في عالم اليوم، تعد القدرة على فتح المستندات وإدارتها عبر أنظمة مختلفة أمرًا ضروريًا. يعد SharePoint أحد أكثر خدمات مشاركة الملفات شهرةً واستخدامًا على نطاق واسع، ولكن يجد العديد من المستخدمين صعوبة في فتح ملفات SharePoint في تطبيقات سطح المكتب. سنناقش في هذه المقالة كيفية فتح ملفات SharePoint في تطبيقات سطح المكتب بشكل افتراضي، حتى تتمكن من الوصول إلى مستنداتك بشكل أكثر كفاءة.
لفتح ملف Sharepoint في تطبيق سطح المكتب بشكل افتراضي:
- افتح ملف Sharepoint في متصفحك.
- اضغط على 'فتح في تطبيق سطح المكتب' الخيار في القائمة.
- افحص ال 'مفتوح دائمًا في هذا التطبيق' صندوق.
- انقر 'نعم' .
الرجاء إدخال قرص في محرك أقراص USB
كيفية فتح ملف SharePoint في تطبيق سطح المكتب بشكل افتراضي؟
يعد SharePoint Online File Explorer (Flex) أداة قوية تتيح للمستخدمين الوصول بسرعة وسهولة إلى ملفات SharePoint. افتراضيًا، يفتح مستكشف الملفات الملفات في المتصفح، ولكن يمكن للمستخدمين تغيير هذا الإعداد لفتح الملفات في تطبيق سطح المكتب. ستوضح هذه المقالة كيفية فتح ملفات SharePoint في تطبيق سطح المكتب بشكل افتراضي.
تكوين مستكشف ملفات SharePoint Online
الخطوة الأولى هي تكوين مستكشف ملفات SharePoint Online. للقيام بذلك، افتح 'مستكشف الملفات'، وانقر فوق رمز الترس، ثم حدد 'خيارات'. في نافذة الخيارات، حدد خيارات متقدمة، ثم حدد فتح في تطبيق العميل بشكل افتراضي. سيؤدي هذا إلى فتح كافة الملفات الموجودة في تطبيق سطح المكتب بشكل افتراضي.
تكوين تطبيق سطح المكتب
الخطوة التالية هي تكوين تطبيق سطح المكتب. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد خيارات من تطبيق سطح المكتب ثم تحديد فتح في تطبيق العميل افتراضيًا. سيضمن هذا فتح جميع الملفات في تطبيق سطح المكتب.
مكتبات SharePoint
الخطوة التالية هي تكوين مكتبات SharePoint. للقيام بذلك، افتح إعدادات المكتبة، وحدد الإعدادات المتقدمة ثم حدد فتح في تطبيق العميل بشكل افتراضي. سيؤدي هذا إلى فتح كافة الملفات الموجودة في تطبيق سطح المكتب بشكل افتراضي.
مستندات شيربوينت
الخطوة التالية هي تكوين مستندات SharePoint. للقيام بذلك، افتح إعدادات مكتبة المستندات، وحدد الإعدادات المتقدمة، ثم حدد فتح في تطبيق العميل بشكل افتراضي. سيؤدي هذا إلى فتح كافة الملفات الموجودة في تطبيق سطح المكتب بشكل افتراضي.
تكوين المتصفح الخاص بك
الخطوة التالية هي تكوين المتصفح الخاص بك. اعتمادًا على المتصفح الذي تستخدمه، قد تكون هناك إعدادات مختلفة تحتاج إلى تكوينها. على سبيل المثال، في Google Chrome، يمكنك الانتقال إلى القسم 'خيارات متقدمة' وتحديد 'فتح' في تطبيق العميل افتراضيًا.
قم بتكوين البرامج الافتراضية لجهاز الكمبيوتر الخاص بك
الخطوة التالية هي تكوين البرامج الافتراضية لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك، افتح لوحة التحكم، وحدد البرامج الافتراضية، ثم حدد تعيين الوصول إلى البرامج وافتراضيات الكمبيوتر. في هذه النافذة، يمكنك تحديد البرنامج الذي تريد استخدامه كبرنامج افتراضي لفتح الملفات.
تعيين اقترانات الملفات
الخطوة التالية هي تعيين اقترانات الملفات. للقيام بذلك، افتح لوحة التحكم، وحدد البرامج الافتراضية، ثم حدد تعيين اقترانات الملفات. في هذه النافذة، يمكنك تحديد البرنامج الذي تريد استخدامه كبرنامج افتراضي لفتح الملفات.
ويندوز 10 إزالة الأجهزة بأمان لا يعمل
التحقق من الإعدادات
الخطوة الأخيرة هي التحقق من الإعدادات الخاصة بك. للقيام بذلك، افتح ملفًا في SharePoint Online File Explorer وتحقق لمعرفة ما إذا كان سيتم فتحه في تطبيق سطح المكتب. إذا حدث ذلك، فهذا يعني أنك قمت بتكوين الإعدادات بنجاح.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
إذا كنت تواجه مشكلة في فتح الملفات في تطبيق سطح المكتب، فهناك بعض الأشياء التي يمكنك تجربتها. أولاً، حاول إعادة تشغيل الكمبيوتر ثم فتح الملف مرة أخرى. إذا لم ينجح ذلك، فحاول تعطيل أي برامج مكافحة فيروسات أو جدار حماية قمت بتثبيتها. وأخيرًا، إذا فشلت كل الخطوات الأخرى، فاتصل بقسم تكنولوجيا المعلومات لديك.
خاتمة
باتباع هذه الخطوات، يجب أن تكون قادرًا على فتح ملفات SharePoint في تطبيق سطح المكتب بشكل افتراضي. إذا كنت تواجه مشكلة، فتأكد من التواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات لديك للحصول على المساعدة.
أسئلة مكررة
ما هي نقطة المشاركة؟
Sharepoint عبارة عن نظام أساسي تعاوني على الويب تم تطويره بواسطة Microsoft. فهو يسمح للمستخدمين بتخزين ومشاركة وإدارة المستندات والملفات وأنواع المحتوى الأخرى ضمن موقع مركزي آمن. كما يوفر منصة للتواصل والتعاون مع الآخرين داخل المنظمة.
يتضمن Sharepoint أيضًا مجموعة من الميزات والتطبيقات، مثل مواقع الفريق ومكتبات المستندات ومواقع المشاريع والمدونات، والتي تمكن المستخدمين من إدارة المشاريع ومشاركة المعلومات والبقاء منظمًا.
كيف يمكنني فتح ملف Sharepoint في تطبيق سطح المكتب بشكل افتراضي؟
لفتح ملف Sharepoint في تطبيق سطح المكتب بشكل افتراضي، يجب عليك أولاً تثبيت تطبيق Sharepoint لنظام التشغيل الخاص بك. بمجرد التثبيت، يمكنك تعيين التطبيق باعتباره التطبيق الافتراضي لملفات Sharepoint. عند فتح ملف Sharepoint، سيتم فتح التطبيق تلقائيًا وستتمكن من عرض المحتويات وتحريرها.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا تكوين Sharepoint لفتح أنواع معينة من الملفات في تطبيق سطح المكتب بشكل افتراضي. للقيام بذلك، يمكنك الانتقال إلى موقع Sharepoint، وتحديد نوع الملف الذي ترغب في فتحه في التطبيق، وتحديد فتح في تطبيق سطح المكتب من قائمة السياق. سيضمن هذا فتح جميع الملفات من هذا النوع في التطبيق تلقائيًا.
ما فوائد فتح ملف Sharepoint في تطبيق سطح المكتب؟
يمكن أن يوفر فتح ملف Sharepoint في تطبيق سطح المكتب عددًا من الفوائد. أولاً، يمكن أن يجعل عملية فتح الملفات وتحريرها أكثر كفاءة. بدلاً من الاضطرار إلى الوصول إلى الملف من خلال واجهة الويب، يتيح لك تطبيق سطح المكتب فتح الملف وتحريره على الفور. ثانيًا، يمكن أن يوفر تطبيق سطح المكتب ميزات وإمكانيات إضافية غير متوفرة من خلال واجهة الويب. على سبيل المثال، يمكنك الاستفادة من أدوات التحرير والتنسيق المتقدمة لتطبيق سطح المكتب لإجراء تغييرات على الملف بسرعة وسهولة.
وأخيرًا، يمكن أن يؤدي استخدام تطبيق سطح المكتب أيضًا إلى توفير أمان محسّن. باستخدام التطبيق لفتح الملفات وتحريرها، يمكنك التأكد من أن المستخدمين المصرح لهم فقط بالوصول إلى الملف وتعديله. وهذا مهم بشكل خاص للملفات والمستندات الحساسة، لأنه يساعد على حمايتها من الوصول غير المصرح به.
هل هناك أي قيود على فتح ملفات Sharepoint في تطبيق سطح المكتب؟
نعم، هناك قيود معينة على فتح ملفات Sharepoint في تطبيق سطح المكتب. على سبيل المثال، قد لا تكون بعض الميزات والإمكانيات المتاحة عبر واجهة الويب متاحة في تطبيق سطح المكتب. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تستخدم إصدارًا مختلفًا من تطبيق سطح المكتب عن الإصدار المستخدم لإنشاء الملف، فقد لا تتمكن من فتح الملف أو الوصول إلى ميزات معينة.
بالإضافة إلى ذلك، اعتمادًا على إصدار تطبيق سطح المكتب الذي تستخدمه، قد لا تتمكن من الوصول إلى بعض الميزات المتقدمة. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم من التطبيق، فقد لا تتمكن من استخدام أدوات التحرير والتنسيق المتقدمة. في مثل هذه الحالات، قد تحتاج إلى الترقية إلى أحدث إصدار من التطبيق حتى تتمكن من الوصول إلى هذه الميزات.
ما الفرق بين واجهة الويب وتطبيق سطح المكتب لـ Sharepoint؟
توفر واجهة الويب الخاصة بـ Sharepoint للمستخدمين إمكانية الوصول إلى ميزات وإمكانيات النظام الأساسي من أي مكان، طالما كان لديهم اتصال بالإنترنت. تعتبر واجهة الويب سهلة الاستخدام بشكل عام وتوفر للمستخدمين القدرة على إنشاء الملفات وتحريرها ومشاركتها مع الآخرين.
مدقق مفاتيح Windows
من ناحية أخرى، يوفر تطبيق سطح المكتب لـ Sharepoint للمستخدمين إمكانية الوصول إلى ميزات وإمكانيات النظام الأساسي من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. يعد تطبيق سطح المكتب بشكل عام أقوى من واجهة الويب، لأنه يوفر الوصول إلى مجموعة من الميزات والإمكانات المتقدمة، مثل أدوات التحرير والتنسيق. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يوفر تطبيق سطح المكتب أمانًا محسنًا، حيث يمكن استخدامه للتأكد من أن المستخدمين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم الوصول إلى الملفات وتعديلها.
باتباع الخطوات الموضحة أعلاه، يمكنك فتح ملفات Sharepoint في تطبيق سطح المكتب بشكل افتراضي. بمساعدة هذا الدليل، يمكنك بسهولة فتح ملفات Sharepoint في تطبيق سطح المكتب الذي تختاره. وهذا سيجعل إدارة وتحرير ملفاتك أسهل وأكثر كفاءة. لذا، إذا كنت تريد فتح ملف Sharepoint في تطبيق سطح المكتب، فتأكد من اتباع الخطوات الموضحة في هذا الدليل.
