كيفية عرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في أوتلوك؟

هل تكافح من أجل التعرف بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة والوصول إليها في Outlook؟ إذا كان الأمر كذلك، فأنت لست وحدك. إنه تحدٍ شائع للعديد من مستخدمي Outlook. لحسن الحظ، يجعل Outlook من السهل عرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة بسرعة. سنوضح لك في هذه المقالة كيفية عرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في Outlook حتى تتمكن من البقاء على اطلاع بصندوق الوارد الخاص بك.

لعرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في Outlook:

• افتح برنامج أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• حدد رمز البريد، إذا كنت تستخدم Outlook على الويب.
• قم بتسجيل الدخول إلى Outlook إذا طُلب منك ذلك.
• على الجانب الأيسر من الشاشة، حدد المجلد الذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة.
• على الجانب الأيمن من الشاشة، ستظهر جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة الموجودة في هذا المجلد.

كيفية إلغاء تثبيت boxbe

عرض الرسائل غير المقروءة في Outlook

Outlook هو تطبيق بريد إلكتروني يستخدمه العديد من الأشخاص في حياتهم اليومية. إنها أداة رائعة لإدارة رسائل البريد الإلكتروني، ولكن قد يكون من الصعب تتبع رسائل البريد الإلكتروني التي قرأتها وتلك التي لم تقرأها. في هذه المقالة، سنستكشف كيفية عرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في Outlook والحفاظ على تنظيم صندوق الوارد الخاص بك.

استخدام طريقة عرض البريد الوارد

الطريقة الأساسية والأسهل لعرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في Outlook هي استخدام طريقة عرض البريد الوارد. يمكن العثور على طريقة العرض هذه في القائمة الجانبية اليسرى لبرنامج Outlook. عند تحديد طريقة عرض البريد الوارد، سيعرض Outlook كافة رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في صندوق الوارد الخاص بك، مع وجود رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في الأعلى. هذه طريقة رائعة للتعرف بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى اهتمامك.

بالإضافة إلى إظهار رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة، تتيح لك طريقة عرض البريد الوارد أيضًا تصفية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حسب المرسل والموضوع والتاريخ والمزيد. وهذا يجعل من السهل العثور على رسائل البريد الإلكتروني التي تبحث عنها بسرعة.

استخدام المجلد غير المقروء

هناك طريقة أخرى لعرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في Outlook وهي استخدام المجلد غير المقروء. يقع هذا المجلد في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر لبرنامج Outlook ويحتوي على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي لم تقرأها بعد. تعد هذه طريقة رائعة للتعرف سريعًا على رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى اهتمامك دون الحاجة إلى التمرير عبر البريد الوارد بالكامل.

بالإضافة إلى المجلد غير المقروء، يحتوي Outlook أيضًا على مجلد للقراءة يحتوي على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي قرأتها بالفعل. وهذا يجعل من السهل تتبع رسائل البريد الإلكتروني التي شاهدتها بالفعل والرسائل التي تحتاج إلى قراءتها.

استخدام البحث

إذا كنت تبحث عن بريد إلكتروني محدد، فيمكنك استخدام ميزة البحث في Outlook للعثور عليه بسرعة. توجد هذه الميزة في الركن الأيمن العلوي من Outlook وتسمح لك بالبحث عن رسائل البريد الإلكتروني بناءً على المرسل والموضوع والتاريخ والمزيد.

عند استخدام ميزة البحث، سيعرض لك Outlook جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تطابق معايير البحث الخاصة بك، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة والمقروءة. وهذا يجعل من السهل العثور على رسائل البريد الإلكتروني التي تبحث عنها بسرعة.

استخدام المرشحات

هناك طريقة أخرى لعرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في Outlook وهي استخدام عوامل التصفية. تسمح لك عوامل التصفية بتخصيص رسائل البريد الإلكتروني التي تراها في صندوق الوارد الخاص بك بناءً على معايير مختلفة، مثل المرسل والموضوع والتاريخ والمزيد.

عند استخدام عوامل التصفية، سيعرض لك Outlook فقط رسائل البريد الإلكتروني التي تطابق معاييرك. وهذا يجعل من السهل العثور بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاجها دون الحاجة إلى التمرير عبر البريد الوارد بأكمله.

استخدام الأعلام

الطريقة الأخيرة لعرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في Outlook هي استخدام العلامات. تسمح لك العلامات بتحديد رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى اهتمامك بسرعة عن طريق وضع علامة عليها بلون معين. وهذا يجعل من السهل معرفة رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى قراءتها بسرعة.

بالإضافة إلى استخدام العلامات، يمكنك أيضًا استخدام ميزة التذكير في Outlook للتأكد من أنك لا تنسى قراءة البريد الإلكتروني. سترسل لك هذه الميزة تذكيرًا عندما يكون لديك بريد إلكتروني تحتاج إلى قراءته.

نسخ USB قابل للتمهيد

استخدام الفئات

الطريقة الأخيرة لعرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في Outlook هي استخدام الفئات. تسمح لك الفئات بتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في مجلدات مختلفة بناءً على معايير مختلفة، مثل المرسل والموضوع والتاريخ والمزيد.

عند استخدام الفئات، سيعرض لك Outlook فقط رسائل البريد الإلكتروني التي تطابق معاييرك. وهذا يجعل من السهل العثور بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاجها دون الحاجة إلى التمرير عبر البريد الوارد بأكمله.

استخدام القواعد

الطريقة الأخيرة لعرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في Outlook هي استخدام القواعد. تسمح لك القواعد بإنشاء إجراءات محددة يتم تشغيلها عند وصول رسالة بريد إلكتروني إلى صندوق الوارد الخاص بك.

على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قاعدة تقوم تلقائيًا بوضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسل معين أو ذات موضوع محدد. وهذا يجعل من السهل التعرف بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني المهمة دون الحاجة إلى البحث في صندوق الوارد الخاص بك بالكامل.

أهم 6 أسئلة متكررة

س1. ما هو Outlook؟

الإجابة: Outlook هو مدير معلومات شخصية من Microsoft يتضمن مجموعة من التطبيقات والخدمات والخوادم مثل البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال والمهام والأدوات التنظيمية الأخرى. يتوفر Outlook كجزء من مجموعة Microsoft Office، وكخدمة مستندة إلى الويب، وكتطبيق للهاتف المحمول.

س2. كيف يمكنك عرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في أوتلوك؟

الإجابة: لعرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في Outlook، افتح المجلد الذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني التي تريد عرضها وانقر فوق علامة التبويب عرض في الشريط. ثم انقر فوق الخيار غير مقروء في مجموعة العرض الحالي. سيؤدي هذا إلى تصفية المجلد لإظهار رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة فقط. يمكنك أيضًا استخدام شريط البحث للبحث عن رسائل بريد إلكتروني محددة.

س3. كيف يمكنك وضع علامة على جميع رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة في Outlook؟

الإجابة: لوضع علامة على جميع رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة في Outlook، افتح المجلد الذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني التي تريد وضع علامة مقروء عليها، وانقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط، ثم انقر فوق الزر وضع علامة على الكل كمقروءة. سيؤدي هذا إلى وضع علامة على جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في المجلد كمقروءة. يمكنك أيضًا تحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة ثم النقر فوق الزر 'وضع علامة كمقروءة' لوضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني هذه كمقروءة فقط.

س 4. كيف يمكنك إنشاء قاعدة لوضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا كمقروءة في Outlook؟

الإجابة: لإنشاء قاعدة لوضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة تلقائيًا في Outlook، انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط، وانقر فوق الزر 'قواعد'، ثم انقر فوق خيار 'إنشاء قاعدة'. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة إنشاء القاعدة. من هنا، يمكنك تخصيص القاعدة لوضع علامة على جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسل أو موضوع محدد أو معايير أخرى كمقروءة.

معدلات ائتمانات سكايب

س5. كيف يمكنك عرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة فقط في البريد الوارد؟

الإجابة: لعرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة فقط في البريد الوارد، افتح مجلد البريد الوارد وانقر فوق علامة التبويب عرض في الشريط. ثم انقر فوق الخيار غير مقروء في مجموعة العرض الحالي. سيؤدي هذا إلى تصفية البريد الوارد لإظهار رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة فقط. يمكنك أيضًا استخدام شريط البحث للبحث عن رسائل بريد إلكتروني محددة.

س6. كيف يمكنك وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني كغير مقروءة في Outlook؟

الإجابة: لوضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني كغير مقروءة في Outlook، حدد البريد الإلكتروني (رسائل البريد الإلكتروني) التي تريد وضع علامة عليها كغير مقروءة، وانقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط، ثم انقر فوق الزر وضع علامة كغير مقروءة. سيؤدي هذا إلى وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني المحددة كغير مقروءة. يمكنك أيضًا النقر فوق الزر 'وضع علامة على الكل كغير مقروء' لوضع علامة على جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في المجلد كغير مقروءة.

يعد عرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في Outlook طريقة رائعة للبقاء منظمًا ومطلعًا على رسائل البريد الإلكتروني المهمة. من خلال بضع خطوات بسيطة، سيكون من السهل عرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة والتأكد من عدم تفويت أي رسائل مهمة. باتباع الإرشادات الموضحة في هذه المقالة، يمكنك بسهولة عرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في Outlook والبقاء على اطلاع بأي اتصالات مهمة.