كيفية تعقب التغييرات والتعليقات في Microsoft Word

عندما تعمل على مستند مع آخرين ، من المهم أن تكون قادرًا على تتبع التغييرات والتعليقات. لحسن الحظ ، فإن Microsoft Word يجعل من السهل القيام بذلك. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية تتبع التغييرات والتعليقات في Microsoft Word. لتتبع التغييرات في مستند ، ما عليك سوى فتح المستند في Word والنقر فوق الزر 'تعقب التغييرات' في علامة التبويب 'مراجعة'. سيؤدي هذا إلى تشغيل تعقب التغييرات للمستند. الآن ، أثناء إجراء تغييرات على المستند ، سيقوم Word بتمييز النص الذي تم تغييره. لإضافة تعليق إلى مستند ، ما عليك سوى النقر فوق الزر 'إدراج تعليق' في علامة التبويب 'مراجعة'. سيؤدي هذا إلى إدراج مربع تعليق في المستند. يمكنك بعد ذلك كتابة تعليقك في المربع والنقر فوق 'حفظ'. إذا كنت تريد مشاهدة جميع التغييرات والتعليقات التي تم إجراؤها على المستند ، فما عليك سوى النقر فوق الزر 'إظهار كافة التغييرات' في علامة التبويب 'مراجعة'. سيؤدي هذا إلى فتح جزء جديد يعرض جميع التغييرات والتعليقات التي تم إجراؤها على المستند. هذا كل ما في الأمر لتتبع التغييرات والتعليقات في Microsoft Word! باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة تتبع التغييرات والتعليقات في أي مستند.

عند المشاركة في تأليف مستند Word للويب ، قد ترغب في تعقب التغييرات التي تم إجراؤها على المستند ، بما في ذلك من قام بتغيير ماذا. القاعدة العامة عند العمل مع مستند تم إنشاؤه بشكل مشترك هي أن التغيير الذي يتم حفظه لاحقًا يعتبر تغييرًا يتم أخذه في الاعتبار.

تعقب التغييرات والتعليقات في Word

لتمكين هذه الميزة ، نحتاج إلى تمكين تعقب التغيرات .

من علامات التبويب في الجزء العلوي ، حدد مراجعة فاتورة غير مدفوعة. إختر خيار مسار التغييرات وتشغيله.

كيفية إزالة جميع الارتباطات التشعبية في Excel

يوم واحد تعقب التغيرات ممكّنًا ، سيسلط برنامج MS Word الضوء على جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند.

في علامة التبويب نظرة عامة ، في مجموعة التتبع ، يوجد خيار للترميز تم تعيينه على ترميز بسيط تقصير. يمكنك تحديد الخيار المطلوب من القائمة المنسدلة. تُظهر العلامات البسيطة الموضع في المستند حيث تم إجراء التغييرات بخط أحمر ، بدون ترميز يخفي المؤشر كل الترميز يعرض جميع التغييرات بمؤشرات متعددة بألوان مختلفة ، والمصدر - يعرض المستند الأصلي.

يساعدك خيار إظهار العلامات على اختيار نوع المراجعة التي تريد التحقق منها. على سبيل المثال. التعليقات والإدخالات والحذف وما إلى ذلك.

تتبع الكتلة

لنفترض أنك مسؤول المستند وتحتاج إلى التأكد من أن تحرير المستند عملية عادلة. تريد تتبع التغييرات ، ولكن حتى أكثر من ذلك ، لا تريد أن يقوم شخص آخر بتعطيل تتبع التغييرات.

عندما تضغط على السهم لأسفل تعقب التغيرات ، ستحصل على خيار Lock Tracking. يمكن استخدام هذا لتعيين كلمة مرور بحيث لا يمكن لأي مؤلف مشارك آخر في المستند تعطيل هذه الميزة.

سكيتش للنوافذ

قبول التغييرات أو رفضها

يمكنك قبول التغييرات التي تم إجراؤها على المستند أو رفضها على النحو التالي:

تحت مراجعة انقر فوق علامة التبويب السابقة أو التالية للانتقال إلى التغيير المحدد الذي تريد قبوله أو رفضه.

ثم انقر فوق يقبل أو يرفض قم بما يلزم. إذا كنت بحاجة إلى قبول أو رفض جميع التغييرات في المستند ، فانقر فوق الأسهم لأسفل المقابلة لأيقونة قبول أو رفض وحدد قبول الكل أو رفض الكل.

تغيير اسم المستخدم والأحرف الأولى

يشار إلى اسم المستخدم والأحرف الأولى من اسم مؤلف المستند في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة. يعد هذا ضروريًا بشكل أكبر عند التعاون في مستند للتأكد من الشخص الذي أجرى التغييرات. يُطلب اسم المستخدم والأحرف الأولى عند تثبيت Office على النظام. يمكن تغييرها على النحو التالي:

يضعط ملف ثم بعد ذلك خيارات .

في علامة التبويب 'عام' ، ستجد خيار تغيير اسم المستخدم والأحرف الأولى أسفله إضفاء الطابع الشخصي على نسختك من Microsoft Office .

windows 10 bootcamp لا يوجد صوت

عرض أو حذف تعليق

يمتلك برنامج MS Word القدرة على إنشاء تعليقات داخل المستند. يتم عرض التعليقات كوسيلة شرح ، ويمكنك النقر فوق وسيلة الشرح لعرض التعليق.

لحذف تعليق ، انتقل إلى مراجعة علامة التبويب والتحقق تعليقات مجموعة. الضغط يمسح سيحذف التعليق المحدد حاليا.

أتمنى أن يساعدك هذا!