إذا كنت تريد معرفة كيفية تعيين الأذونات في طريقة عرض قائمة SharePoint، فأنت في المكان الصحيح. توفر إعدادات أذونات SharePoint طريقة سهلة وآمنة للتحكم في من يمكنه الوصول إلى عرض القائمة، مما يسمح لك بمنح وتقييد الوصول إلى مستخدمين أو مجموعات محددة. في هذه المقالة، سنتناول كل خطوة من خطوات تعيين الأذونات في طريقة عرض قائمة SharePoint، حتى تتمكن من إعداد طرق عرض القائمة الخاصة بك بمستويات الوصول المطلوبة بسرعة وسهولة.
يعد تعيين الأذونات في طريقة عرض قائمة SharePoint أمرًا سهلاً. للقيام بذلك، يجب أن يكون لديك الأذونات المناسبة للقائمة. انتقل إلى صفحة إعدادات القائمة وانقر على رابط الأذونات لهذه القائمة. اختر المستخدمين أو المجموعات التي تريد منح حق الوصول إليها وحدد مستوى الأذونات الخاصة بهم. انقر فوق 'موافق' لحفظ التغييرات.
كيفية تعيين الأذونات على طريقة عرض قائمة SharePoint؟
يعد تعيين الأذونات في طريقة عرض قائمة SharePoint عملية بسيطة ولكنها فعالة يمكن استخدامها للتحكم في الوصول إلى البيانات الموجودة في القائمة. باستخدام الأذونات الصحيحة، يمكنك حماية البيانات والتأكد من أن الأشخاص المناسبين لديهم إمكانية الوصول إلى المعلومات الصحيحة. سنناقش هنا كيفية تعيين الأذونات في طريقة عرض قائمة SharePoint.
1. الوصول إلى قائمة إعدادات القائمة
الخطوة الأولى في تعيين الأذونات في طريقة عرض قائمة SharePoint هي الوصول إلى قائمة إعدادات القائمة. يمكن الوصول إلى هذه القائمة من خلال النقر على رمز الترس الموجود في الزاوية اليمنى العليا من صفحة القائمة. من قائمة إعدادات القائمة، حدد أذونات القائمة.
2. قم بتعيين الأذونات للقائمة
في صفحة أذونات القائمة، ستتمكن من تعيين أذونات للقائمة. هنا يمكنك اختيار من سيكون له حق الوصول إلى القائمة ونوع الوصول الذي سيحصل عليه. يمكنك أيضًا تعيين الأذونات لعناصر القائمة والمجلدات الفردية.
إضافة كلمة مرور إلى ملف مضغوط windows 10
3. قم بتعيين أذونات العرض
بمجرد تعيين الأذونات للقائمة، يمكنك تعيين الأذونات للعرض. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'أذونات' في الشريط الموجود أعلى عرض القائمة. في صفحة أذونات العرض، يمكنك تحديد من سيكون له حق الوصول إلى طريقة العرض ونوع الوصول الذي سيحصل عليه.
4. قم بتعيين أذونات العرض الخاصة
يمكنك أيضًا تعيين أذونات خاصة بالعرض في طريقة عرض قائمة SharePoint. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'أذونات' في الشريط الموجود أعلى عرض القائمة. في صفحة أذونات العرض، يمكنك تحديد من سيكون له حق الوصول إلى طريقة العرض ونوع الوصول الذي سيحصل عليه.
5. قم بتعيين أذونات على مستوى العنصر
بالإضافة إلى تعيين الأذونات لطريقة العرض، يمكنك أيضًا تعيين الأذونات على مستوى العنصر. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'أذونات' في الشريط الموجود أعلى عرض القائمة. في صفحة أذونات العنصر، يمكنك تحديد من سيكون له حق الوصول إلى عناصر القائمة الفردية ونوع الوصول الذي سيحصل عليه.
6. قم بتعيين الأذونات على مستوى المجلد
يمكنك أيضًا تعيين أذونات على مستوى المجلد في طريقة عرض قائمة SharePoint. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'أذونات' في الشريط الموجود أعلى عرض القائمة. في صفحة أذونات المجلد، يمكنك تحديد من سيكون له حق الوصول إلى المجلدات الفردية ونوع الوصول الذي سيحصل عليه.
7. قم بتعيين أذونات على مستوى العمود
بالإضافة إلى تعيين أذونات للعرض والعناصر الفردية، يمكنك أيضًا تعيين أذونات على مستوى العمود. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'أذونات' في الشريط الموجود أعلى عرض القائمة. في صفحة أذونات الأعمدة، يمكنك تحديد من سيكون له حق الوصول إلى الأعمدة الفردية ونوع الوصول الذي سيحصل عليه.
8. تطبيق الأذونات
بمجرد تعيين كافة الأذونات المطلوبة، يمكنك تطبيقها. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'تطبيق' في الشريط الموجود أعلى عرض القائمة. سيؤدي هذا إلى تطبيق الأذونات على القائمة والعرض والعناصر والمجلدات والأعمدة.
أفضل البرامج المجانية 2019
9. التحقق من الأذونات
بمجرد تطبيق الأذونات، يمكنك التحقق من صحتها. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'تحقق' الموجود على الشريط الموجود أعلى عرض القائمة. سيؤدي هذا إلى عرض قائمة بالمستخدمين والأذونات الخاصة بهم في القائمة، وطريقة العرض، والعناصر، والمجلدات، والأعمدة.
10. حفظ التغييرات
بمجرد التحقق من صحة الأذونات، يمكنك حفظ التغييرات. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'حفظ' في الشريط الموجود أعلى عرض القائمة. سيؤدي هذا إلى حفظ الأذونات وجعلها نشطة.
الأسئلة الشائعة ذات الصلة
ما هو عرض قائمة SharePoint؟
طريقة عرض قائمة SharePoint هي طريقة عرض قاعدة بيانات تُستخدم لإنشاء قائمة عناصر في SharePoint وتحديثها وإدارتها. فهو يمكّن المستخدم من إنشاء طريقة عرض مخصصة لقائمة العناصر، بناءً على المعايير والإعدادات المحددة من قبل المستخدم. يمكن استخدام طريقة العرض هذه لفرز المعلومات وتصفيتها وتجميعها وفقًا لمتطلبات محددة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين تخصيص طريقة العرض عن طريق إضافة الأعمدة وإزالتها، بالإضافة إلى إنشاء أعمدة محسوبة وتحديد خيارات الفرز والتصفية.
تمكن طرق عرض قائمة SharePoint المستخدمين من عرض عناصر القائمة وإدارتها بسرعة وسهولة، مما يسمح لهم بالتركيز على المهام التي تتطلب المزيد من الاهتمام. علاوة على ذلك، يمكن للمستخدمين إنشاء تقارير ورسوم بيانية بسرعة للحصول على نظرة ثاقبة لبياناتهم. وهذا يجعل طرق عرض قائمة SharePoint أداة لا تقدر بثمن لمحترفي الأعمال.
كيف أقوم بتعيين الأذونات في طريقة عرض قائمة SharePoint؟
يعد تعيين الأذونات في طريقة عرض قائمة SharePoint عملية مباشرة. أولاً، انتقل إلى صفحة عرض القائمة وحدد إعدادات القائمة من قائمة الإعدادات. بعد ذلك، حدد الأذونات لهذه القائمة من صفحة الإعدادات العامة. سيؤدي هذا إلى فتح صفحة أذونات القائمة، والتي تعرض الأذونات الحالية لعرض القائمة.
windows 10 thread_stuck_in_device_driver
لتعيين أذونات لمستخدم أو مجموعة معينة، حدد الزر إضافة مستخدم أو مجموعة. ثم أدخل اسم المستخدم أو المجموعة في مربع البحث وحدد المستخدم أو المجموعة المطلوبة من قائمة النتائج. يمكنك بعد ذلك تحديد مستوى الأذونات المناسب للمستخدم أو المجموعة. بمجرد تعيين مستوى الأذونات، انقر فوق 'موافق' لحفظ التغييرات.
ما مستويات الأذونات التي يمكن تعيينها؟
توفر طرق عرض قائمة SharePoint ثلاثة مستويات للأذونات: التحكم الكامل والتصميم والقراءة. يسمح إذن التحكم الكامل للمستخدمين بعرض العناصر وإضافتها وتحريرها وحذفها في عرض القائمة. يسمح مستوى إذن التصميم للمستخدمين بعرض العناصر وإضافتها وتحريرها في عرض القائمة، ولكن لا يسمح لهم بحذفها. وأخيرًا، يسمح مستوى إذن القراءة للمستخدمين بعرض العناصر في عرض القائمة، ولكن لا يسمح بإضافتها أو تحريرها أو حذفها.
من المهم ملاحظة أن مستويات الأذونات لعرض القائمة منفصلة عن أذونات القائمة نفسها. ومن ثم، يمكن للمستخدم أن يتمتع بالتحكم الكامل في طريقة عرض القائمة، ولكن يمكنه الوصول للقراءة فقط في القائمة نفسها. يتيح ذلك للمستخدمين الوصول إلى المستوى المناسب من المعلومات، مع الحفاظ على الأمان.
هل يمكنني تجاوز أذونات طريقة عرض القائمة؟
نعم، من الممكن تجاوز أذونات عرض القائمة. للقيام بذلك، انتقل إلى صفحة أذونات القائمة وحدد خيار الإعدادات المتقدمة. في صفحة الإعدادات المتقدمة، حدد خانة الاختيار تجاوز أذونات القائمة. سيؤدي هذا إلى تجاوز أذونات عرض القائمة ويسمح لك بتعيين الأذونات المطلوبة لعرض القائمة.
من المهم ملاحظة أن تجاوز أذونات عرض القائمة يجب أن يتم بحذر، حيث من المحتمل أن يؤثر ذلك على أمان عرض القائمة والقائمة نفسها. لذلك، يوصى بالسماح فقط للمستخدمين الذين لديهم مستويات الأذونات المناسبة بتجاوز أذونات طريقة عرض القائمة.
أداة إنشاء الوسائط
هل يمكنني حفظ عرض القائمة؟
نعم، من الممكن حفظ طريقة عرض القائمة في SharePoint. للقيام بذلك، حدد خيار حفظ العرض من قائمة إعدادات القائمة. سيؤدي هذا إلى فتح صفحة حفظ العرض، والتي تسمح لك بتحديد اسم ووصف للعرض. بمجرد تحديد الإعدادات المناسبة، انقر فوق Save لحفظ العرض.
من المهم ملاحظة أن أي تغييرات يتم إجراؤها على طريقة عرض القائمة بعد حفظها لن تنعكس في طريقة العرض المحفوظة. لذلك، إذا كنت ترغب في إجراء تغييرات على طريقة العرض، فسوف تحتاج إلى حفظ طريقة العرض مرة أخرى بعد إجراء التغييرات. بالإضافة إلى ذلك، سيتمكن المستخدمون الذين لديهم مستويات الأذونات المناسبة من الوصول إلى طريقة العرض المحفوظة.
يمكن أن يكون تعيين الأذونات في طريقة عرض قائمة SharePoint عملية معقدة، ولكن باستخدام المعرفة الصحيحة وبضع خطوات بسيطة، يمكنك تحقيق نتائج رائعة. يتيح لك نظام أذونات SharePoint تخصيص وإدارة وصول المستخدم إلى بياناتك ومستنداتك. من خلال القدرة على التحكم في من يمكنه عرض العناصر وتحريرها وحذفها في طريقة عرض القائمة، يمكنك التأكد من أن المستخدمين المناسبين فقط لديهم حق الوصول إلى المعلومات التي يحتاجون إليها. باتباع الخطوات الموضحة في هذه المقالة، يمكنك تعيين الأذونات بسرعة وسهولة في طريقة عرض قائمة SharePoint والبدء في تحقيق أقصى استفادة من النظام الأساسي.
