كيفية حفظ قائمة جهات الاتصال في Outlook؟

سواء كنت محترفًا مشغولًا أو طالبًا جامعيًا، فإن تتبع جهات الاتصال الخاصة بك يمكن أن يكون مهمة صعبة. باستخدام Outlook، يمكنك حفظ قائمة جهات الاتصال الخاصة بك وتنظيمها بطريقة سهلة وفعالة. تشرح هذه المقالة كيف يمكنك حفظ قائمة جهات الاتصال الخاصة بك في Outlook حتى تتمكن دائمًا من الوصول إلى جهات الاتصال المهمة.

يعد حفظ قائمة جهات الاتصال في Outlook أمرًا سهلاً. إليك الطريقة:

1. افتح Outlook وحدد علامة التبويب جهات الاتصال.
2. انتقل إلى قائمة 'ملف' وحدد 'استيراد وتصدير'.
3. حدد تصدير إلى ملف ثم انقر فوق التالي.
4. اختر قيم مفصولة بفواصل (Windows) وانقر فوق التالي.
5. حدد جهات الاتصال التي ترغب في تصديرها وانقر فوق 'التالي'.
6. اختر موقعًا لحفظ الملف وأعطه اسمًا. ثم انقر فوق التالي.
7. انقر فوق 'إنهاء' لإكمال العملية.

حفظ جهات اتصال Outlook في القائمة

Outlook هو برنامج بريد إلكتروني شائع تستخدمه الشركات والأفراد حول العالم. يحتوي على مجموعة واسعة من الميزات، بما في ذلك القدرة على إنشاء قائمة جهات الاتصال. لحفظ قائمة جهات الاتصال في Outlook، يجب عليك أولاً إنشاء القائمة ثم تصديرها بتنسيق متوافق. ستوفر هذه المقالة دليلاً خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك.

إنشاء قائمة جهات الاتصال

الخطوة الأولى في حفظ قائمة جهات الاتصال في Outlook هي إنشاء القائمة. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد علامة التبويب جهات الاتصال ضمن قسم الأشخاص في جزء التنقل. ومن هناك، يمكنك إنشاء قائمة بالنقر فوق الزر 'قائمة جديدة' وإعطائها اسمًا. بمجرد إنشاء القائمة، يمكنك إضافة جهات اتصال إليها عن طريق تحديدهم من قائمة جهات الاتصال أو عن طريق كتابة أسمائهم.

تصدير قائمة جهات الاتصال

بمجرد إنشاء قائمة جهات الاتصال، يجب تصديرها بتنسيق متوافق حتى يمكن حفظها. للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب 'ملف' في الجزء العلوي من الشاشة وحدد 'تصدير'. من نافذة التصدير، حدد نوع الملف الذي تريد استخدامه (على سبيل المثال، CSV، vCard، وما إلى ذلك). أخيرًا، حدد قائمة جهات الاتصال التي تريد تصديرها وانقر فوق 'تصدير'.

حفظ قائمة جهات الاتصال

الخطوة الأخيرة في حفظ قائمة جهات الاتصال في Outlook هي حفظ الملف. للقيام بذلك، ما عليك سوى تحديد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه ثم النقر فوق 'حفظ'. تم الآن حفظ قائمة جهات الاتصال ويمكن استخدامها في برامج أخرى أو مشاركتها مع أشخاص آخرين.

إدارة قوائم جهات اتصال Outlook

بمجرد إنشاء قائمة جهات الاتصال وحفظها، يمكن إدارتها في Outlook. للقيام بذلك، حدد علامة التبويب جهات الاتصال ضمن قسم الأشخاص في جزء التنقل. ومن هناك، يمكنك عرض القائمة وتحريرها عن طريق تحديدها من قائمة جهات الاتصال.

إضافة جهات اتصال إلى قائمة جهات الاتصال

لإضافة جهات اتصال إلى قائمة جهات اتصال في Outlook، حدد القائمة أولاً من قائمة جهات الاتصال. ثم انقر فوق الزر 'إضافة جهة اتصال' وحدد جهة الاتصال التي تريد إضافتها. بمجرد إضافة جهة الاتصال، سوف تظهر في القائمة.

تحرير جهات الاتصال في قائمة جهات الاتصال

لتحرير جهة اتصال في قائمة جهات اتصال في Outlook، حدد أولاً جهة الاتصال من القائمة. ثم انقر فوق الزر 'تحرير جهة الاتصال' وقم بإجراء التغييرات اللازمة. بمجرد إجراء التغييرات، انقر فوق 'حفظ' لحفظ التغييرات.

كاميرا فرق مايكروسوفت لا تعمل

مشاركة قوائم جهات اتصال Outlook

بمجرد إنشاء قائمة جهات الاتصال، يمكن مشاركتها مع أشخاص آخرين. للقيام بذلك، حدد زر المشاركة من قائمة جهات الاتصال وحدد جهة الاتصال التي تريد مشاركة القائمة معها. بمجرد مشاركة القائمة، سيتمكن الشخص الآخر من عرض القائمة وتحريرها.

مشاركة قائمة جهات الاتصال مع الآخرين

لمشاركة قائمة جهات اتصال مع الآخرين، حدد أولاً زر المشاركة من قائمة جهات الاتصال. ثم أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في مشاركة القائمة معهم وانقر فوق مشاركة. ستتم الآن مشاركة القائمة مع الأشخاص الذين حددتهم.

قبول قائمة جهات الاتصال المشتركة

لقبول قائمة جهات اتصال مشتركة، حدد زر قبول من رسالة الدعوة الإلكترونية. بمجرد قبول القائمة، ستظهر في قائمة جهات الاتصال في Outlook. ويمكن بعد ذلك عرض القائمة وتحريرها حسب الحاجة.

عدد قليل من الأسئلة المتداولة

س1. ما هو Outlook؟

الإجابة: Outlook هو تطبيق بريد إلكتروني وتقويم تم تطويره بواسطة Microsoft. وهو جزء من مجموعة Microsoft Office، ويستخدم لإرسال رسائل البريد الإلكتروني واستلامها وإدارتها، بالإضافة إلى الاحتفاظ بقائمة جهات الاتصال وجدولة المهام وتتبع الأحداث. كما يسمح للمستخدمين بالوصول إلى تطبيقات مختلفة مثل Skype وOneDrive.

س2. كيف يمكنني حفظ قائمة جهات الاتصال في Outlook؟

الإجابة: يعد حفظ قائمة جهات الاتصال في Outlook أمرًا سهلاً ويمكن إجراؤه من خلال بضع خطوات بسيطة. أولاً، افتح تطبيق Outlook وانقر فوق علامة التبويب جهات الاتصال. ثم حدد جميع جهات الاتصال التي ترغب في حفظها من خلال النقر على خانة الاختيار الموجودة بجوار كل اسم جهة اتصال. أخيرًا، انقر فوق الزر 'حفظ باسم' واختر تنسيق الملف والموقع الذي تريد حفظ قائمة جهات الاتصال فيه.

س3. ما هي تنسيقات الملفات التي يمكنني حفظ قائمة جهات الاتصال الخاصة بي بها؟

الإجابة: يسمح لك Outlook بحفظ قائمة جهات الاتصال الخاصة بك بتنسيقات ملفات متعددة، بما في ذلك CSV (القيم المفصولة بفواصل)، وPST (جدول التخزين الشخصي)، وVCF (vCard). CSV هو تنسيق نص عادي يُستخدم بشكل شائع لتبادل البيانات، بينما PST هو تنسيق ملف خاص يستخدمه Outlook لتخزين رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمعلومات الشخصية الأخرى. VCF هو تنسيق ملف يُستخدم لتخزين معلومات جهة الاتصال، مثل الاسم والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.

س 4. كيف يمكنني تصدير قائمة جهات الاتصال الخاصة بي من Outlook؟

الإجابة: لتصدير قائمة جهات الاتصال الخاصة بك من Outlook، افتح تطبيق Outlook وانقر فوق علامة التبويب جهات الاتصال. ثم حدد جهات الاتصال التي ترغب في تصديرها من خلال النقر على خانة الاختيار الموجودة بجوار كل اسم جهة اتصال. أخيرًا، انقر فوق الزر 'تصدير' واختر تنسيق الملف والموقع الذي تريد حفظ قائمة جهات الاتصال فيه.

س5. كيف يمكنني استيراد قائمة جهات الاتصال الخاصة بي إلى Outlook؟

الإجابة: لاستيراد قائمة جهات الاتصال الخاصة بك إلى Outlook، افتح تطبيق Outlook وانقر فوق علامة التبويب جهات الاتصال. ثم انقر فوق الزر 'استيراد' واختر تنسيق ملف قائمة جهات الاتصال التي ترغب في استيرادها. أخيرًا، حدد الملف الذي ترغب في استيراده وانقر فوق الزر 'فتح'. سيقوم Outlook بعد ذلك باستيراد قائمة جهات الاتصال التي حددتها.

قائمة أنظمة تشغيل مفتوحة المصدر

س6. ما هي بعض النصائح لإدارة قائمة جهات الاتصال الخاصة بي في Outlook؟

الإجابة: هناك عدة نصائح لإدارة قائمة جهات الاتصال الخاصة بك في Outlook. أولاً، قم بإنشاء مجلدات لتنظيم جهات الاتصال الخاصة بك في مجموعات، مثل العائلة والأصدقاء والزملاء وما إلى ذلك. وهذا سيجعل من السهل العثور على جهات الاتصال التي تحتاجها. ثانيًا، قم بحذف أو أرشفة جهات الاتصال القديمة التي لم تعد ذات صلة. وأخيرا، استخدم ميزة البحث للعثور بسرعة على جهة اتصال.

باتباع الخطوات الموضحة في هذا الدليل، يمكنك بسهولة حفظ قائمة جهات الاتصال الخاصة بك في Outlook، مما يضمن الاحتفاظ بنسخة احتياطية من جميع جهات الاتصال المهمة لديك وإمكانية الوصول إليها بسرعة وسهولة. علاوة على ذلك، فإن ميزات إدارة قائمة جهات الاتصال في Outlook تجعل من السهل أكثر من أي وقت مضى البقاء منظمًا ومتصلًا بجهات الاتصال الخاصة بك. من خلال هذه الخطوات البسيطة، يمكنك التأكد من أن قائمة جهات الاتصال الخاصة بك محدثة دائمًا وجاهزة للاستخدام في أي وقت.