كيفية دمج ملفات Excel والجداول

بافتراض أنك تريد مقال بعنوان 'كيفية دمج ملفات وجداول Excel': بصفتي خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، غالبًا ما يُسأل عن كيفية دمج ملفات Excel والجداول. هناك عدة طرق مختلفة للقيام بذلك ، وستعتمد الطريقة التي تختارها على احتياجاتك الخاصة. في هذه المقالة ، سأوضح بعض الطرق الأكثر شيوعًا لدمج ملفات وجداول Excel. تتمثل إحدى الطرق الأكثر شيوعًا لدمج ملفات وجداول Excel في استخدام برنامج متخصص في إدارة البيانات. هناك عدد من هذه البرامج متوفرة في السوق ، وهي تختلف في السعر والميزات. إذا كان لديك قدر كبير من البيانات التي تحتاج إلى دمجها ، أو إذا كنت بحاجة إلى دمج الملفات بشكل منتظم ، فقد يكون برنامج إدارة البيانات هو الخيار الأفضل بالنسبة لك. هناك طريقة أخرى شائعة لدمج ملفات وجداول Excel وهي استخدام ماكرو. وحدات الماكرو هي برامج صغيرة يمكن كتابتها في Excel لأتمتة المهام. إذا كنت بحاجة إلى دمج عدد كبير من الملفات أو الجداول ، يمكن أن يوفر لك الماكرو الكثير من الوقت. هناك عدد من مواقع الويب التي تقدم وحدات ماكرو مجانية لدمج ملفات وجداول Excel. الطريقة الأخيرة التي سأذكرها هي الدمج اليدوي. هذه هي الطريقة الأكثر استهلاكا للوقت ، ولكن يمكن القيام بها إذا كان لديك عدد قليل من الملفات أو الجداول لدمجها. لدمج ملفات وجداول Excel يدويًا ، ستحتاج إلى فتح كل ملف أو جدول في Excel ونسخ البيانات إلى ملف جديد. بعد ذلك ، ستحتاج إلى حفظ الملف الجديد باسم جديد. هناك عدة طرق مختلفة لدمج ملفات وجداول Excel. تعتمد الطريقة التي تختارها على احتياجاتك الخاصة. في هذه المقالة ، حددت بعض الطرق الأكثر شيوعًا.

عند العمل مع ملفات ملفات Microsoft Excel ، في بعض الأحيان تحتاج دمج ملفات Excel وجداول البيانات في ملف Excel جديد أو موجود ، أو دمج ملفات Excel متعددة في ملف واحد. بينما يمكنك دائمًا نسخ البيانات ولصقها من ورقة إلى أخرى ، أو من ملف إلى آخر ، يكون الأمر مملاً عندما يكون هناك الكثير منها. في هذا المنشور ، سنشرح كيف يمكن دمجها باستخدام الوظيفة المضمنة.

شاشة مزدوجة خلفية قرارات مختلفة

كيفية الجمع بين ملفات Excel وجداول البيانات

قبل البدء في دمج الملفات والأوراق ، خطط جيدًا. بينما يمكنك دائمًا إعادة ترتيب الأوراق لاحقًا ، كلما خططت بشكل أفضل ، قل عدد الساعات التي ستقضيها في فرزها بعد الدمج.

1. دمج الجداول في ملف جديد أو موجود
2. دمج ملفات Excel متعددة

بينما ستسمح لك الوظائف التي سنستخدمها هنا بتحريك الأوراق ، أوصي بالنسخ. إذا كنت بحاجة إلى الملف الأصلي مرة أخرى ، فلديك خيار.

دمج الجداول في ملف جديد أو موجود

قبل أن نبدأ الدمج ، تأكد من فتح جميع ملفات Excel. فقط عندما تكون مفتوحة ، يمكن لوظيفة الدمج في Excel تحديدها كوجهة. إذا كنت تخطط لنقل الأوراق من ملفات متعددة إلى ملف Excel جديد ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا.

قم بتثبيت أداة القص Windows 10

• افتح ملف Excel الأصلي وانتقل إلى الورقة التي تريد نسخها.
• انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية> قسم الخلايا> تنسيق> نقل الورقة أو نسخها.
• سيتم فتح نافذة منبثقة حيث يمكنك تحديد ملف Excel موجود أو إنشاء ملف جديد أثناء التنقل.
  • عندما انت حدد خيار ملف جديد ، سيتم إنشاء ملف جديد على الفور دون حفظه.
  • عندما انت حدد ملفًا موجودًا ، لديك الخيار لاختيار مكان إدراج الورقة ، أي قبل أو بعد الأوراق الموجودة ، أو في نهاية كل الأوراق.
• تأكد من تحديد المربع - قم بإنشاء نسخة. هذا يضمن بقاء الأوراق الموجودة في حاوية المحتوى.

يمكنك أيضًا الانتقال إلى ملف موجود ، وهو سهل الاستخدام إذا كان هناك عدد كبير جدًا من الأوراق وتحتاج إلى إدراج ورقة في مكان ما بينهما أو نقلها إلى النهاية.

إذا كنت ترغب في نقل أوراق متعددة إلى ملف Excel آخر ، فقبل استخدام ' نقل الورقة أو نسخها » حدد الأوراق باستخدام Ctrl أو Shift. بينما يسمح لك Shift بتحديد الأوراق المجاورة أو مجموعة من الأوراق ، يتيح لك Ctrl تحديد الأوراق الفردية. باقي الخطوات هي نفسها. يمكنك استخدام هذا لدمج ملفات Excel يدويًا.

دمج ملفات Excel متعددة

يعد دمج ملفات Excel أمرًا صعبًا ولهذا سنستخدم رمز VBA من ExtendOffice. سيسمح لك هذا بدمج ملفات أو كتب متعددة متوفرة في مجلد.

سلة المحذوفات المحذوفة

• قم بإنشاء جدول بيانات Excel جديد واضغط على ALT + F11 لفتح قسم المطور.
• انقر فوق قائمة 'إدراج' ثم 'وحدة'.
• الصق الكود أدناه. اسم الوحدة النمطية MergeExcel

انقر بعد ذلكAlt + F8يفتح دقيق حوار. سيعرض هذا كافة وحدات الماكرو في الورقة. يختار MergeExcel و اضغط يجري . سيُطلب منك حفظ الملفات ، تأكد من القيام بذلك. بعد ذلك ، ستتوفر جميع الأوراق من ملفات Excel المختلفة في ملف Excel الذي قمت بتشغيل الماكرو فيه. هناك العديد من وحدات الماكرو هذه على موقع ExtendOffice وأوصي بشدة بزيارتهم على extendoffice.com.

ومع ذلك ، لن تكون تجربة سلسة من المحاولة الأولى. كن مطمئنًا أنه لن يحذف أي ملفات ، لكنني أقترح الاحتفاظ بنسخة احتياطية من الملفات. قم بتجربة البيانات العشوائية ومعرفة ما إذا كنت تحصل على النتيجة المرجوة باستخدام الماكرو.

نأمل أن يكون الدليل سهل الفهم وأن تتمكن من الجمع بين ملفات Excel وجداول البيانات.