هل تجد نفسك غالبًا محبطًا عندما تفتح جدول بيانات Excel وتدرك أن البرنامج قد قام بتغيير أرقامك إلى تواريخ؟ يمكن أن يكون الأمر محبطًا للغاية ويستغرق وقتًا طويلاً لإصلاح المشكلة. لحسن الحظ، هناك طرق لمنع برنامج Excel من تغيير الأرقام إلى التواريخ. في هذه المقالة، سنناقش كيفية منع حدوث ذلك، وكذلك كيفية إصلاحه عند حدوثه. تابع القراءة لمعرفة كيفية منع Excel من تغيير الأرقام إلى التواريخ وجعل حياتك أسهل بكثير.
كيفية إيقاف برنامج Excel من تغيير الأرقام إلى التواريخ
أولا، تحقق من تنسيق العمود في إكسيل. تأكد من تعيين العمود على عام أو نص أو أي تنسيق آخر ليس تنسيق تاريخ. إذا تم ضبطه على تنسيق التاريخ، فما عليك سوى تغييره إلى عام. إذا تم تعيين العمود بالفعل على عام، فحاول وضع علامة اقتباس أحادية أمام الأرقام للإشارة إلى أنها يجب أن تظل كأرقام. إذا استمرت الأرقام في التغير، فقد تحتاج إلى تغيير الإعدادات الإقليمية في Excel أو نظام التشغيل.
وبدلاً من ذلك، يمكنك تحويل الأرقام إلى نص باتباع الخطوات التالية:
إعادة النوافذ
- حدد الخلايا التي تحتوي على الأرقام.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق الخلايا.
- في علامة التبويب رقم، حدد نص.
- انقر فوق موافق.
كيفية إيقاف برنامج Excel من تغيير الأرقام إلى التواريخ تلقائيًا
عند العمل مع البيانات الرقمية في Microsoft Excel، من المهم الحفاظ على سلامة البيانات. لسوء الحظ، يميل برنامج Excel إلى تغيير الأرقام إلى تواريخ تلقائيًا. يمكن أن يكون لذلك آثار مدمرة على بياناتك، مما يؤدي إلى حسابات غير صحيحة وتحليلات مضللة. للحفاظ على دقة بياناتك، من المهم معرفة كيفية منع Excel من تغيير الأرقام إلى التواريخ تلقائيًا.
تعرف على أخطاء التنسيق الشائعة
الخطأ الأكثر شيوعًا الذي يؤدي إلى تغيير Excel للأرقام تلقائيًا إلى تواريخ هو تنسيق الخلية بشكل غير صحيح. عند إدخال بيانات رقمية في خلية، من المهم تنسيق الخلية كتنسيق رقم أو عام، بدلاً من تنسيق التاريخ. إذا تم تنسيق الخلية كتاريخ، فسيفترض Excel أن الأرقام التي تم إدخالها في الخلية هي تواريخ، وسيقوم بتغييرها تلقائيًا وفقًا لذلك. ولمنع حدوث ذلك، من المهم مراعاة تنسيق الخلية قبل إدخال البيانات.
خطأ شائع آخر هو إدخال التواريخ كأرقام. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال 12/01/2020 كـ 12012020، فسيفترض Excel أن هذه البيانات هي تاريخ وسيقوم بتحويلها وفقًا لذلك. لمنع حدوث ذلك، من المهم إدخال التواريخ في Excel باستخدام التنسيق القياسي (على سبيل المثال، MM/DD/YYYY).
استخدام تنسيق النص
إذا قمت بالفعل بإدخال بيانات رقمية في خلية وقام Excel بتغييرها تلقائيًا إلى تاريخ، فيمكنك منع إجراء المزيد من التغييرات عن طريق تنسيق الخلية كنص. عندما يتم تنسيق الخلية كنص، لن يقوم Excel تلقائيًا بتغيير أي من البيانات الموجودة في الخلية. يعد هذا خيارًا جيدًا إذا كنت قد أدخلت البيانات بالفعل وتريد التأكد من بقائها دون تغيير.
تعطيل التعرف التلقائي على التاريخ
إذا كنت تريد اتباع نهج أكثر استباقية لمنع Excel من تغيير الأرقام إلى التواريخ، فيمكنك تعطيل التعرف التلقائي على التاريخ. للقيام بذلك، افتح نافذة 'خيارات Excel' بالنقر فوق علامة التبويب 'ملف' وتحديد 'خيارات'. في علامة التبويب خيارات متقدمة، قم بإلغاء تحديد المربع الموجود بجوار التعرف على التواريخ تلقائيًا. سيؤدي هذا إلى منع Excel من التعرف على التواريخ وتغيير الأرقام إلى تواريخ تلقائيًا.
استخدم الصيغ أو وحدات الماكرو
إذا كنت تريد التأكد من تنسيق جميع بياناتك الرقمية بشكل صحيح، فيمكنك استخدام الصيغ أو وحدات الماكرو. الصيغة هي مجموعة من الإرشادات التي يمكن استخدامها لإجراء العمليات الحسابية على بياناتك. على سبيل المثال، يمكنك استخدام صيغة للتحقق مما إذا كانت الخلية تحتوي على تاريخ وتغييرها إلى رقم إذا كانت تحتوي على تاريخ. تشبه وحدات الماكرو الصيغ، ولكن يمكن استخدامها لأتمتة سلسلة من المهام. على سبيل المثال، يمكنك استخدام ماكرو للتحقق تلقائيًا من كافة الخلايا في ورقة العمل الخاصة بك وتغيير أي تواريخ إلى أرقام.
التحقق من إدخال البيانات
وأخيرًا، من المهم دائمًا التحقق مرة أخرى من البيانات التي تدخلها في Excel. حتى لو كنت قد اتخذت جميع الخطوات الموضحة أعلاه، فلا يزال من الممكن ارتكاب الأخطاء أثناء إدخال البيانات. لمنع Excel من تغيير الأرقام إلى تواريخ، من المهم مراجعة بياناتك قبل إدخالها في Excel. سيضمن هذا إدخال جميع بياناتك بشكل صحيح، وسيساعد في منع أي تغييرات غير مرغوب فيها.
أهم 6 أسئلة متكررة
السؤال 1: ما هي المشكلة عندما يقوم Excel بتغيير الأرقام إلى تواريخ؟
تحدث المشكلة عندما يحاول Excel تفسير الأرقام كتواريخ، مما يؤدي إلى تحويل الأرقام إلى تواريخ. وهذا يمكن أن يسبب الكثير من الارتباك، خاصة عند التعامل مع أرقام كبيرة تحتوي على الكثير من الأرقام، مثل أرقام بطاقات الائتمان.
السؤال 2: كيف يمكنني منع Excel من تغيير الأرقام إلى التواريخ تلقائياً؟
لمنع Excel من تغيير الأرقام إلى تواريخ تلقائياً، يمكنك تنسيق الخلايا التي تحتوي على الأرقام كنص. سيؤدي هذا إلى قيام Excel بالتعرف على الأرقام كنص بدلاً من التواريخ، ولن يحاول تحويلها.
السؤال 3: كيف يمكنني تنسيق الخلايا كنص في Excel؟
في برنامج Excel، يمكنك تنسيق الخلايا كنص عن طريق تحديد الخلايا التي تريد تنسيقها، ثم النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد تنسيق الخلايا. في نافذة تنسيق الخلايا، حدد علامة التبويب 'رقم'، ثم حدد 'نص' من القائمة المنسدلة 'الفئة'. انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق.
السؤال 4: ماذا يجب أن أفعل إذا استمر Excel في تغيير الأرقام الخاصة بي إلى تواريخ؟
إذا استمر برنامج Excel في تغيير أرقامك إلى تواريخ بعد تنسيق الخلايا كنص، فيمكنك تجربة استخدام ميزة تحويل النص إلى أعمدة. تسمح لك هذه الميزة بفصل الأرقام إلى خلايا منفصلة، مما سيمنع برنامج Excel من محاولة تفسيرها كتواريخ.
السؤال 5: كيف يمكنني استخدام ميزة تحويل النص إلى أعمدة في Excel؟
لاستخدام ميزة 'تحويل النص إلى أعمدة' في Excel، حدد الخلايا التي تحتوي على الأرقام التي تريد فصلها، ثم انتقل إلى علامة التبويب 'بيانات' وحدد 'نص إلى أعمدة'. في معالج تحويل النص إلى أعمدة، حدد محدد وانقر فوق التالي. قم بإلغاء تحديد المربع الموجود بجوار أي محددات لا تريد استخدامها، ثم انقر فوق 'إنهاء'.
السؤال 6: ماذا يجب أن أفعل إذا كنت لا أزال أواجه مشكلة في تغيير Excel للأرقام إلى تواريخ؟
إذا كنت لا تزال تواجه مشكلة في تغيير Excel للأرقام إلى تواريخ، فيمكنك تجربة استخدام الدالة =TEXT. تسمح لك هذه الوظيفة بتحويل الأرقام إلى نص، مما سيمنع Excel من تغييرها إلى تواريخ. لاستخدام الدالة =TEXT، حدد الخلية التي تحتوي على الرقم الذي تريد تحويله، ثم اكتب =TEXT( متبوعًا بمرجع الخلية وفاصلة. ثم اكتب تنسيق الأرقام الذي تريد استخدامه وقوس إغلاق.
إذا سبق لك تجربة برنامج Excel وهو يغير الأرقام تلقائيًا إلى تواريخ، فأنت تعرف مدى الإحباط الذي يمكن أن يكون عليه الأمر. ولحسن الحظ، يمكن حل هذه المشكلة بسهولة عن طريق التأكد من تنسيق العمود كرقم قبل إدخال البيانات، أو باستخدام أداة 'تحويل النص إلى أعمدة' لتحويل التاريخ إلى رقم. من خلال اتخاذ هذه الخطوات، يمكنك التأكد من أن لديك دائمًا البيانات الصحيحة في أوراق Excel الخاصة بك.
