استخدام SharePoint Online؟
تتضمن تحديات استخدام SharePoint Online محدودية قابلية التوسع والتخصيص، ومحدودية التخزين، وحاجة المستخدمين إلى التدريب بشكل صحيح على كيفية استخدام النظام الأساسي. بالإضافة إلى ذلك، هناك العديد من البدائل لـ SharePoint Online التي توفر المزيد من الميزات وخيارات التخصيص، ولكنها قد تتطلب المزيد من الخبرة الفنية وقد تكون أكثر تكلفة.
ما هي أفضل الممارسات لإدارة SharePoint Online؟
عند إدارة SharePoint Online، من المهم إنشاء خطة حوكمة فعالة تحدد كيفية استخدام النظام الأساسي، ومن سيتمكن من الوصول إليه، وكيف سيتم تدريب المستخدمين. بالإضافة إلى ذلك، من المهم التأكد من تأمين كافة المحتويات بشكل صحيح وأن جميع المستخدمين على علم بأي سياسات أمنية.
ما هي أفضل الأدوات لإدارة SharePoint Online؟
هناك عدد من الأدوات المتاحة لإدارة SharePoint Online، بما في ذلك مركز إدارة Office 365 الخاص بشركة Microsoft، بالإضافة إلى أدوات الجهات الخارجية مثل ManageEngine وIdera وSysKit. يمكن استخدام هذه الأدوات لمراقبة نشاط المستخدم وإدارة التحكم في الوصول وإنشاء التقارير.
الأسئلة الشائعة ذات الصلة
ما هي نقطة المشاركة؟
Sharepoint عبارة عن نظام أساسي للتعاون على الويب تم تطويره بواسطة Microsoft. يتم استخدامه لتخزين المعلومات وتنظيمها ومشاركتها والوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت. تم تصميم Sharepoint لتستخدمه الشركات والفرق والأفراد لتسهيل عملهم.
يوفر Sharepoint مجموعة متنوعة من الميزات مثل إدارة المستندات ومواقع الإنترانت وإدارة المشاريع ومواقع الفرق والمزيد. يمكن استخدامه لإدارة المستندات ومشاركة الخطط والأفكار والتعاون في المشاريع والمزيد.
هل هناك نسخة مجانية من Sharepoint؟
نعم، هناك إصدار مجاني من Sharepoint متاح يسمى Sharepoint Online. إنها نسخة سحابية من Sharepoint توفر ميزات أساسية مثل إدارة المستندات والتعاون. وهو مصمم لمساعدة الشركات الصغيرة والأفراد على البدء باستخدام Sharepoint.
الإصدار المجاني من Sharepoint Online محدود من حيث الميزات ومساحة التخزين، ولكنه طريقة رائعة لبدء استخدام Sharepoint وتعلم الأساسيات. يمكن استخدامه لتخزين المستندات ومشاركتها والتعاون مع الزملاء وإدارة المشاريع.
استعراض makemkv
ما هي الميزات التي يقدمها Sharepoint؟
يوفر Sharepoint مجموعة متنوعة من الميزات مثل إدارة المستندات ومواقع الإنترانت وإدارة المشاريع ومواقع الفرق والمزيد. يمكن استخدامه لإدارة المستندات ومشاركة الخطط والأفكار والتعاون في المشاريع والمزيد.
يحتوي Sharepoint أيضًا على ميزة بحث تتيح للمستخدمين العثور بسرعة على المستندات والأشخاص والمعلومات الأخرى المخزنة في Sharepoint. كما أن لديها تطبيق جوال يتيح للمستخدمين الوصول إلى Sharepoint من أجهزتهم المحمولة.
ما هي فوائد استخدام Sharepoint؟
يقدم Sharepoint فوائد عديدة للشركات والفرق والأفراد. يمكن استخدامه لتخزين المعلومات وتنظيمها ومشاركتها من أي جهاز متصل بالإنترنت. كما يسمح للمستخدمين بالتعاون في المشاريع والمستندات في الوقت الفعلي.
يوفر Sharepoint أيضًا إمكانات بحث قوية وتطبيقًا للهاتف المحمول وبيئة آمنة لتخزين البيانات ومشاركتها. ويمكن استخدامه أيضًا لإنشاء مواقع الإنترانت وإدارة المشاريع.
كم تكلفة Sharepoint؟
يتم تقديم Sharepoint في إصدارات وخطط أسعار مختلفة. الإصدار المجاني من Sharepoint Online متاح للأفراد والشركات الصغيرة. ويقدم ميزات أساسية مثل إدارة المستندات والتعاون.
يتم تقديم الإصدارات الأخرى من Sharepoint كجزء من خطط Microsoft Office 365. توفر هذه الخطط المزيد من الميزات ومساحة التخزين والدعم. تختلف أسعار هذه الخطط حسب الميزات وعدد المستخدمين.
في الختام، على الرغم من عدم وجود نسخة مجانية من Sharepoint، يمكن للمستخدمين الاستفادة من الفترة التجريبية المجانية التي تقدمها Microsoft لاستكشاف الميزات وتحديد ما إذا كان البرنامج يلبي احتياجاتهم. بالإضافة إلى ذلك، يقدم Sharepoint مجموعة متنوعة من خطط التسعير، بحيث يمكن للمستخدمين اختيار الخطة التي تناسب متطلباتهم الفردية. في النهاية، يعتمد قرار استخدام Sharepoint أم لا على احتياجات المستخدم وميزانيته.
