كيفية إخفاء نسخة في Outlook؟

هل تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني مهم ولكنك لا تريد أن يعرف المستلم من هو الآخر الذي تم نسخه في الرسالة؟ إذا كنت تستخدم Outlook للبريد الإلكتروني، فيمكنك بسهولة إخفاء قائمة النسخة الكربونية (CC) عن الأشخاص الذين ترسل إليهم البريد الإلكتروني. سنوضح لك في هذه المقالة كيفية إخفاء CC في Outlook حتى تتمكن من حماية خصوصية المستلمين الآخرين.

تعليق انتقائي

• افتح البريد الإلكتروني الذي تريد إخفاء نسخة منه.
• انقر فوق علامة التبويب 'خيارات' في الأعلى.
• في قسم الإذن، انقر فوق السهم الموجود بجوار نسخة.
• اختر الخيار لا تظهر.
• انقر فوق موافق.

الآن، سيتم إخفاء نسخة CC الخاصة بك.

إخفاء CC في Outlook

عند كتابة بريد إلكتروني في Outlook، قد تجد نفسك بحاجة إلى إخفاء حقل النسخة الكربونية (CC) عن مستلمي البريد الإلكتروني. يمكن القيام بذلك لأسباب متعددة، مثل الحفاظ على سرية قائمة منفصلة للمستلمين، أو ببساطة لجعل البريد الإلكتروني يبدو أكثر بساطة واحترافية. ولحسن الحظ، يسهل Outlook إخفاء حقل CC في بضع خطوات بسيطة.

الخطوة 1: الوصول إلى الإعدادات الخاصة بك

الخطوة الأولى لإخفاء حقل CC في Outlook هي الوصول إلى إعداداتك. للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب 'ملف' الموجودة أعلى نافذة Outlook. ثم انقر فوق 'خيارات' وحدد علامة التبويب 'البريد' من القائمة اليمنى.

الخطوة 2: تغيير إعدادات الرسالة

بمجرد الوصول إلى علامة التبويب 'البريد'، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم 'تنسيق الرسالة'. هنا، يمكنك تغيير الإعدادات الخاصة بكيفية إرسال رسائلك. لإخفاء الحقل CC، قم بتغيير الإعداد لإرسال الرسائل باستخدام: إلى نص عادي. سيؤدي هذا إلى إخفاء حقل CC تلقائيًا عند إنشاء رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.

الخطوة 3: إرسال رسائل البريد الإلكتروني باستخدام نص عادي

الآن بعد أن قمت بتغيير إعدادات الرسائل، يمكنك البدء في إرسال رسائل البريد الإلكتروني باستخدام تنسيق النص العادي. سيؤدي هذا إلى إخفاء حقل CC تلقائيًا عند إنشاء رسائل البريد الإلكتروني في Outlook. للقيام بذلك، ما عليك سوى النقر فوق الزر 'جديد' الموجود أعلى نافذة Outlook، ثم تحديد نص عادي من القائمة المنسدلة. عند إنشاء بريدك الإلكتروني، سيتم إخفاء حقل CC تلقائيًا عن المستلمين.

الخطوة 4: العودة إلى تنسيق HTML

عندما لا تعد بحاجة إلى إخفاء حقل CC عن المستلمين، يمكنك العودة مرة أخرى إلى تنسيق HTML. للقيام بذلك، ما عليك سوى الرجوع إلى قسم تنسيق الرسالة في علامة تبويب البريد في نافذة خيارات Outlook. هنا، يمكنك تغيير إعداد إرسال الرسائل باستخدام: العودة إلى HTML. سيسمح لك هذا باستخدام خيارات التنسيق الكاملة، بما في ذلك حقل CC، عند إنشاء رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.

هو windows mobile ميت

الخطوة 5: استخدم حقل نسخة مخفية الوجهة

إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على سرية قائمة مستلمي البريد الإلكتروني، فيمكنك استخدام حقل النسخة الكربونية المخفية (Bcc) بدلاً من الحقل CC. عند استخدام حقل نسخة مخفية الوجهة، لن يتمكن مستلمو البريد الإلكتروني من معرفة الأشخاص الآخرين الذين استلموا البريد الإلكتروني. لاستخدام حقل نسخة مخفية، ما عليك سوى النقر على زر نسخة مخفية أعلى نافذة Outlook عند إنشاء بريد إلكتروني.

نصائح لإخفاء CC في Outlook

نصيحة 1: استخدم تنسيق النص العادي

عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني في Outlook، يمكنك استخدام تنسيق النص العادي لإخفاء حقل CC عن المستلمين. وهذا سيجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تبدو أكثر بساطة واحترافية.

نصيحة 2: استخدم حقل نسخة مخفية للسرية

إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على سرية قائمة مستلمي البريد الإلكتروني، فيمكنك استخدام الحقل نسخة مخفية بدلاً من الحقل نسخة. سيؤدي هذا إلى منع المستلمين من معرفة الأشخاص الآخرين الذين استلموا البريد الإلكتروني.

نصيحة 3: العودة إلى تنسيق HTML عند الضرورة

عندما لم تعد بحاجة إلى إخفاء حقل CC، يمكنك العودة مرة أخرى إلى تنسيق HTML. سيسمح لك هذا باستخدام خيارات التنسيق الكاملة، بما في ذلك حقل CC، عند إنشاء رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.

الأسئلة الشائعة ذات الصلة

ما هو نسخة في Outlook؟

يرمز Cc إلى Carbon Copy ويستخدم في Outlook لإرسال نسخة من رسالة بريد إلكتروني إلى أشخاص ليسوا المستلمين الرئيسيين. يمكنك استخدام نسخة لإرسال رسالة إلى عدة أشخاص، أو لإبقاء شخص ما على علم بالمحادثة دون توقع رد. يتوفر خيار نسخة عندما تقوم بإنشاء بريد إلكتروني جديد في Outlook.

كيف يمكنني إخفاء نسخة في Outlook؟

يعد إخفاء نسخة في Outlook عملية بسيطة. للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب 'خيارات' الموجودة أعلى نافذة الرسالة. ثم حدد خانة الاختيار إظهار نسخة في أسفل النافذة. سيؤدي إلغاء تحديد هذا المربع إلى إخفاء حقل نسخة من العرض. يمكنك أيضًا استخدام خانة الاختيار إظهار نسخة مخفية لإخفاء حقل نسخة مخفية من العرض.

فرز حسب التاريخ في Excel

ماذا يحدث عندما أقوم بإخفاء نسخة في Outlook؟

عندما تقوم بإخفاء حقل نسخة في Outlook، فلن يكون مرئيًا لمستلم البريد الإلكتروني بعد الآن. وهذا يعني أن المستلم لن يتمكن من معرفة الأشخاص الآخرين الذين تم إرسال الرسالة إليهم. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت لا تريد أن يعرف المستلم الأشخاص الآخرين الذين تم تضمينهم في المحادثة.

كيف يمكنني إظهار نسخة في Outlook؟

لإظهار الحقل 'نسخة' في Outlook، انقر فوق علامة التبويب 'خيارات' الموجودة أعلى نافذة الرسالة. ثم حدد خانة الاختيار إظهار نسخة في أسفل النافذة. سيؤدي تحديد هذا المربع إلى جعل حقل نسخة مرئيًا مرة أخرى. يمكنك أيضًا استخدام خانة الاختيار إظهار نسخة مخفية لإظهار حقل نسخة مخفية.

لماذا يجب علي إخفاء نسخة في Outlook؟

يمكن أن يكون إخفاء نسخة في Outlook مفيدًا إذا كنت تريد الحفاظ على خصوصية مستلمي البريد الإلكتروني. يمكن أن يكون مفيدًا أيضًا إذا كنت لا تريد أن يعرف المستلم الأشخاص الآخرين الذين تم تضمينهم في المحادثة. من المهم أن تتذكر أنه حتى عندما يكون الحقل 'نسخة' مخفيًا، فسيتم إرسال الرسالة إلى كافة المستلمين المدرجين في الحقل 'نسخة'.

ما هي الإجراءات الأمنية التي يجب علي اتخاذها عند إخفاء نسخة في Outlook؟

عند إخفاء نسخة في Outlook، من المهم اتخاذ الإجراءات الأمنية. يجب أن تفكر في استخدام التشفير لحماية محتويات بريدك الإلكتروني. من المهم أيضًا أن تتذكر أنه حتى عندما يكون الحقل 'نسخة' مخفيًا، فسيتم إرسال الرسالة إلى كافة المستلمين المدرجين في الحقل 'نسخة'. يجب عليك أيضًا أن تكون على دراية بإعدادات الأمان في Outlook والتأكد من ضبطها على أعلى مستوى من الحماية.

يعد إخفاء CC في Outlook عملية بسيطة يمكن أن تساعدك على حماية خصوصية الأفراد الذين ترسل إليهم رسائل بريد إلكتروني. من خلال بضع نقرات بالماوس، يمكنك التأكد بسرعة وسهولة من أن المستلمين المقصودين لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك هم وحدهم القادرون على عرض محتويات رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك Outlook أيضًا إضافة النسخ CC وإزالتها وتعديلها بسهولة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. مع الاستخدام السليم لهذه الميزات، يمكنك بسهولة التأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لن يراها سوى المستلمين المقصودين.