كيف تترك مجموعة Sharepoint؟

يمكن أن يكون ترك مجموعة SharePoint مهمة شاقة، خاصة إذا كنت لا تعرف الخطوات المتبعة أو كيفية القيام بذلك بشكل صحيح. في هذه المقالة، سنرشدك خلال عملية مغادرة مجموعة SharePoint، حتى تتمكن من الخروج بسرعة وبشكل صحيح. سواء كنت مستخدمًا جديدًا أو تبحث فقط عن دورة تدريبية تنشيطية حول SharePoint، ستساعدك هذه المقالة على فهم الخطوات وسبب أهميتها عند مغادرة مجموعة SharePoint. اذا هيا بنا نبدأ!

كيفية مغادرة مجموعة Sharepoint؟

تعطيل آفاق الوظائف الإضافية 2016

• انتقل إلى موقع SharePoint وانقر فوق إعدادات .
• انقر أذونات الموقع ضمن المستخدمين والأذونات.
• انقر فوق اسم المجموعة للمجموعة التي ترغب في مغادرتها.
• انقر على أجراءات القائمة المنسدلة.
• يختار غادر المجموعة .
• انقر نعم في مربع الحوار الذي يظهر لتأكيد اختيارك.

كيفية مغادرة مجموعة Sharepoint؟

تعد مغادرة مجموعة Sharepoint عملية بسيطة تتطلب بضع نقرات فقط. Sharepoint هي خدمة تعاون عبر الإنترنت تقدمها Microsoft وتتيح للمستخدمين العمل معًا من أي مكان. تُستخدم مجموعات Sharepoint للعمل على المشاريع معًا ومناقشة المشكلات ومشاركة المستندات. لمغادرة مجموعة Sharepoint، اتبع هذه الخطوات البسيطة.

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Sharepoint الخاص بك

الخطوة الأولى لمغادرة مجموعة Sharepoint هي تسجيل الدخول إلى حسابك. إذا لم يكن لديك حساب بعد، فيمكنك إنشاء حساب مجانًا. بمجرد تسجيل الدخول، انتقل إلى المجموعة التي ترغب في مغادرتها.

الخطوة 2: انقر فوق إعدادات المجموعة

بمجرد تحديد موقع المجموعة، انقر فوق علامة التبويب إعدادات المجموعة. سيؤدي هذا إلى فتح صفحة بها خيارات متعلقة بالمجموعة. في هذه الصفحة، ستجد خيارًا لمغادرة المجموعة.

الخطوة 3: انقر فوق زر ترك المجموعة

في صفحة إعدادات المجموعة، ستجد زرًا يسمى مغادرة المجموعة. انقر فوق هذا الزر لمغادرة المجموعة. سيُطلب منك بعد ذلك تأكيد رغبتك في مغادرة المجموعة. انقر فوق الزر 'مغادرة المجموعة' للتأكيد.

الخطوة 4: تأكيد الإجراء الخاص بك

بمجرد النقر فوق الزر 'مغادرة المجموعة'، سيُطلب منك تأكيد الإجراء الخاص بك. هذه خطوة مهمة، لأنها ستضمن خروجك من المجموعة بنجاح. انقر فوق زر التأكيد لإكمال العملية.

الخطوة 5: تحقق من بريدك الإلكتروني

بمجرد تأكيد رغبتك في مغادرة المجموعة، تحقق من بريدك الإلكتروني. ستتلقى إشعارًا يؤكد أنك غادرت المجموعة بنجاح. ستتضمن هذه الرسالة الإلكترونية أيضًا رابطًا لصفحة المجموعة، إذا كنت ترغب في إعادة الانضمام في وقت لاحق.

نصائح لترك مجموعة Sharepoint

• يمكنك مغادرة مجموعة Sharepoint في أي وقت.
• ستتلقى إشعارًا بالبريد الإلكتروني عند مغادرة المجموعة.
• يمكنك إعادة الانضمام إلى المجموعة في أي وقت.
• يمكنك مغادرة مجموعات متعددة في وقت واحد.

مزايا ترك مجموعة Sharepoint

إن ترك مجموعة Sharepoint له العديد من المزايا. أولاً، يسمح لك بتحرير الموارد. لن تشغل مساحة في المجموعة بعد الآن، والتي يمكن للأعضاء الآخرين استخدامها. ثانيًا، يسمح لك بالتركيز على مشاريع أخرى. إذا لم تعد مهتمًا بأنشطة المجموعة، فيمكنك تركيز وقتك وطاقتك في مكان آخر. وأخيرًا، يسمح لك بالحفاظ على قائمة مجموعتك نظيفة. لن يتم إدراجك كعضو في المجموعة بعد الآن، مما يسهل التنقل في قائمة مجموعتك.

إنشاء عنوان وهمي

مساوئ ترك مجموعة Sharepoint

إن ترك مجموعة Sharepoint له أيضًا بعض العيوب. أولاً، قد تفوتك التحديثات المهمة. إذا غادرت مجموعة، فلن تتلقى بعد الآن إشعارات حول التحديثات أو التغييرات. ثانيًا، قد تفوتك فرص التعاون. إذا لم تعد عضوًا في المجموعة، فلن تتمكن بعد ذلك من المشاركة في المناقشات أو التعاون في المشاريع. وأخيرًا، قد تفوتك وثائق مهمة. إذا غادرت المجموعة، فلن تتمكن بعد ذلك من الوصول إلى المستندات التي شاركها الأعضاء الآخرون.

الأسئلة الشائعة حول ترك مجموعات Sharepoint

هل يمكنني إعادة الانضمام إلى مجموعة Sharepoint بعد المغادرة؟نعم، يمكنك إعادة الانضمام إلى المجموعة في أي وقت. هل سأستمر في تلقي الإشعارات إذا تركت المجموعة؟لا، لن تتلقى بعد الآن إشعارات حول التحديثات أو التغييرات. هل يمكنني مغادرة مجموعات متعددة في وقت واحد؟نعم، يمكنك مغادرة مجموعات متعددة في وقت واحد. هل سيظل بإمكاني الوصول إلى المستندات بعد مغادرة المجموعة؟لا، لن تتمكن بعد الآن من الوصول إلى المستندات التي شاركها الأعضاء الآخرون.

نصائح حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها عند مغادرة مجموعة Sharepoint

• تأكد من تسجيل الدخول إلى حساب Sharepoint الخاص بك.
• انتقل إلى المجموعة التي ترغب في مغادرتها.
• انقر فوق علامة التبويب إعدادات المجموعة.
• انقر فوق الزر 'ترك المجموعة'.
• تأكيد الإجراء الخاص بك.
• تحقق من بريدك الإلكتروني للحصول على رسالة تأكيد.

بدائل لترك مجموعة Sharepoint

إذا كنت لا تريد مغادرة مجموعة Sharepoint، فهناك العديد من البدائل. يمكنك حذف حسابك، مما سيؤدي إلى إزالتك تلقائيًا من جميع مجموعات Sharepoint. يمكنك أيضًا تعطيل الإشعارات لمجموعة معينة، بحيث لن تتلقى تحديثات حول المجموعة بعد الآن. أخيرًا، يمكنك تجاهل المجموعة، مما سيمنعك من تلقي إشعارات حول المجموعة ولكنه سيظل يسمح لك بالوصول إلى محتوى المجموعة.

أسئلة مكررة

ما هي مجموعة Sharepoint؟

مجموعة Sharepoint هي مجموعة من الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى موقع Sharepoint. إنها نوع من مجموعة الأمان التي تحدد أذونات الأعضاء المرتبطين بها. يتم استخدامه عادةً لإدارة الوصول إلى المحتوى والموارد المخزنة على موقع Sharepoint.

يمكن أيضًا استخدام مجموعات Sharepoint لإدارة الاتصال بين أعضاء المجموعة بسهولة، بالإضافة إلى تتبع المسؤول عن مهام معينة.

كيف يتم إنشاء مجموعة Sharepoint؟

عادةً ما يتم إنشاء مجموعات Sharepoint بواسطة شخص يتمتع بحقوق إدارية، ويمكنه إدارة الأذونات والوصول إلى المجموعة. ويمكن إنشاؤها مباشرة في Sharepoint، أو من خلال تطبيق خارجي مثل Microsoft Office 365.

بمجرد إنشاء مجموعة Sharepoint، يمكن إضافة الأعضاء وإزالتهم حسب الحاجة. يمكن لمنشئ المجموعة أيضًا منح أذونات إضافية للأعضاء، مثل القدرة على عرض المحتوى أو تحريره.

كيفية مغادرة مجموعة Sharepoint؟

يمكن ترك مجموعة Sharepoint Group بعدة طرق مختلفة. إذا كنت عضوًا في المجموعة، فيمكنك الانتقال إلى صفحة المجموعة وتحديد خيار المغادرة. سيؤدي هذا إلى إزالتك من المجموعة وأي أذونات وأذونات مرتبطة بها.

دمج الصفوف في إكسل دون فقدان البيانات

وبدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا الاتصال بمنشئ المجموعة أو مالكها وطلب إزالتها من المجموعة. سيكون بإمكانهم بعد ذلك إزالتك من المجموعة.

ماذا يحدث عندما يغادر أحد الأعضاء مجموعة Sharepoint؟

عندما يغادر أحد الأعضاء مجموعة Sharepoint، تتم إزالته من المجموعة ولن يعد بإمكانه الوصول إلى المجموعة أو أي محتوى أو موارد مرتبطة بها. ولن يتلقوا بعد الآن أي إشعارات أو رسائل مرسلة إلى المجموعة.

سيتم أيضًا إلغاء أي أذونات تم منحها للمستخدم، لذلك لن يتمكن بعد ذلك من عرض المحتوى أو تحريره.

هل يمكن للعضو إعادة الانضمام إلى مجموعة Sharepoint بعد المغادرة؟

نعم، يمكن للعضو إعادة الانضمام إلى مجموعة Sharepoint بعد المغادرة، طالما تمت دعوته مرة أخرى بواسطة منشئ المجموعة أو مالكها. سيحتاج المستخدم إلى قبول الدعوة وسيتم بعد ذلك إضافته مرة أخرى إلى المجموعة.

وسيستعيدون إمكانية الوصول إلى المحتوى والموارد المرتبطة بالمجموعة، بالإضافة إلى الأذونات الممنوحة لهم من قبل منشئ المجموعة.

يعد ترك مجموعة SharePoint عملية بسيطة يمكن إنجازها ببضع نقرات بالماوس. باتباع الإرشادات الواردة في هذه المقالة، يمكنك مغادرة مجموعة SharePoint بسرعة وسهولة بأقل قدر من المتاعب. سواء كنت تغادر لإفساح المجال لشخص آخر أو لتحرير وقتك للقيام بمهام أخرى، فإن مغادرة مجموعة SharePoint يمكن أن تتم بسرعة وسهولة. بفضل هذه المعرفة، يمكنك الآن بكل ثقة مغادرة أي مجموعة SharePoint لم تعد بحاجة إليها أو لا تريد أن تكون جزءًا منها.