كيفية حماية مستند Word الخاص بك عن طريق تقييد التحرير

بصفتك خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، فأنت تعلم أن حماية مستند Word الخاص بك أمر مهم. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية تقييد التحرير:

1. استخدم ميزة 'تعقب التغييرات' لمعرفة من يقوم بإجراء تغييرات على المستند الخاص بك. بهذه الطريقة ، يمكنك معرفة ما إذا كان شخص ما يحاول إجراء تغييرات غير مصرح بها.

2. استخدم ميزة 'تقييد التحرير' لمنع التغييرات غير المصرح بها. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أن المستخدمين المصرح لهم فقط يمكنهم إجراء تغييرات على المستند الخاص بك.

3. استخدم الحماية بكلمة مرور لمنع الوصول غير المصرح به. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أن المستخدمين المصرح لهم فقط يمكنهم فتح المستند وعرضه.

4. استخدم التشفير لمنع الوصول غير المصرح به. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أن المستخدمين المصرح لهم فقط يمكنهم فتح المستند وعرضه.

باتباع هذه النصائح ، يمكنك التأكد من أن المستند الخاص بك في مأمن من التغييرات غير المصرح بها.

برنامج windows disc image burner تحميل windows 7

سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية حماية جميع ملفات مايكروسوفت وورد الوثيقة التي تستخدم هذه الوظيفة تسمى ' تقييد التحرير '. تتيح لك هذه الميزة وضع علامة على المستند كـ ' القراءة فقط ' ولا يزال يسمح لك بتحرير أو تغيير أجزاء معينة محددة من المستند.

يحظر تقييد التحرير سطورًا أو جملًا معينة في المستند قد تكون مهمة أو حساسة وبالتالي لا يمكن لأي شخص تحريرها. بهذه الطريقة ، يمكنك حماية محتويات مستند MS Word.

حماية مستند Word الخاص بك باستخدام 'تعديل القيود'

غير محدود أجزاء في مستند يمكن إتاحتها للجميع ، أو يمكنك السماح لمستخدمين معينين فقط بالتعديل أو إجراء التغييرات. لديك أيضًا خيار حماية المستند بأكمله وجعله للقراءة فقط. دعونا نرى كيف يمكن القيام بذلك.

كيفية تعطيل الفيديو المباشر على الفيسبوك

للبدء ، افتح مستند MS Word وانقر فوق 'مراجعة' فاتورة غير مدفوعة.

حدد الجمل التي لا تريد تطبيق ميزة تقييد التحرير عليها. في هذه الحالة ، اخترت الجملتين 1 و 2. في مراجعة فاتورة غير مدفوعة 'يحمي' المجموعة ، انقر فوق 'تقييد التحرير' كما هو موضح في الصورة.

يفتح مربع الحوار تقييد التحرير. سترى ما يلي:

• قيود التنسيق
• تحرير القيود
• استثناءات
• ابدأ في التنفيذ

1] قيود التنسيق

يقيد هذا الخيار التنسيق على مجموعة معينة من التنسيقات أو الأنماط. يمكنك تحديد الأنماط التي يجب السماح بها في المستند. لتطبيق هذا ، حدد المربع.

2] تحرير القيود

ضمن قيود التحرير ، حدد المربع الذي يقول - السماح فقط بهذا النوع من التحرير في المستند.

بعد ذلك ، انقر فوق القائمة المنسدلة وحدد خيارًا 'لا تغيير (للقراءة فقط).' يصبح المستند للقراءة فقط باستثناء الأجزاء المحددة. يمكنك أيضًا تحديد خيارات أخرى ، مثل التغييرات المتعقبة والتعليقات وإكمال النموذج ، بناءً على التغييرات التي تريد السماح بها.

استثناءات (اختياري)

يسمح لك هذا القسم بتحديد المستخدمين الذين يمكنهم تحرير المستند بحرية. للسماح لأي شخص وكل شخص بتحرير الجزء المحدد من المستند ، حدد 'الجميع' خانة الاختيار. يمكنك أيضًا إدخال أسماء المستخدمين بشكل منفصل ، مفصولة بفواصل منقوطة.

مزامنة النظرة إلى جهات الاتصال مع Gmail

3] بدء التنفيذ

لتطبيق كل هذه الإعدادات على مستند MS Word الخاص بك ، انقر فوق 'نعم ، ابدأ في تقوية الدفاعات.'

في 'بدء تعزيز الدفاع' سوف يظهر صندوف حوار. سترى طريقتين للحماية - كلمة المرور و مصادقة المستخدم. يختار 'كلمة المرور' طريقة الأمان ، أدخل وأعد إدخال كلمة المرور التي تم إنشاؤها في الحقول المناسبة. انقر بخير.

لتشفير مستند MS Word بحيث لا يتمكن سوى مالكي المستند المصادق عليهم من إزالة الحماية ، انقر فوق 'مصادقة المستخدم'.

تلميحات:

• استخدم كلمات مرور قوية تتكون من مزيج من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأحرف والأرقام والرموز.
• تأكد من حفظ كلمة المرور الخاصة بك في مكان آمن. إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك ، فلن تتمكن من استعادتها.
• تشفير مستند يمنع المستخدمين الآخرين من العمل على المستند في نفس الوقت.

كيفية فتح مستند Word محمي

تسجيل الدخول عبر الإنترنت غير متوفر حاليًا.

لإزالة كل الحماية من المستند ، انقر فوق وقف الحماية زر. إذا طُلب منك كلمة مرور ، أدخلها.

الملاحظة: لإزالة كل الحماية من مستند ، تحتاج إلى معرفة كلمة المرور التي تم تطبيقها على المستند. أو يجب أن يتم إدراجك كمالك المستند المصدق عليه. لهذا انقر فوق علامة التبويب استعراض> تقييد التحرير> إيقاف الحماية.

حتى تتمكن من حماية مستند MS Word الخاص بك باستخدام 'تقييد التحرير' في علامة التبويب 'نظرة عامة'.