كيفية مشاركة تقويم Sharepoint؟

هل تبحث عن طريقة للحفاظ على تنظيم فريقك وعلى المسار الصحيح؟ هل تحتاج إلى طريقة لمشاركة الجداول الزمنية والمواعيد النهائية والأحداث المهمة الأخرى بسهولة؟ إذا كان الأمر كذلك، ففكر في استخدام تقويم SharePoint! تسمح لك تقويمات SharePoint بمشاركة التواريخ المهمة بسهولة مع أعضاء الفريق، والتأكد من تواجد الجميع في نفس الصفحة. في هذه المقالة، سنناقش كيفية مشاركة تقويم SharePoint، والطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها القيام بذلك. لذا، إذا كنت مستعدًا لمعرفة المزيد حول تقويمات SharePoint، فلنبدأ!

مشاركة تقويم Sharepoint أمر سهل! يمكنك مشاركة التقويم مع مستخدمين فرديين أو مجموعات، أو يمكنك جعل التقويم متاحًا للعامة. لمشاركة التقويم، قم أولاً بفتح موقع Sharepoint الخاص بك. ثم افتح التقويم وحدد زر المشاركة في الزاوية اليمنى العليا. حدد المستخدم أو المجموعة التي ترغب في مشاركة التقويم معها وقم بتعيين مستوى الأذونات الخاصة بهم. حدد مشاركة بمجرد الانتهاء. سيتمكن المستخدم أو المجموعة الآن من عرض تقويم Sharepoint الخاص بك.

النوافذ 10 عالقة على شاشة الترحيب

كيفية مشاركة تقويم Sharepoint؟

SharePoint عبارة عن نظام أساسي للتعاون من Microsoft تستخدمه الشركات والمؤسسات من جميع الأحجام. فهو يسمح للمستخدمين بتخزين المستندات والتقويمات والبيانات الأخرى والوصول إليها ومشاركتها. كما يوفر أيضًا القدرة على إنشاء تقاويم مخصصة ومشاركتها مع الآخرين. في هذه المقالة، سننظر في كيفية مشاركة تقويم SharePoint مع مستخدمين آخرين.

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب SharePoint الخاص بك

الخطوة الأولى لمشاركة تقويم Sharepoint هي تسجيل الدخول إلى حساب Sharepoint الخاص بك. سوف تحتاج إلى إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك للوصول إلى الموقع. بمجرد تسجيل الدخول، يمكنك البدء في إعداد التقويم الخاص بك.

الخطوة 2: إنشاء التقويم

الخطوة التالية هي إنشاء التقويم. يمكنك القيام بذلك ضمن قسم محتويات الموقع في حساب SharePoint الخاص بك. بمجرد إنشاء التقويم، ستتمكن من إضافة أحداث وإنشاء فئات وتخصيصه لتلبية احتياجاتك.

الخطوة 3: مشاركة التقويم

بمجرد إنشاء التقويم، يمكنك بعد ذلك مشاركته مع مستخدمين آخرين. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'مشاركة' الموجود في الزاوية اليمنى العليا من التقويم. يمكنك بعد ذلك إدخال عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين ترغب في مشاركة التقويم معهم. بمجرد إدخال عناوين البريد الإلكتروني، انقر فوق الزر 'مشاركة' مرة أخرى لإكمال العملية.

الخطوة 4: تعيين الأذونات

الخطوة التالية هي تعيين الأذونات للمستخدمين الذين سيصلون إلى التقويم. يمكنك تعيين مستويات الأذونات لعرض الإدخالات في التقويم أو تحريرها أو حذفها. يمكنك أيضًا تعيين مستويات الأذونات لمن يمكنه إضافة مستخدمين أو إزالتهم من التقويم.

الخطوة 5: دعوة المستخدمين إلى التقويم

بمجرد تعيين أذونات التقويم، يمكنك بعد ذلك دعوة المستخدمين إلى التقويم. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد زر 'دعوة' الموجود في الزاوية اليمنى العليا من التقويم. يمكنك بعد ذلك إدخال عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد دعوتهم إلى التقويم. بمجرد إدخال عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين، انقر فوق الزر 'دعوة' مرة أخرى لإكمال العملية.

الخطوة 6: عرض التقويم

بمجرد دعوة المستخدمين إلى التقويم، سيتمكنون من عرض التقويم. يمكنهم القيام بذلك عن طريق النقر على زر عرض الموجود في الزاوية اليمنى العليا من التقويم. سيؤدي هذا إلى فتح التقويم في نافذة متصفح جديدة.

الخطوة 7: تحرير التقويم

إذا تم منح المستخدمين أذونات تحرير للتقويم، فسيتمكنون من إجراء تغييرات على التقويم. يتضمن ذلك إضافة الأحداث وإزالتها وإنشاء الفئات وتغيير إعدادات التقويم.

الخطوة 8: مشاركة التقويم مع الآخرين

بمجرد إعداد التقويم ودعوة المستخدمين، يمكنك بعد ذلك مشاركة التقويم مع مستخدمين آخرين. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'مشاركة' الموجود في الزاوية اليمنى العليا من التقويم. يمكنك بعد ذلك إدخال عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين ترغب في مشاركة التقويم معهم. بمجرد إدخال عناوين البريد الإلكتروني، انقر فوق الزر 'مشاركة' مرة أخرى لإكمال العملية.

كيفية إزالة الأشرطة السوداء

الخطوة 9: عرض التقويم مع المستخدمين الآخرين

سيتمكن المستخدمون الذين تمت دعوتهم إلى التقويم من عرض التقويم مع مستخدمين آخرين. يمكنهم القيام بذلك عن طريق النقر على زر عرض الموجود في الزاوية اليمنى العليا من التقويم. سيؤدي هذا إلى فتح التقويم في نافذة متصفح جديدة.

الخطوة 10: إدارة التقويم

الخطوة الأخيرة هي إدارة التقويم. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد الزر 'إدارة' الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من التقويم. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة حيث يمكنك إضافة مستخدمين أو إزالتهم أو تعديلهم وتعيين الأذونات والمزيد.

الأسئلة الشائعة ذات الصلة

ما هي نقطة المشاركة؟

Sharepoint عبارة عن نظام أساسي للتعاون على الويب يسمح للمستخدمين بتخزين المعلومات وتنظيمها ومشاركتها والوصول إليها من أي جهاز. يتم استخدامه من قبل الشركات والمؤسسات لإدارة المستندات وإنشاء مواقع الويب والتعاون في المشاريع. يمكن استخدام Sharepoint لأغراض مختلفة مثل مشاركة الملفات وإدارة المشاريع ومشاركة التقويم.

يوفر Sharepoint أيضًا ميزة تقويم سهلة الاستخدام تسمح للمستخدمين بإنشاء ومشاركة الأحداث والمهام الخاصة بهم مع الآخرين. يمكن للمستخدمين أيضًا مشاركة تقاويمهم مع الآخرين، مما يجعل من السهل البقاء على اطلاع دائم ومنظم.

كيف يمكنني مشاركة تقويم Sharepoint؟

لمشاركة تقويم Sharepoint، افتح أولاً التقويم الذي تريد مشاركته، ثم حدد زر المشاركة. سيُطلب منك إدخال الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في مشاركة التقويم معهم. بعد إدخال الأسماء اضغط على مشاركة لإرسال الدعوة.

واي فاي عداد قوة إشارة ويندوز 10

بمجرد قبول الدعوة، يمكنك تعيين الأذونات للأشخاص الذين شاركت التقويم معهم. يمكنك اختيار السماح لهم بعرض الأحداث أو تعديلها أو حذفها. يمكنك أيضًا تقييد وصولهم إلى أجزاء معينة من التقويم، مثل السماح لهم فقط بعرض أحداث أو مهام معينة.

ما هي فوائد مشاركة تقويم Sharepoint؟

يمكن أن تكون مشاركة تقويم Sharepoint مفيدة لكل من الأفراد والفرق. بالنسبة للأفراد، يمكن أن يساعدهم على البقاء منظمين ومحدثين من خلال السماح لهم بعرض وإدارة الأحداث والمهام الخاصة بهم بسهولة. يمكن للفرق أيضًا الاستفادة من القدرة على التعاون في الوقت الفعلي والتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة.

يمكن أن تساعد مشاركة تقويم Sharepoint أيضًا الفرق على البقاء منظمًا من خلال السماح لهم بتعيين المهام لأعضاء محددين وتعيين تواريخ الاستحقاق وتتبع التقدم. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان عمل أعضاء الفريق لتحقيق نفس الهدف وإكمال المهام في الوقت المحدد.

ما هي أنواع الأذونات المختلفة للتقويم المشترك؟

عند مشاركة تقويم Sharepoint، يمكنك تعيين أنواع مختلفة من الأذونات للتحكم في من يمكنه عرض الأحداث أو تحريرها أو حذفها. أنواع الأذونات المختلفة هي العرض والتحرير والحذف والإدارة. تسمح أذونات العرض للمستخدمين بعرض التقويم، ولكن لا تسمح لهم بتحرير الأحداث أو حذفها. تسمح أذونات التحرير للمستخدمين بعرض الأحداث وتحريرها وحذفها. تسمح أذونات الحذف للمستخدمين بحذف الأحداث، ولكن لا تسمح لهم بعرضها أو تحريرها. تسمح إدارة الأذونات للمستخدمين بعرض الأحداث وتحريرها وحذفها وإدارتها.

تعتمد الأذونات التي تحددها على نوع التعاون الذي تريد الحصول عليه ومدى التحكم الذي تريد أن يتمتع به المستخدمون. من المهم اختيار الأذونات الصحيحة للتأكد من أن كل شخص لديه حق الوصول الصحيح إلى التقويم مع الاستمرار في حماية أمان وخصوصية التقويم.

ما هي أفضل الممارسات لمشاركة تقويم Sharepoint؟

عند مشاركة تقويم Sharepoint، من المهم اتباع بعض أفضل الممارسات للتأكد من أن كل شخص لديه حق الوصول الصحيح إلى التقويم مع الاستمرار في حماية أمان التقويم وخصوصيته.

أولاً، تأكد من تعيين الأذونات الصحيحة لكل مستخدم. من المهم اختيار الأذونات الصحيحة لضمان حصول الجميع على حق الوصول الصحيح إلى التقويم. بالإضافة إلى ذلك، تأكد من تعيين حد لمدى الوصول الذي يتمتع به كل مستخدم. سيساعد هذا في حماية أمان وخصوصية التقويم.

ثانيًا، تأكد من تحديث التقويم دائمًا. سيضمن هذا أن يكون الجميع على نفس الصفحة وأن المهام مكتملة في الوقت المحدد. بالإضافة إلى ذلك، من المهم إبلاغ أي تغييرات أو تحديثات يتم إجراؤها على التقويم إلى الأشخاص الذين قمت بمشاركتها معهم. سيساعد هذا في ضمان تواجد الجميع في الحلقة وإتمام المهام في الوقت المحدد.

تعد مشاركة تقويم Sharepoint مع الزملاء والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين طريقة رائعة لإبقاء الجميع على نفس الصفحة وتحقيق أقصى استفادة من وقت فريقك. من خلال بضع خطوات بسيطة، يمكنك بسهولة مشاركة تقويم SharePoint والتأكد من بقاء الجميع على اطلاع دائم بجميع الأحداث المهمة. باتباع الإرشادات الموضحة في هذا الدليل، ستتمكن من التأكد من أن كل شخص لديه إمكانية الوصول إلى المعلومات التي يحتاجها للبقاء منظمًا ومنتجًا.