كيفية إزالة الوصول المحدود في Sharepoint؟

هل تبحث عن طريقة لإزالة الوصول المحدود في Sharepoint؟ يعد Sharepoint منصة رائعة لإدارة المستندات ومشاركتها، ولكن في بعض الأحيان قد يجد المستخدمون أنفسهم غير قادرين على الوصول إلى مستندات معينة بسبب إذن الوصول المحدود. لحسن الحظ، من خلال الخطوات الصحيحة، من الممكن إزالة هذه القيود والوصول إلى المستندات التي تحتاجها. في هذه المقالة، سنرشدك خلال عملية إزالة الوصول المحدود في Sharepoint بسهولة.

1. افتح موقع SharePoint في متصفح الويب الخاص بك.
2. اذهب الى إعدادات قائمة طعام.
3. انقر أذونات الموقع .
4. حدد المستخدم ذو الوصول المحدود.
5. انقر على إزالة أذونات المستخدم زر.
6. تأكيد الإزالة.

لغة.

كيفية إزالة الوصول المحدود في Sharepoint؟

Sharepoint عبارة عن منصة تعاون قوية تتيح للفرق مشاركة البيانات والمستندات والموارد. في بعض الحالات، قد تحتاج إلى إزالة الوصول المحدود من موقع Sharepoint. ويمكن القيام بذلك بسهولة باتباع الخطوات أدناه.

الخطوة 1: تحديد مستوى الوصول للموقع

الخطوة الأولى في إزالة الوصول المحدود من موقع Sharepoint هي تحديد مستوى الوصول الحالي. يمكن القيام بذلك عن طريق الوصول إلى صفحة إعدادات الموقع والاطلاع على قسم 'أذونات الموقع'. سيتم إدراج مستوى الوصول في أعلى الصفحة.

الخطوة 2: تحديد من يتأثر بمستوى الوصول

بمجرد معرفة مستوى الوصول الحالي لموقع Sharepoint، ستحتاج إلى تحديد الأشخاص المتأثرين به. يمكن القيام بذلك من خلال الاطلاع على قائمة المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى الموقع. إذا لم تكن متأكدًا من الأشخاص المتأثرين بمستوى الوصول، فيمكنك أيضًا الاتصال بمسؤولي الموقع للحصول على مزيد من المعلومات.

الخطوة 3: تغيير مستوى الوصول للموقع

بمجرد معرفة الأشخاص المتأثرين بمستوى الوصول الحالي، يمكنك بعد ذلك تغييره. للقيام بذلك، ستحتاج إلى الوصول إلى صفحة إعدادات الموقع وتحديد خيار 'أذونات الموقع'. ومن هنا، يمكنك تحديد مستوى الوصول الجديد الذي ترغب في تطبيقه على الموقع.

الخطوة 4: إزالة الوصول المحدود لمستخدمين محددين

إذا كنت بحاجة إلى إزالة الوصول المحدود لمستخدمين محددين، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد خيار 'إدارة المستخدمين' من صفحة إعدادات الموقع. يمكنك بعد ذلك تحديد المستخدم الذي ترغب في إزالة وصوله وتحديد خيار 'إزالة الوصول'.

الخطوة 5: إزالة الوصول المحدود من المجموعات

إذا كنت بحاجة إلى إزالة الوصول المحدود لمجموعة من المستخدمين، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد خيار 'إدارة المجموعات' من صفحة إعدادات الموقع. يمكنك بعد ذلك تحديد المجموعة التي ترغب في إزالة وصولها وتحديد خيار 'إزالة الوصول'.

الخطوة 6: التحقق من تغيير مستوى الوصول

بمجرد قيامك بتغيير مستوى الوصول لموقع Sharepoint، ستحتاج إلى التحقق من سريان التغيير. للقيام بذلك، يمكنك الوصول إلى صفحة إعدادات الموقع وإلقاء نظرة على قسم 'أذونات الموقع'. يجب أن يتم إدراج مستوى الوصول الجديد في أعلى الصفحة.

الخطوة 7: إخطار المستخدمين والمجموعات المتأثرة

بمجرد تغيير مستوى الوصول، ستحتاج إلى إخطار المستخدمين والمجموعات المتأثرة. يمكن القيام بذلك عن طريق إرسال بريد إلكتروني أو عن طريق نشر رسالة على موقع Sharepoint.

الخطوة 8: مراقبة مستويات الوصول بشكل مستمر

بمجرد الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه، من المهم مراقبة مستويات الوصول إلى موقع Sharepoint بشكل مستمر. ويمكن القيام بذلك عن طريق التحقق بشكل دوري من صفحة إعدادات الموقع والاطلاع على قسم 'أذونات الموقع'. سيساعد هذا في ضمان بقاء مستويات الوصول محدثة.

الخطوة 9: فكر في اتخاذ تدابير أمنية إضافية

بالإضافة إلى مراقبة مستويات الوصول إلى موقع Sharepoint، من المهم النظر في تنفيذ تدابير أمنية إضافية. قد يتضمن ذلك إعداد مصادقة المستخدم، وتكوين الأذونات لمستخدمين ومجموعات محددة، وإعداد المصادقة الثنائية.

ما هو تحميل جهات الاتصال المستمر

الخطوة 10: توثيق التغييرات التي تم إجراؤها

بمجرد الانتهاء من عملية إزالة الوصول المحدود من موقع Sharepoint، من المهم توثيق التغييرات التي تم إجراؤها. يمكن القيام بذلك عن طريق إنشاء مستند يوضح الخطوات التي تم اتخاذها والتغييرات التي تم إجراؤها. يجب أن تظل هذه الوثيقة محدثة مع إجراء تغييرات على مستويات الوصول إلى الموقع.

الأسئلة الشائعة ذات الصلة

ما هو الوصول المحدود في Sharepoint؟

الوصول المحدود في Sharepoint هو نوع من مستوى الأذونات الذي يسمح للمستخدمين بالوصول إلى قائمة معينة أو مكتبة مستندات أو مجلد أو عنصر دون منحهم التحكم الكامل في الموقع بأكمله. يتيح ذلك للمستخدمين عرض المحتوى وتحريره، ولكن دون إجراء تغييرات على البنية العامة للموقع أو حذف المحتوى.

كيف يمكنني منح وصول محدود في Sharepoint؟

لمنح حق الوصول المحدود في Sharepoint، يجب عليك أولاً تحديد المستخدم أو المجموعة التي تريد منح حق الوصول إليها. بعد ذلك، يجب عليك تحديد الزر 'تحرير' للقائمة أو مكتبة المستندات أو المجلد أو العنصر المحدد الذي تريد منح حق الوصول إليه. بعد ذلك، ستحدد الزر 'مشترك مع'، متبوعًا بالزر 'خيارات متقدمة'. وأخيرًا، ستحدد الوصول المحدود من القائمة المنسدلة.

كيف يمكنني إزالة الوصول المحدود في Sharepoint؟

لإزالة الوصول المحدود في Sharepoint، يجب عليك أولاً تحديد المستخدم أو المجموعة التي تريد إزالة الوصول منها. بعد ذلك، ستحدد الزر 'تحرير' للقائمة أو مكتبة المستندات أو المجلد أو العنصر المحدد الذي تريد إزالة الوصول منه. بعد ذلك، ستحدد الزر 'مشترك مع'، متبوعًا بالزر 'خيارات متقدمة'. وأخيرًا، ستحدد إزالة أذونات المستخدم من القائمة المنسدلة.

ما هي مخاطر إزالة الوصول المحدود في Sharepoint؟

تتمثل مخاطر إزالة الوصول المحدود في Sharepoint في أن المستخدم أو المجموعة لن يعد بإمكانها الوصول إلى القائمة أو مكتبة المستندات أو المجلد أو العنصر المحدد. وهذا يعني أن المستخدم أو المجموعة لن يتمكن من عرض المحتوى أو تحريره أو حتى معرفة وجوده. بالإضافة إلى ذلك، قد لا يتمكن المستخدم أو المجموعة من الوصول إلى أي محتوى آخر على موقع Sharepoint.

ما هي فوائد الحفاظ على الوصول المحدود في Sharepoint؟

تتمثل فوائد الاحتفاظ بإمكانية الوصول المحدود في Sharepoint في أن المستخدم أو المجموعة سيظل بإمكانهم الوصول إلى القائمة أو مكتبة المستندات أو المجلد أو العنصر المحدد، بينما لا يمكنهم الوصول إلى محتوى آخر على موقع Sharepoint. يتيح ذلك للمستخدم أو المجموعة عرض المحتوى وتحريره، مع عدم القدرة على إجراء تغييرات على البنية العامة للموقع أو حذف المحتوى. بالإضافة إلى ذلك، فهو يساعد في الحفاظ على أمان الموقع، حيث لن يتمكن المستخدمون أو المجموعات من الوصول إلا إلى المحتوى الذي يحتاجونه.

في الختام، تعد إزالة الوصول المحدود في SharePoint عملية مباشرة لا تتطلب أكثر من الأذونات الصحيحة. باستخدام الأذونات الصحيحة، يجب أن يتمكن أي مستخدم من إزالة الوصول المحدود من موقع SharePoint دون أي صعوبة. فقط تذكر أن إزالة الوصول المحدود سيؤدي أيضًا إلى إزالة أي إعدادات أمان مرتبطة به، لذا تأكد من مراجعة إعدادات الأمان قبل إزالة الوصول المحدود. من خلال اتخاذ هذه الخطوات البسيطة، يمكنك التأكد من أن موقع SharePoint الخاص بك آمن وأنك قادر على الوصول إلى المعلومات التي تحتاج إليها.