كيفية قفل مستند Sharepoint من التحرير؟

هل تبحث عن طريقة لحماية مستنداتك المهمة في Sharepoint من التحرير؟ باعتبارك مالكًا أو مديرًا للأعمال، فأنت تعرف أهمية منع التغييرات غير المصرح بها على الملفات المهمة. ولحسن الحظ، يتيح لك Sharepoint إمكانية منع تحرير المستندات بحيث لا يتمكن سوى الموظفين المعتمدين من إجراء التغييرات. في هذه المقالة، سنناقش الخطوات التي يتعين عليك اتخاذها لتأمين مستندات Sharepoint من التحرير. هيا بنا نبدأ!

كيفية قفل مستند Sharepoint من التحرير؟

• افتح مستند SharePoint الذي تريد قفله لتحريره.
• انتقل إلى علامة التبويب 'ملف' وحدد 'معلومات'
• ضمن قسم 'حماية المستند'، انقر فوق القائمة المنسدلة 'حماية المستند'.
• اختر 'تقييد التحرير' من القائمة المنسدلة.
• اختر خيار 'السماح فقط بهذا النوع من التحرير في المستند'.
• حدد خيار 'ملء النماذج' وانقر على 'نعم، بدء فرض الحماية'.
• أدخل كلمة مرور لحماية المستند إذا كنت تريد ذلك.
• انقر فوق 'موافق' واحفظ المستند.

كيفية قفل مستند Sharepoint من التحرير؟

يعد SharePoint نظامًا أساسيًا قويًا لإدارة المستندات يتيح للمستخدمين الوصول إلى المستندات وتخزينها ومشاركتها وتحريرها بسرعة وسهولة. ومع ذلك، في مواقف معينة، من الضروري تقييد الوصول إلى المستندات، أو منع تحريرها. يمكن القيام بذلك عن طريق تأمين مستند SharePoint من التحرير. سنشرح في هذه المقالة كيفية قفل مستند SharePoint من التحرير.

الخطوة 1: الوصول إلى مكتبة المستندات

الخطوة الأولى في تأمين مستند SharePoint من التحرير هي الوصول إلى مكتبة المستندات. يمكن القيام بذلك عن طريق تسجيل الدخول إلى موقع SharePoint والانتقال إلى مكتبة المستندات. بمجرد وصولك إلى هناك، حدد موقع المستند الذي يجب تأمينه من التحرير.

تذكر حجم النافذة وموضع النوافذ 10

الخطوة 2: حدد المستند

بمجرد تحديد موقع المستند الذي يجب تأمينه من التحرير، يجب عليك تحديده. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر على اسم المستند أو رمزه.

الخطوة 3: حدد خيار إدارة الأذونات

بمجرد تحديد المستند، فإن الخطوة التالية هي تحديد خيار إدارة الأذونات. يمكن العثور على هذا في أعلى صفحة مكتبة المستندات.

الخطوة 4: التحقق من أذونات المستند

بمجرد تحديد خيار إدارة الأذونات، سيتم نقلك إلى صفحة أذونات المستند. ستعرض هذه الصفحة قائمة بالمستخدمين والمجموعات الذين لديهم حق الوصول إلى المستند. وسيعرض أيضًا نوع الوصول الذي يتمتع به كل مستخدم أو مجموعة.

وقت windows لا يتزامن

الخطوة 5: تعديل أذونات المستند

بمجرد التحقق من أذونات المستند، يمكنك تعديلها إذا لزم الأمر. للقيام بذلك، انقر فوق خيار تحرير الأذونات. سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار يسمح لك بتعديل أذونات المستند.

الخطوة 6: تعيين أذونات المستند

في مربع الحوار، ستتمكن من تعيين أذونات المستند. يمكنك اختيار السماح للمستخدمين بتحرير المستند، أو تقييدهم من تحرير المستند. إذا اخترت تقييد المستخدمين من تحرير المستند، فيمكنك أيضًا تعيين كلمة مرور للمستند.

الخطوة 7: احفظ أذونات المستند

بمجرد تعيين أذونات المستند، يجب عليك حفظها. ويمكن القيام بذلك عن طريق النقر على زر حفظ. سيؤدي هذا إلى حفظ أذونات المستند وتأمين المستند من التحرير.

الخطوة 8: اختبار أذونات المستند

بمجرد حفظ أذونات المستند، يجب عليك اختبارها للتأكد من أن المستند مؤمن ضد التحرير. للقيام بذلك، يمكنك تسجيل الدخول كمستخدم ليس لديه حق الوصول إلى المستند، ومحاولة فتح المستند. إذا تم تأمين المستند من التحرير، فلن يتمكن المستخدم من فتح المستند.

الخطوة 9: مراقبة أذونات المستند

بمجرد تعيين أذونات المستند واختبارها، من المهم مراقبتها للتأكد من عدم تغييرها. يمكن القيام بذلك عن طريق التحقق بانتظام من صفحة أذونات المستند.

الخطوة 10: اتخاذ تدابير أمنية إضافية

إذا لزم الأمر، يمكن اتخاذ تدابير أمنية إضافية لحماية المستند بشكل أكبر من التحرير. قد يتضمن ذلك تشفير المستند أو إعداد أذونات إضافية للمستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى المستند.

أسئلة مكررة

ما هو مستند Sharepoint؟

SharePoint Document عبارة عن نظام أساسي لتخزين المستندات والتعاون من Microsoft. يسمح للمستخدمين بتخزين المستندات وإدارتها ومشاركتها مع الآخرين. يتم تخزين المستندات في موقع مركزي ويمكن الوصول إليها من أي مكان متصل بالإنترنت. كما أنه يوفر للمستخدمين أدوات قوية لإدارة المستندات والتعاون فيها، مثل إصدار المستندات، وسير عمل المستندات، وأمن المستندات.

يمكّن مستند SharePoint أيضًا المستخدمين من إنشاء مواقع متعددة وإدارتها، مثل مواقع الفرق ومواقع الإنترانت. كما يوفر التكامل مع منتجات Microsoft الأخرى، مثل Office 365 وOneDrive. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين الوصول إلى مستند SharePoint من مجموعة متنوعة من الأجهزة، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر الشخصية والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية.

موضوعات ملونة لفايرفوكس

كيفية قفل مستند Sharepoint من التحرير؟

يعد تأمين مستند SharePoint من التحرير خطوة مهمة عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على أمان المستندات. يؤدي تأمين المستند إلى منع المستخدمين الآخرين من إجراء تغييرات على المستند دون إذنك. لتأمين مستند في SharePoint، انتقل إلى مكتبة المستندات وحدد المستند الذي ترغب في قفله. ثم انقر على أيقونة المعلومات وحدد إدارة الأذونات.

في نافذة إدارة الأذونات، يمكنك تعيين المستند ليتم قراءته فقط لجميع المستخدمين أو لمستخدمين محددين. يمكنك أيضًا تعيين المستند ليكون مؤمنًا، مما يمنع إجراء أي تغييرات على المستند. بمجرد تعيين المستند ليكون مؤمنًا، لن يتمكن أي شخص من إجراء تغييرات على المستند إلا إذا قمت بإلغاء تأمينه. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا تحديد تاريخ انتهاء صلاحية القفل. سيضمن هذا إلغاء قفل المستند بعد فترة زمنية معينة.

ما هي فوائد قفل مستند Sharepoint؟

يوفر تأمين مستند SharePoint العديد من الفوائد. أولاً، يضمن عدم تمكن المستخدمين غير المصرح لهم من إجراء تغييرات على المستند. ويساعد ذلك على حماية المعلومات الحساسة، مثل بيانات العمل السرية أو المعلومات الشخصية. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يمنع إجراء تغييرات عرضية على المستند، والتي يمكن أن تؤدي إلى أخطاء أو فقدان المعلومات.

علاوة على ذلك، يساعد قفل المستند أيضًا على تقليل مخاطر الخروقات الأمنية. من خلال منع المستخدمين غير المصرح لهم من إجراء تغييرات على المستند، يمكنك المساعدة في الحماية من المستخدمين الضارين الذين يحاولون الوصول إلى المعلومات الحساسة. بالإضافة إلى ذلك، فهو يساعد على التأكد من أن المستخدمين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم إجراء تغييرات على المستند.

هل يمكنك قفل مستند Sharepoint من التحرير بواسطة مستخدم معين؟

نعم، يمكنك تأمين مستند SharePoint من التحرير بواسطة مستخدم معين. للقيام بذلك، انتقل إلى مكتبة المستندات وحدد المستند الذي ترغب في قفله. ثم انقر على أيقونة المعلومات وحدد إدارة الأذونات. في نافذة إدارة الأذونات، يمكنك تحديد المستخدم الذي ترغب في قفل المستند منه وتعيين المستند ليتم قراءته فقط لهذا المستخدم.

ما هو win32k.sys

يمكنك أيضًا استخدام هذه الميزة لمنع المستخدمين من إجراء تغييرات على مستندات معينة مع الاستمرار في السماح لهم بعرض المستند. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى تقييد الوصول إلى مستندات معينة دون تقييد الوصول بشكل كامل. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية للقفل، مما يضمن إلغاء قفل المستند بعد فترة زمنية معينة.

هل يمكنك قفل مستندات متعددة في وقت واحد؟

نعم، يمكنك تأمين مستندات متعددة في وقت واحد في SharePoint. للقيام بذلك، انتقل إلى مكتبة المستندات وحدد المستندات التي ترغب في قفلها. ثم انقر على أيقونة المعلومات وحدد إدارة الأذونات. في نافذة إدارة الأذونات، يمكنك تحديد المستخدمين الذين ترغب في قفل المستندات منهم وتعيين المستندات ليتم قراءتها لهؤلاء المستخدمين فقط.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية للقفل، مما يضمن فتح المستندات بعد فترة زمنية معينة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى تقييد الوصول إلى مستندات متعددة دون تقييد الوصول بالكامل. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا استخدام هذه الميزة لتأمين كافة المستندات بسرعة في مكتبة المستندات أو الموقع.

هل يؤدي قفل المستند إلى منع المستخدمين الآخرين من مشاهدته؟

لا، فتأمين مستند في SharePoint لا يمنع المستخدمين الآخرين من عرضه. عندما تقوم بتأمين مستند، فإنه يقوم بتعيين المستند ليكون للقراءة فقط لجميع المستخدمين. وهذا يعني أنه لا يزال بإمكان المستخدمين الآخرين الوصول إلى المستند، لكنهم لن يتمكنوا من إجراء أي تغييرات عليه.

ومع ذلك، يمكنك أيضًا تعيين المستند ليتم قراءته لمستخدمين محددين فقط. سيسمح هذا للمستخدمين الآخرين بالوصول إلى المستند، ولكن لن يتمكن المستخدمون المحددون من عرض المستند أو إجراء تغييرات عليه. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية للقفل، مما يضمن إلغاء قفل المستند بعد فترة زمنية معينة.

في الختام، يعد تأمين مستند Sharepoint من التحرير ميزة أمان مهمة ويمكن أن يساعد في حماية المعلومات الحساسة. من الضروري أن تفهم كيفية قفل مستندات Sharepoint واستخدام إجراءات الأمان المناسبة للتأكد من أن المستخدمين المصرح لهم فقط هم من يتمكنون من الوصول إلى المستند. باتباع الخطوات الموضحة في هذه المقالة، يمكنك بسهولة تأمين مستند Sharepoint من التحرير والحفاظ على أمان معلوماتك.