هل تواجه مشكلة في إرسال الملفات الكبيرة عبر Outlook؟ انت لست وحدك. يمكن أن يمثل إرسال ملفات أكبر من 25 ميجابايت تحديًا، ولكن مع المعرفة الصحيحة، يمكن القيام بذلك. ستتعرف في هذه المقالة على كيفية إرسال ملفات أكبر من 25 ميجابايت عبر Outlook، لتتمكن من مشاركة الملفات الكبيرة بسهولة. على استعداد للبدء؟ مواصلة القراءة لمعرفة كيفية القيام بذلك!
يمكن لـ Outlook إرسال ملفات يصل حجمها إلى 25 ميغابايت. لإرسال ملفات أكبر، استخدم OneDrive أو Google Drive. فيما يلي برنامج تعليمي خطوة بخطوة:
- افتح Outlook وابدأ رسالة جديدة.
- انقر فوق علامة التبويب 'إدراج' وحدد 'إرفاق ملف'.
- حدد الملف الذي تريد إرساله.
- انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار الزر 'إدراج' وحدد 'إدراج كنص'.
- سيظهر مربع رسالة يحتوي على رابط للملف في OneDrive أو Google Drive.
- أرسل الرسالة.
سيتمكن المستلم بعد ذلك من الوصول إلى الملف عبر الرابط الموجود في الرسالة.
إرسال ملفات أكبر من 25 ميجابايت عبر Outlook
Microsoft Outlook، عميل البريد الإلكتروني الخاص بـ Microsoft Office Suite، لديه حد أقصى لحجم الملف يبلغ 25 ميغابايت. وهذا يعني أنه إذا حاولت إرسال ملف أكبر، فلن يتم إرساله. ولحسن الحظ، هناك طرق للتغلب على هذا القيد وإرسال ملف أكبر من 25 ميجابايت عبر Outlook.
استخدم OneDrive أو خدمة تخزين سحابية أخرى
إحدى أسهل الطرق لإرسال ملفات أكبر من 25 ميجابايت عبر Outlook هي استخدام خدمة التخزين السحابي OneDrive من Microsoft، أو خدمة سحابية أخرى مثل Dropbox أو Google Drive. كل ما عليك فعله هو تحميل الملف على خدمة التخزين السحابي ومن ثم مشاركته مع المستلم عبر رابط البريد الإلكتروني. يعد هذا خيارًا مناسبًا ولا يتطلب أي برامج إضافية.
إن استخدام خدمة التخزين السحابي لإرسال ملفات كبيرة له أيضًا ميزة الحفاظ على رسائل البريد الإلكتروني منظمة. فبدلاً من أن يكون صندوق الوارد مليئًا بالملفات الكبيرة، لن يكون لدى المستلم سوى عدد قليل من رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على روابط للملفات. قد يكون هذا مفيدًا لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني وأرشفتها.
ضغط الملف
خيار آخر هو ضغط الملف لتقليل حجمه. يمكن أن يؤدي ضغط الملف إلى تقليل حجمه بنسبة تصل إلى 90%، مما يعني أنه يمكنك بسهولة إرسال ملفات كبيرة عبر Outlook. لضغط ملف، يمكنك استخدام تطبيق ضغط الملفات مثل WinZip أو 7-Zip.
الجانب السلبي لهذه الطريقة هو أن المستلم سيحتاج إلى فك ضغط الملف قبل أن يتمكن من استخدامه. إذا لم يكن لديهم تطبيق لضغط الملفات، فلن يتمكنوا من الوصول إلى الملف. لذا، إذا كنت ترسل ملفًا إلى شخص ليس لديه خبرة في التكنولوجيا، فقد ترغب في استخدام طريقة مختلفة.
كيفية إصلاح اتصالك ليس فايرفوكس آمنًا
استخدم خدمة مشاركة الملفات
هناك خيار آخر وهو استخدام خدمة مشاركة الملفات مثل WeTransfer أو Send Anywhere أو Hightail. تتيح لك هذه الخدمات إرسال ملفات كبيرة الحجم دون الحاجة إلى ضغطها. كل ما عليك فعله هو تحميل الملف إلى الخدمة ومن ثم تزويد المستلم بالرابط.
الجانب السلبي لهذه الطريقة هو أن الملف قد لا يكون آمنًا. إذا كنت ترسل معلومات حساسة، فقد ترغب في استخدام طريقة أخرى.
تقسيم الملف إلى أجزاء أصغر
إذا كنت لا ترغب في استخدام خدمة التخزين السحابي أو خدمة مشاركة الملفات، فيمكنك تقسيم الملف إلى أجزاء أصغر وإرسالها بشكل منفصل. للقيام بذلك، ستحتاج إلى استخدام تطبيق لتقسيم الملفات مثل 7-Zip أو HJSplit. بمجرد تقسيم الملف، يمكنك إرسال كل جزء كمرفق.
الجانب السلبي لهذه الطريقة هو أن المستلم سيحتاج إلى إعادة تجميع الملف معًا قبل أن يتمكن من استخدامه. إذا لم يكن لديهم تطبيق لتقسيم الملفات، فلن يتمكنوا من الوصول إلى الملف.
البرنامج المساعد للتدقيق النحوي
استخدم تطبيقًا تابعًا لجهة خارجية
الخيار الأخير هو استخدام تطبيق تابع لجهة خارجية مثل Filemail أو DropSend. تتيح لك هذه التطبيقات إرسال ملفات كبيرة عبر Outlook دون الحاجة إلى ضغطها أو تقسيمها إلى أجزاء أصغر. كل ما عليك فعله هو تحميل الملف على التطبيق ومن ثم إرسال رابط للمستلم.
الجانب السلبي لهذه الطريقة هو أنك ستحتاج إلى تنزيل التطبيق وتثبيته. إذا لم تكن مرتاحًا لتنزيل التطبيقات، فقد ترغب في استخدام طريقة مختلفة.
أسئلة مكررة
1. ما هو الحد الأقصى لحجم الملف المسموح به في Outlook؟
الحد الأقصى لحجم الملف المسموح به في Outlook هو 25 ميغابايت. وهذا يعني أنه لا يمكن إرسال أي ملف أكبر من 25 ميجابايت كمرفق في بريد Outlook الإلكتروني.
2. كيف يمكنني إرسال ملفات أكبر من 25 ميجابايت عبر Outlook؟
إذا كنت بحاجة إلى إرسال ملف أكبر من 25 ميغابايت، فهناك بعض الخيارات المتاحة. تتمثل إحدى الطرق في استخدام خدمة التخزين السحابي مثل Dropbox أو Google Drive أو OneDrive لتحميل الملف ثم إرفاق رابط للملف في بريد Outlook الإلكتروني. هناك طريقة أخرى وهي ضغط الملف باستخدام برنامج ضغط الملفات مثل WinRAR أو 7-Zip، مما يقلل حجم الملف ويجعل من الممكن إرسال الملف كمرفق.
3. ما هي فوائد استخدام خدمات التخزين السحابية؟
إن استخدام خدمات التخزين السحابية لإرسال ملفات كبيرة له فوائد عديدة. إنه آمن، حيث يتم تخزين الملفات على خادم بعيد ويتم تشفيرها. يمكن أيضًا الوصول إلى الملفات من أي مكان متصل بالإنترنت، ويمكن مشاركتها مع عدة أشخاص في نفس الوقت. بالإضافة إلى ذلك، ليست هناك حاجة للقلق بشأن حجم الملف، حيث أن خدمات التخزين السحابية عادة لا يكون لها حد لحجم الملف.
4. ما هي أنواع الملفات التي يمكن ضغطها؟
يمكن ضغط معظم أنواع الملفات، بما في ذلك الصور ومقاطع الفيديو والمستندات والملفات الصوتية. يؤدي ضغط الملف إلى تقليل حجمه، مما يجعل من الممكن إرساله كمرفق في بريد إلكتروني في Outlook.
5. ما الفرق بين الضغط المنقوص والضغط غير المنقوص؟
يعد الضغط المفقود أحد أنواع الضغط الذي يقلل حجم الملف عن طريق إزالة بعض البيانات من الملف. وينتج عن هذا إصدار أقل جودة من الملف. من ناحية أخرى، لا يؤدي الضغط بدون فقدان البيانات إلى تقليل حجم الملف عن طريق إزالة البيانات، ولكنه يستخدم بدلاً من ذلك خوارزميات لضغط الملف دون أي فقدان للجودة.
6. هل هناك حد لحجم الملف عند استخدام خدمات التخزين السحابية؟
لا، عادةً لا يوجد حد لحجم الملف عند استخدام خدمات التخزين السحابية. يعتمد مقدار مساحة التخزين المتوفرة لديك على الخطة التي تختارها، ولكن عادةً لا يوجد حد لحجم الملف الواحد الذي يمكنك تحميله.
يمكن إرسال ملفات أكبر من 25 ميجابايت عبر Outlook من خلال بضع خطوات سهلة. باستخدام الأدوات المناسبة ومعرفة العملية، يمكنك بسهولة إرسال ملفات كبيرة باستخدام Outlook. من ضغط الملفات إلى استخدام الخدمات عبر الإنترنت لنقل الملفات الكبيرة، يمكنك العثور على الطريقة المناسبة لك والتي ستساعدك على إرسال الملفات الكبيرة بسهولة عبر Outlook.
