هل تريد معرفة كيفية إدارة مجموعات Sharepoint بشكل فعال؟ باعتباري كاتبًا محترفًا، أدرك أهمية إدارة الوصول إلى الموارد، خاصة تلك المتعلقة بـ Sharepoint. في هذه المقالة، سأقدم دليلاً خطوة بخطوة حول كيفية تحرير Sharepoint Groups، حتى تتمكن من التأكد من أن الأشخاص المناسبين فقط هم من يمكنهم الوصول إلى المعلومات التي يحتاجون إليها. بحلول نهاية هذه المقالة، سيكون لديك المعرفة والمهارات المطلوبة لتحرير مجموعات Sharepoint بكفاءة.
يتطلب تحرير مجموعات Sharepoint الوصول الإداري. لتحرير مجموعة، اتبع الخطوات التالية:
القرص غير متصل بالإنترنت لأنه يحتوي على تضارب توقيع مع قرص آخر متصل
- قم بتسجيل الدخول إلى موقع Sharepoint الخاص بك.
- انتقل إلى صفحة الموقع التي تحتوي على المجموعة.
- حدد المجموعة لفتح صفحة إعدادات المجموعة.
- في صفحة إعدادات المجموعة، يمكنك تعديل اسم المجموعة ووصفها وعضويتها وأذونات الوصول.
- احفظ التغييرات لتطبيقها.
لغة.
كيفية تحرير مجموعات Sharepoint؟
تُستخدم مجموعات Sharepoint لإدارة الوصول إلى موارد Sharepoint. وهي مكونة من مستخدمين فرديين وتوفر طريقة بسيطة للتحكم في من يمكنه رؤية أنواع مختلفة من المحتوى وتحريرها. تشرح هذه المقالة عملية تحرير مجموعات Sharepoint الموجودة وإنشاء مجموعات جديدة.
تحرير مجموعات Sharepoint الموجودة
الطريقة الأكثر شيوعًا لتحرير مجموعة Sharepoint موجودة هي استخدام مركز إدارة Sharepoint Online. هذه واجهة قائمة على الويب تُستخدم لإدارة جميع جوانب Sharepoint. من هنا، يمكنك إضافة أعضاء وتعديل إعدادات المجموعة وحذف المجموعات.
تعريف أذونات فعالة
لتحرير مجموعة موجودة، انقر فوق علامة التبويب 'المجموعات' في مركز إدارة Sharepoint Online. من هنا، يمكنك عرض قائمة بجميع المجموعات الموجودة في بيئة Sharepoint الخاصة بك. لتحرير مجموعة، حدد المجموعة من القائمة وانقر فوق 'تحرير'.
في صفحة تحرير المجموعة، يمكنك تعديل اسم المجموعة ووصفها وعضويتها. يمكنك أيضًا إضافة أعضاء أو إزالتهم وتغيير أذونات المجموعة. عند الانتهاء من إجراء التغييرات، انقر فوق حفظ.
إنشاء مجموعات Sharepoint جديدة
لإنشاء مجموعة Sharepoint جديدة، انتقل إلى علامة التبويب 'المجموعات' في مركز إدارة Sharepoint Online. على الجانب الأيسر، انقر فوق مجموعة جديدة. سيؤدي هذا إلى فتح صفحة يمكنك من خلالها إدخال اسم المجموعة ووصفها، بالإضافة إلى الأعضاء والأذونات.
بمجرد إدخال كافة المعلومات الخاصة بالمجموعة، انقر فوق 'إنشاء'. سيؤدي هذا إلى إضافة المجموعة إلى بيئة Sharepoint الخاصة بك. يمكنك بعد ذلك إدارة أعضاء المجموعة وأذوناتها وإعداداتها من صفحة تحرير المجموعة.
إدارة أذونات الأعضاء
عندما تقوم بإنشاء مجموعة Sharepoint جديدة، يمكنك تعيين مستويات مختلفة من الأذونات لأعضائها. تحدد هذه الأذونات الإجراءات التي يمكن لكل عضو اتخاذها داخل المجموعة.
لإدارة أذونات المجموعة، انتقل إلى صفحة تحرير المجموعة في مركز إدارة Sharepoint Online. على الجانب الأيسر، انقر فوق الأعضاء. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بجميع أعضاء المجموعة.
لتعيين أذونات لعضو، انقر على اسمه. سيؤدي هذا إلى فتح صفحة يمكنك من خلالها تحديد الأذونات التي يجب أن يتمتعوا بها داخل المجموعة. عند الانتهاء من إجراء التغييرات، انقر فوق حفظ.
حذف مجموعات Sharepoint
إذا لم تعد بحاجة إلى مجموعة Sharepoint، فيمكنك حذفها من مركز إدارة Sharepoint Online. للقيام بذلك، انتقل إلى علامة التبويب 'المجموعات' وحدد المجموعة التي تريد حذفها. على الجانب الأيمن، انقر فوق حذف.
نوافذ القياس عن بعد 10
سيؤدي هذا إلى فتح صفحة حيث يمكنك تأكيد حذف المجموعة. عندما تكون متأكدًا من رغبتك في حذف المجموعة، انقر فوق 'حذف'. سيؤدي هذا إلى حذف المجموعة نهائيًا من بيئة Sharepoint الخاصة بك.
خاتمة
يعد تحرير مجموعات Sharepoint وإنشائها جزءًا مهمًا من إدارة الوصول إلى موارد Sharepoint. باستخدام مركز إدارة Sharepoint Online، يمكنك تحرير المجموعات الموجودة بسرعة وسهولة وإنشاء مجموعات جديدة وإدارة أعضائها وأذوناتهم.
الأسئلة الشائعة ذات الصلة
ما هو SharePoint؟
SharePoint عبارة عن نظام أساسي قائم على السحابة تم تطويره بواسطة Microsoft ويستخدم لتخزين المعلومات وتنظيمها ومشاركتها. يتم استخدامه من قبل الشركات والمؤسسات من جميع الأحجام لإنشاء مواقع الويب وإدارة المحتوى والتعاون مع الزملاء. يعد SharePoint أداة فعالة للفرق للعمل معًا في المشاريع ومشاركة الملفات والتواصل في الوقت الفعلي.
tik tok windows 10
كيف أقوم بتحرير مجموعات SharePoint؟
يمكن تحرير مجموعة SharePoint في بضع خطوات بسيطة. أولاً، ستحتاج إلى فتح موقع SharePoint وتحديد زر الإعدادات. ثم حدد خيار إعدادات الموقع ثم حدد خيار الأشخاص والمجموعات. سيؤدي هذا إلى فتح صفحة المجموعات، حيث يمكنك تحديد المجموعة التي تريد تحريرها. بمجرد تحديد المجموعة، يمكنك النقر فوق خيار 'تحرير' لإجراء أي تغييرات تريدها على المجموعة. بعد إجراء التغييرات اللازمة، انقر فوق 'حفظ' لحفظ التغييرات.
ما هي الأنواع المختلفة لمجموعات SharePoint؟
تُستخدم مجموعات SharePoint للتحكم في الوصول إلى الميزات المتنوعة داخل موقع SharePoint. هناك ثلاثة أنواع مختلفة من مجموعات SharePoint: المالكون والأعضاء والزوار. يتمتع المالكون بالتحكم الكامل في الموقع ويمكنهم إجراء أي تغييرات وإضافة محتوى أو حذفه وإدارة وصول المستخدم. يتمتع الأعضاء بسيطرة محدودة على الموقع ويمكنهم إضافة محتوى أو حذفه وإدارة وصول المستخدم. الزوار لديهم حق الوصول للقراءة فقط إلى الموقع.
ما الفرق بين مجموعات SharePoint ومجموعات Active Directory؟
يتم إنشاء مجموعات SharePoint مباشرة داخل موقع SharePoint، بينما تتم إدارة مجموعات Active Directory من داخل خدمة Active Directory. تحدد مجموعات Active Directory حقوق الوصول أو الأذونات للمستخدمين عبر مواقع وتطبيقات متعددة. تكون مجموعات SharePoint خاصة بالموقع الذي تم إنشاؤها فيه وتحدد فقط حقوق الوصول لهذا الموقع المحدد.
كيف يمكنني إضافة أو إزالة مستخدمين من مجموعة SharePoint؟
لإضافة مستخدمين أو إزالتهم من مجموعة SharePoint، ستحتاج أولاً إلى فتح موقع SharePoint وتحديد زر الإعدادات. ثم حدد خيار إعدادات الموقع ثم حدد خيار الأشخاص والمجموعات. سيؤدي هذا إلى فتح صفحة المجموعات، حيث يمكنك تحديد المجموعة التي تريد تحريرها. بمجرد تحديد المجموعة، يمكنك النقر فوق خيار 'تحرير' لإجراء أي تغييرات تريدها على المجموعة. يمكنك بعد ذلك تحديد علامة تبويب الأعضاء لإضافة مستخدمين أو إزالتهم من المجموعة. حدد الزر 'إضافة' لإضافة مستخدمين والزر 'إزالة' لإزالة المستخدمين. بمجرد إجراء التغييرات اللازمة، انقر فوق 'حفظ' لحفظ التغييرات.
يمكن أن يكون تحرير مجموعات SharePoint مهمة شاقة، خاصة بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون الواجهة. ومع ذلك، من خلال بعض الخطوات والإرشادات السهلة، يمكن لأي شخص إجراء تغييرات على المجموعات بسرعة وسهولة. المفتاح هو فهم الأدوار والأذونات المختلفة، بالإضافة إلى الخيارات المتاحة لتحرير المجموعات وإدارتها. باتباع هذه الخطوات البسيطة، يمكنك التأكد من إدارة مجموعات SharePoint الخاصة بك بشكل صحيح وتحديثها. من خلال الإعداد والتوجيه المناسبين، يمكنك تحقيق أقصى استفادة من بيئة SharePoint الخاصة بك والتأكد من قدرة الأشخاص في مؤسستك على العمل معًا بكفاءة.
