كيفية إعداد Sharepoint في Office 365؟

هل تبحث عن دليل شامل لإعداد Sharepoint في Office 365؟ لا مزيد من البحث! في هذه المقالة، ستتعرف بالضبط على كيفية القيام بذلك في بضع خطوات بسيطة. سنرشدك خلال عملية الإعداد، ونوضح لك كيفية تخصيص مواقع Sharepoint وإدارتها، وسنقدم لك نصائح حول كيفية استخدام Sharepoint بشكل أفضل للتعاون والإنتاجية. اذا هيا بنا نبدأ!

يعد إعداد SharePoint في Office 365 أمرًا سهلاً ومباشرًا. أولاً، قم بتسجيل الدخول إلى Office 365 وانتقل إلى مركز الإدارة. بمجرد الوصول إلى هناك، حدد لوحة SharePoint وقم بإنشاء موقع جديد. بعد ذلك، أضف مستخدمين إلى الموقع وقم بتعيين الأدوار المناسبة لهم. وأخيرًا، قم بتخصيص مظهر موقع SharePoint وإضافة الميزات والمحتوى حسب الحاجة.

• قم بتسجيل الدخول إلى Office 365 وانتقل إلى مركز الإدارة
• حدد لوحة SharePoint وقم بإنشاء موقع جديد
• إضافة مستخدمين إلى الموقع وتعيين الأدوار المناسبة لهم
• تخصيص مظهر موقع SharePoint
• أضف الميزات والمحتوى حسب الحاجة

ترجمات vlc لا تعمل

لغة

كيفية إعداد Sharepoint في Office 365؟

يعد Microsoft SharePoint نظامًا أساسيًا قويًا ومتعدد الاستخدامات للتعاون وإدارة المستندات على الويب. يتم استخدامه من قبل العديد من المؤسسات لربط الأشخاص ومشاركة المعلومات من أي جهاز تقريبًا ومن أي مكان. يسمح SharePoint في Office 365 للمستخدمين بتخزين ومشاركة المستندات والبيانات والمحتويات الأخرى بشكل آمن عبر الإنترنت. كما أنه يوفر منصة آمنة وسهلة الاستخدام للتعاون والتواصل.

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى Office 365

لإعداد SharePoint في Office 365، ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Office 365 الخاص بك. بمجرد تسجيل الدخول، ستتمكن من الوصول إلى صفحة SharePoint الرئيسية من قائمة Office 365 الرئيسية. من هنا، يمكنك البدء في إعداد موقع SharePoint وإدارته.

الخطوة 2: إنشاء موقع SharePoint

بمجرد تسجيل الدخول إلى Office 365، يمكنك إنشاء موقع SharePoint جديد. للقيام بذلك، انقر فوق الزر + إنشاء موقع في صفحة SharePoint الرئيسية. هنا، سيُطلب منك إدخال اسم لموقعك واختيار القالب. بمجرد ملء الحقول المطلوبة، يمكنك النقر فوق الزر 'إنشاء' لإنشاء الموقع.

الخطوة 3: إضافة المستخدمين والمجموعات

بمجرد إنشاء موقع SharePoint الخاص بك، يمكنك إضافة مستخدمين ومجموعات إليه. للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب 'الأشخاص والمجموعات' الموجودة على الجانب الأيسر من الصفحة. هنا، يمكنك إضافة مستخدمين ومجموعات إلى الموقع عن طريق إدخال عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم أو أسماء المستخدمين.

الخطوة 4: تعيين الأذونات

بمجرد إضافة المستخدمين والمجموعات إلى موقعك، يمكنك تعيين الأذونات لهم. للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب 'أذونات الموقع' الموجودة على الجانب الأيسر من الصفحة. هنا، يمكنك تعيين أذونات لمستخدمين ومجموعات محددة، مثل التحكم الكامل أو القراءة فقط.

الخطوة 5: إعداد مكتبة المستندات

بمجرد تعيين الأذونات للمستخدمين والمجموعات، يمكنك إعداد مكتبة مستندات. للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب 'المكتبات' الموجودة على الجانب الأيسر من الصفحة. هنا، يمكنك إنشاء مكتبة مستندات عن طريق إدخال اسم وتحديد قالب.

الخطوة 6: إضافة الملفات إلى المكتبة

بمجرد إنشاء مكتبة المستندات، يمكنك إضافة ملفات إليها. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'إضافة ملفات' الموجود على صفحة المكتبة. هنا، يمكنك تحميل الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو من OneDrive.

وميض الكروم

الخطوة 7: مشاركة مكتبة المستندات

بمجرد إضافة الملفات إلى مكتبة المستندات الخاصة بك، يمكنك مشاركتها مع مستخدمين آخرين. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'مشاركة' الموجود على صفحة المكتبة. هنا، يمكنك إدخال عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين ترغب في مشاركة المكتبة معهم.

الخطوة 8: إعداد موقع الفريق

بمجرد مشاركة مكتبة المستندات، يمكنك إعداد موقع الفريق. للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب مواقع الفريق الموجودة على الجانب الأيسر من الصفحة. هنا، يمكنك إنشاء موقع فريق عن طريق إدخال اسم وتحديد قالب.

الخطوة 9: إضافة التطبيقات إلى موقع الفريق

بمجرد إنشاء موقع الفريق، يمكنك إضافة تطبيقات إليه. للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب 'التطبيقات' على الجانب الأيسر من الصفحة. هنا، يمكنك إضافة تطبيقات مثل التقويمات وقوائم المهام ومواقع wiki والمزيد.

الخطوة 10: مشاركة موقع الفريق

بمجرد إضافة التطبيقات إلى موقع فريقك، يمكنك مشاركتها مع مستخدمين آخرين. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'مشاركة' الموجود على صفحة موقع الفريق. هنا، يمكنك إدخال عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد مشاركة موقع الفريق معهم.

أسئلة مكررة

ما هو SharePoint؟

SharePoint عبارة عن نظام أساسي للتعاون على الويب يمكّن الشركات من الوصول إلى المعلومات وتنظيمها ومشاركتها بسهولة. إنها منصة شائعة تستخدمها العديد من المؤسسات لإدارة المستندات والأصول الرقمية الأخرى. يتوفر SharePoint كحل محلي وخدمة مستندة إلى السحابة من خلال Office 365.

يمكن استخدام SharePoint لإنشاء مواقع الويب وإدارة المحتوى وإعداد مكتبات المستندات والقوائم والتعاون مع الزملاء في الوقت الفعلي. كما يوفر أيضًا أدوات للتعاون الجماعي وإدارة المشاريع والتواصل.

ما هو أوفيس 365؟

Office 365 عبارة عن خدمة سحابية قائمة على الاشتراك توفر إمكانية الوصول إلى تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook. ويتضمن أيضًا التخزين السحابي وخدمات أخرى، مثل SharePoint وYammer وSkype for Business. يتوفر Office 365 كاشتراك شخصي واشتراك تجاري، ويمكن الوصول إليه من أي جهاز متصل بالإنترنت.

يتيح Office 365 للمستخدمين الوصول إلى المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والملفات الأخرى وتخزينها ومشاركتها من أي جهاز. كما أنه يمكّن المستخدمين من التعاون في المستندات في الوقت الفعلي والتواصل مع الزملاء.

web teamviewer

كيفية إعداد SharePoint في Office 365؟

يعد إعداد SharePoint في Office 365 أمرًا بسيطًا نسبيًا. أولاً، تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى بوابة Office 365 والانتقال إلى صفحة SharePoint. ومن هناك، يمكنك إنشاء موقع SharePoint جديد، أو استخدام موقع موجود. يمكنك بعد ذلك إضافة مستخدمين وتهيئة الإعدادات وتخصيص الموقع ليناسب احتياجاتك.

بمجرد إنشاء موقع SharePoint وإعداده، يمكنك البدء في استخدامه لإدارة المستندات والتعاون مع الزملاء. يمكنك أيضًا تخصيص شكل وأسلوب عرض موقع SharePoint الخاص بك عن طريق إضافة سمات مخصصة وأجزاء ويب وتطبيقات.

ما هي فوائد استخدام SharePoint في Office 365؟

يوفر استخدام SharePoint في Office 365 مجموعة من الفوائد. فهو يمكّن المستخدمين من الوصول إلى المستندات والأصول الرقمية الأخرى وتخزينها ومشاركتها من أي جهاز متصل بالإنترنت. كما أنه يمكّن المستخدمين من التعاون في المستندات في الوقت الفعلي، وكذلك التواصل مع الزملاء.

يوفر SharePoint أيضًا أدوات لإدارة المشاريع والتعاون بين الفرق، مما يجعله مثاليًا للشركات التي تحتاج إلى إدارة مشاريع متعددة والتعاون مع فرق متعددة. بالإضافة إلى ذلك، يعد SharePoint آمنًا وموثوقًا، مع ميزات الأمان المضمنة والتحديثات المنتظمة.

ما هي قيود استخدام SharePoint في Office 365؟

لدى SharePoint في Office 365 بعض القيود. على سبيل المثال، فهو غير مناسب للملفات الكبيرة، حيث أن الحد الأقصى لحجم الملف هو 2 جيجابايت. بالإضافة إلى ذلك، لا يدعم SharePoint التعليمات البرمجية المخصصة، مما قد يمثل مشكلة للشركات التي تحتاج إلى دمج تطبيقاتها الخاصة.

هناك قيد آخر يتمثل في أن SharePoint غير متوفر كحل محلي، لذا يجب على المؤسسات التي تحتاج إلى حل محلي البحث في مكان آخر. وأخيرًا، يعد SharePoint نظامًا أساسيًا معقدًا، ويمكن أن يتطلب تدريبًا كبيرًا لاستخدامه بفعالية.

يمكن أن يكون إعداد Sharepoint في Office 365 مهمة شاقة، ولكن مع الإعداد والمعرفة المناسبين، يمكن القيام بذلك بسهولة نسبية. بفضل المجموعة الواسعة من الميزات والخيارات المتاحة، يعد Sharepoint أداة قوية يمكنها مساعدة الشركات والأفراد على حدٍ سواء على التعاون والعمل بكفاءة أكبر. باتباع الخطوات الموضحة أعلاه، يمكنك إعداد Sharepoint في Office 365 بسرعة وفعالية والبدء في الاستفادة من ميزاته العديدة. مع القليل من الصبر والجهد، يمكنك إطلاق العنان للإمكانات الكاملة لـ Sharepoint وتصبح مستخدمًا أكثر إنتاجية ونجاحًا.