كيفية الفرز حسب الاسم الأخير في إكسيل؟

يمكن أن يكون تنظيم المعلومات في جداول البيانات مهمة شاقة، خاصة عندما يكون لديك كمية كبيرة من البيانات التي يتعين عليك فرزها. إحدى الميزات المفيدة والقوية بشكل خاص في Microsoft Excel هي قدرته على فرز البيانات حسب الاسم الأخير. يمكن أن يوفر تعلم كيفية الفرز حسب الاسم الأخير في Excel توفيرًا رائعًا للوقت ويساعدك على تنظيم البيانات وإدارتها بسهولة. في هذه المقالة، سنستكشف كيفية فرز بياناتك حسب الاسم الأخير في Excel، ونزودك بالإرشادات خطوة بخطوة للقيام بذلك بسرعة وكفاءة.

الفرز حسب الاسم الأخير في Excel

يعد فرز البيانات في Microsoft Excel مهمة سهلة. للفرز حسب الاسم الأخير، اتبع الخطوات التالية:

• افتح جدول بيانات Excel الذي يحتوي على البيانات التي تريد فرزها.
• اختر العمود الذي يحتوي على الأسماء الأخيرة.
• حدد علامة التبويب البيانات في الشريط.
• انقر فوق أمر الفرز من الشريط.
• اختر خيارات الفرز والترتيب المناسبة.
• انقر فوق موافق لفرز البيانات.

يجب الآن فرز البيانات حسب الاسم الأخير.

فرز الأسماء حسب الاسم الأخير في إكسيل

يعد Excel برنامجًا قويًا لجداول البيانات يمكنه مساعدتك في فرز البيانات بعدة طرق. أحد الاستخدامات الأكثر شيوعًا لبرنامج Excel هو فرز البيانات حسب الاسم الأخير. هذه طريقة رائعة لتنظيم المعلومات المخزنة في جدول بيانات. إنها أيضًا طريقة فعالة للعثور بسرعة على سجلات محددة. سنناقش في هذه المقالة كيفية الفرز حسب الاسم الأخير في Excel.

فهم بنية البيانات

قبل فرز البيانات حسب الاسم الأخير في إكسيل، من المهم فهم بنية البيانات. يجب ترتيب البيانات في أعمدة، بحيث يمثل كل عمود مجالًا مختلفًا. على سبيل المثال، إذا كانت البيانات تتضمن الاسم الأول واسم العائلة ورقم الهاتف، فيجب أن يمثل العمود الأول حقل الاسم الأخير. يجب أن يمثل العمود الثاني حقل الاسم الأول، ويجب أن يمثل العمود الثالث حقل رقم الهاتف.

بمجرد ترتيب البيانات في أعمدة، يمكنك البدء في فرزها حسب الاسم الأخير. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد العمود الذي يحتوي على حقل الاسم الأخير ثم تحديد خيار الترتيب حسب اسم العائلة من قائمة Excel.

استخدام وظيفة الفرز في Microsoft Excel

تعد وظيفة الفرز في Microsoft Excel طريقة سهلة لفرز البيانات حسب الاسم الأخير. لاستخدام هذه الوظيفة، حدد نطاق البيانات الذي تريد فرزه. بعد ذلك، حدد علامة التبويب 'البيانات'، ثم حدد 'فرز'. من هنا، حدد خيار Last Name ثم انقر فوق OK. سيؤدي هذا إلى فرز البيانات حسب الاسم الأخير.

استخدام كود Excel VBA للفرز حسب اسم العائلة

إذا كنت تشعر براحة أكبر عند استخدام التعليمات البرمجية لـ VBA، فيمكنك استخدام وظيفة الفرز في Excel VBA لفرز البيانات حسب الاسم الأخير. للقيام بذلك، سوف تحتاج إلى فتح محرر Visual Basic ثم قم بإنشاء ماكرو جديد. بعد إنشاء الماكرو، ستحتاج إلى إضافة الكود التالي:

الترتيب الفرعي_اسم_الاسم()

اسم العائلة خافت كنطاق

تعيين اسم العائلة = النطاق (A1:A100)

LastName.Sort Key1:=Range(A1)، Order1:=xlتصاعدي، الرأس:=xlYes

نهاية الفرعية

سيقوم هذا الرمز بفرز نطاق البيانات A1:A100 حسب الاسم الأخير. يمكنك ضبط النطاق ليناسب بياناتك. بمجرد إضافة الكود، يمكنك تشغيل الماكرو لفرز البيانات.

استخدام صيغ Excel للفرز حسب الاسم الأخير

يمكنك أيضًا استخدام صيغ Excel لفرز البيانات حسب الاسم الأخير. ويمكن القيام بذلك باستخدام الدالة SORT. لاستخدام هذه الوظيفة، حدد نطاق البيانات ثم اكتب الصيغة التالية:

=SORT(A1:A100، 1، صحيح)

ستقوم هذه الصيغة بفرز نطاق البيانات A1:A100 حسب العمود الأول (الذي يجب أن يحتوي على حقل الاسم الأخير). بمجرد إدخال الصيغة، يمكنك الضغط على Enter لفرز البيانات حسب الاسم الأخير.

استخدام الوظائف الإضافية التابعة لجهات خارجية للفرز حسب اسم العائلة

إذا كنت تريد استخدام أسلوب أكثر تلقائية لفرز البيانات حسب الاسم الأخير، فهناك العديد من الوظائف الإضافية المتاحة لجهات خارجية. ستسمح لك هذه الوظائف الإضافية بفرز البيانات بسرعة وسهولة حسب الاسم الأخير ببضع نقرات فقط.

عدد قليل من الأسئلة المتداولة

1. ما هو برنامج إكسل؟

Excel هو برنامج جداول بيانات تم تطويره بواسطة Microsoft وهو جزء من مجموعة Microsoft Office. يتم استخدامه لتخزين البيانات وتنظيمها وتحليلها. كما يسمح للمستخدمين بإنشاء المخططات والرسوم البيانية والصيغ. يعد Excel برنامجًا قويًا يمكن استخدامه لمجموعة متنوعة من الأغراض، بدءًا من إدارة الشؤون المالية وحتى إنشاء نماذج رياضية معقدة.

2. كيف يمكنني الفرز حسب الاسم الأخير في Excel؟

للفرز حسب الاسم الأخير في Excel، حدد أولاً البيانات التي ترغب في فرزها. بعد ذلك، انقر فوق علامة التبويب 'البيانات' الموجودة أعلى نافذة Excel، ثم انقر فوق 'فرز'. في نافذة 'الفرز'، حدد العمود الذي يحتوي على الأسماء الأخيرة واختر خيار 'الفرز حسب'. أخيرًا، حدد خيار 'الفرز حسب' كاسم العائلة وانقر فوق 'موافق'. سيتم الآن فرز بياناتك حسب الاسم الأخير.

خط زاوية للنافذة 10

3. كيف يمكنني الفرز حسب أعمدة متعددة في Excel؟

للفرز حسب أعمدة متعددة في إكسيل، حدد أولاً البيانات التي ترغب في فرزها. بعد ذلك، انقر فوق علامة التبويب 'البيانات' الموجودة أعلى نافذة Excel، ثم انقر فوق 'فرز'. في نافذة الفرز، حدد الأعمدة التي تحتوي على البيانات التي ترغب في فرزها. لكل عمود، اختر الخيار فرز حسب والخيار فرز حسب. وأخيرا، انقر فوق موافق. سيتم الآن فرز بياناتك حسب أعمدة متعددة.

4. كيف يمكنني استخدام المرشحات في Excel؟

تعد عوامل التصفية أداة قوية في Excel تتيح لك تصفية البيانات بسرعة في جدول البيانات. لاستخدام عوامل التصفية في Excel، حدد أولاً البيانات التي ترغب في تصفيتها. بعد ذلك، انقر فوق علامة التبويب 'البيانات' الموجودة أعلى نافذة Excel، ثم انقر فوق 'تصفية'. في نافذة التصفية، حدد العمود الذي يحتوي على البيانات التي ترغب في تصفيتها واختر خيار التصفية حسب. وأخيرًا، حدد المعايير التي ترغب في تطبيقها وانقر فوق 'موافق'. سيتم الآن تصفية بياناتك.

5. كيف يمكنني استخدام الصيغ في Excel؟

تعد الصيغ جزءًا أساسيًا من برنامج Excel وتسمح للمستخدمين بإجراء العمليات الحسابية على البيانات. لاستخدام الصيغ في Excel، حدد أولاً البيانات التي ترغب في حسابها. بعد ذلك، انقر فوق علامة التبويب 'صيغ' الموجودة أعلى نافذة Excel، ثم انقر فوق 'إدراج دالة'. في نافذة 'إدراج دالة'، حدد الصيغة التي ترغب في استخدامها وانقر فوق 'موافق'. ستتمكن الآن من إدخال معلمات الصيغة. وأخيرا، انقر فوق 'موافق' لتطبيق الصيغة.

6. كيف يمكنني حفظ جدول بيانات في برنامج Excel؟

يعد حفظ جدول بيانات في Excel أمرًا سهلاً. أولاً، انقر فوق علامة التبويب 'ملف' الموجودة أعلى نافذة Excel، ثم انقر فوق 'حفظ باسم'. في نافذة حفظ باسم، حدد الموقع الذي تريد حفظ جدول البيانات فيه وأدخل اسمًا للملف. وأخيرا، حدد نوع الملف وانقر فوق حفظ. تم الآن حفظ جدول البيانات الخاص بك.

في الختام، يعد الفرز حسب الاسم الأخير في Excel عملية بسيطة ومباشرة. من خلال بضع نقرات بالماوس، يمكنك ترتيب بياناتك حسب الترتيب الأبجدي. باستخدام الأمر 'فرز'، يمكنك فرز بياناتك بسرعة وسهولة حسب الاسم الأخير. هذه طريقة رائعة لتنظيم بياناتك وتسهيل العثور على المعلومات التي تحتاجها.