كيفية إرسال دعوة اجتماع في Outlook

إذا كنت ترسل دعوة اجتماع في Outlook ، فهناك بعض الأشياء التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار. أولاً ، تأكد من إرسال الدعوة إلى الأشخاص المناسبين. ثانيًا ، قم بتضمين جميع المعلومات ذات الصلة في الدعوة ، مثل تاريخ ووقت ومكان الاجتماع. وثالثًا ، لا تنس تضمين رابط إلى جدول أعمال الاجتماع. عندما تكون جاهزًا لإرسال دعوة الاجتماع ، افتح Outlook وانقر على زر 'اجتماع جديد'. في الحقل 'إلى' ، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم. ثم ، في حقل 'الموضوع' ، أدخل موضوع الاجتماع. في حقل 'الموقع' ، أدخل موقع الاجتماع. وفي حقلي 'البدء' و 'الانتهاء' ، أدخل تاريخ ووقت الاجتماع. أخيرًا ، في حقل 'النص الأساسي' ، أدخل وصفًا موجزًا ​​للاجتماع. ثم انقر فوق الزر 'إرسال' لإرسال الدعوة. تذكر ، عندما ترسل دعوة اجتماع في Outlook ، تأكد من تضمين جميع المعلومات ذات الصلة. ولا تنس تضمين رابط إلى جدول أعمال الاجتماع. باستخدام هذه النصائح ، ستكون متأكدًا من إرسال دعوة اجتماع ناجحة.

مايكروسوفت أوفيس عنصر الآفاق لا يقتصر على تلقي البريد الإلكتروني ، ولكن له أيضًا العديد من الوظائف الأخرى. يتيح لك النهج متعدد الاستخدامات لهذا البرنامج إنشاء دعوات للاجتماعات والاجتماعات. سبب توافر هذه الوظائف هو تكامل التقويم داخل هذا المكون. فائدة أخرى لهذه الميزة هي أنها تعمل بشكل أفضل إذا استخدمها موظفو Exchange أيضًا. في هذه الحالة ، لا تحتاج إلى دعوة كل من زملائك على حدة ، ما عليك سوى تحديد موعد اجتماع وسيظهر تلقائيًا في نظام زميلك.

في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إنشاء دعوة اجتماع واجتماع بحيث تظهر تلقائيًا لموظفي Exchange لديك. بشكل أساسي ، إنشاء هذه الأحداث أمر بسيط ؛ ومن السهل مشاركتها مع بعضنا البعض.

إرسال دعوة اجتماع في Outlook

1. يفتح الآفاق ، انقر فوق تقويم رمز (الثاني في الزاوية اليسرى السفلية). ثم انقر فوق اجتماع جديد أو اجتماع جديد كل ما ترغب في إنشائه.

نظيف تثبيت ويندوز 10 دون ترقية

2. لنفترض أننا أنشأنا حدث اجتماع جديد. هنا يمكنك استخدام ملفات دفتر العناوين إرفاق الدعوات إلى التبادل بحيث يتلقون إشعارًا جديدًا بشأن الآفاق الملف الشخصي تلقائيا. إذا كنت ترسل دعوة إلى أشخاص خارج التبادل ، فيمكنك إضافة عناوين البريد الإلكتروني لهؤلاء الأشخاص يدويًا. يمكنك إضافة التفاصيل الكاملة للحدث في المساحة المتوفرة.

3. سيتلقى الأشخاص المدعوون تذكيرًا ببيانات الآفاق مكون مثل هذا:

تم إرسال معلومات دعوة غير كاملة بواسطة Outlook

إذا واجهت مشكلة حيث لا يتم إرسال التفاصيل الكاملة لحدث ما إلى المستلم ، خاصةً تلك الموجودة خارج التبادل ، يمكنك تجربة الحل البديل التالي:

ويندوز سيرفر 2016 مقابل ويندوز 10

1. انقر Windows مفتاح + R. مزيج ، وضع النوع Regedt32.exe في يجري مربع الحوار وانقر ليأتي يفتح محرر التسجيل .

2. اذهب الى هنا:

3. في الجزء الأيسر من موقع التسجيل هذا ، أضف موقعًا جديدًا DWORD اسم الشيئ EnableMeetingDownLevelText باستخدام انقر على اليمين -> جديد -> قيمة الكلمة المزدوجة . انقر مرتين على نفس الشيء DWORD للحصول على هذا:

يتعذر على windows تهيئة محرك الأقراص هذا ، قم بإنهاء أية أدوات مساعدة للقرص

أربعة. في الحقل الموضح أعلاه ، ضع بيانات القيمة يساوي 1 و اضغط بخير . الآن يمكنك الإغلاق محرر التسجيل الآن وأعد تشغيل الكمبيوتر لإصلاح المشكلة.

هذه هي!