إذا كنت تبحث عن طريقة لحذف الملفات في SharePoint بسرعة وسهولة، فقد وصلت إلى المكان الصحيح! في هذه المقالة، سنتناول الخطوات اللازمة لحذف الملفات من حساب SharePoint الخاص بك، بالإضافة إلى بعض النصائح والحيل لضمان عدم قيامك بحذف ملف تحتاجه عن طريق الخطأ. سنناقش أيضًا كيفية استعادة الملفات المحذوفة والمخاطر المرتبطة بحذف الملفات من SharePoint. لذا، إذا كنت مستعدًا لتنظيف حساب SharePoint الخاص بك وتنظيمه، فلنبدأ!
كيفية حذف الملفات في Sharepoint؟
لحذف ملف في Sharepoint، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Sharepoint الخاص بك.
- انتقل إلى المكتبة التي تحتوي على الملف الذي تريد حذفه.
- حدد موقع الملف وحدده.
- اضغط على حذف على لوحة المفاتيح.
- قم بتأكيد الحذف في النافذة المنبثقة.
هذا كل شيء! لقد تم حذف ملفك من Sharepoint.
لغة.
كيفية حذف الملفات في Sharepoint؟
يعد SharePoint نظامًا أساسيًا قويًا قائمًا على السحابة يمكّن المستخدمين من تخزين الملفات والمستندات والبيانات وتنظيمها ومشاركتها مركزيًا. إنه خيار شائع بين الشركات والمؤسسات بسبب مجموعة الميزات الشاملة والواجهة سهلة الاستخدام. سنناقش في هذه المقالة كيفية حذف الملفات في SharePoint.
الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب SharePoint الخاص بك
الخطوة الأولى هي تسجيل الدخول إلى حساب SharePoint الخاص بك. للقيام بذلك، افتح متصفح الويب وانتقل إلى صفحة SharePoint الرئيسية. أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور لتسجيل الدخول. بمجرد تسجيل الدخول، سيتم نقلك إلى صفحة SharePoint الرئيسية.
في الصفحة الرئيسية، سترى قائمة بجميع المواقع والمستندات التي يمكنك الوصول إليها. يمكنك أيضًا البحث عن المستندات أو الملفات المحددة التي تحتاجها. عندما تحدد موقع الملف أو المستند الذي ترغب في حذفه، انقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد خيار الحذف.
الخطوة 2: تأكيد الحذف
بمجرد تحديد خيار الحذف، سيظهر مربع التأكيد. سيطلب منك هذا المربع تأكيد ما إذا كنت متأكدًا من رغبتك في حذف الملف أو المستند. انقر فوق الزر 'نعم' لتأكيد الحذف. إذا لم تكن متأكدًا، فيمكنك النقر فوق الزر 'لا' لإلغاء عملية الحذف.
بمجرد تأكيد الحذف، سيتم حذف الملف أو المستند نهائيًا من حساب SharePoint الخاص بك. لن تتمكن بعد الآن من الوصول إلى الملف أو المستند من حساب SharePoint الخاص بك.
الخطوة 3: إفراغ سلة المحذوفات
سيتم نقل الملف أو المستند المحذوف إلى سلة المحذوفات. لحذف الملف أو المستند نهائيًا من حساب SharePoint الخاص بك، يجب عليك إفراغ سلة المحذوفات. للقيام بذلك، انقر فوق أيقونة سلة المحذوفات الموجودة أعلى صفحة SharePoint الخاصة بك. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بجميع الملفات والمستندات التي تم حذفها من حسابك.
بمجرد فتح 'سلة المحذوفات'، حدد الملفات أو المستندات التي ترغب في حذفها وانقر فوق الزر 'حذف'. سيؤدي هذا إلى حذف الملفات أو المستندات من حساب SharePoint الخاص بك نهائيًا. لن تتمكن بعد الآن من الوصول إليها من حساب SharePoint الخاص بك.
الخطوة 4: إدارة إصدارات الملفات
إذا قمت بتمكين التحكم في الإصدار في SharePoint، فيمكنك إدارة إصدارات الملف أو المستند المحذوف. للقيام بذلك، انقر فوق أيقونة الإصدارات أعلى صفحة SharePoint الخاصة بك. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بجميع إصدارات الملف أو المستند المحذوف.
من هنا، يمكنك تحديد إصدار الملف أو المستند الذي ترغب في حذفه والنقر فوق الزر 'حذف'. سيؤدي هذا إلى حذف الإصدار المحدد من الملف أو المستند من حساب SharePoint الخاص بك نهائيًا. لن تتمكن بعد الآن من الوصول إليه من حساب SharePoint الخاص بك.
الخطوة 5: حذف الأذونات
إذا قمت بتمكين إعدادات الأذونات على حساب SharePoint الخاص بك، فيمكنك حذف إعدادات الأذونات للملف أو المستند المحذوف. للقيام بذلك، انقر فوق أيقونة الأذونات الموجودة أعلى صفحة SharePoint الخاصة بك. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بجميع إعدادات الأذونات للملف أو المستند المحذوف.
من هنا، يمكنك تحديد إعدادات الأذونات التي ترغب في حذفها والنقر فوق الزر 'حذف'. سيؤدي هذا إلى حذف إعدادات الأذونات المحددة من حساب SharePoint الخاص بك نهائيًا. لن تتمكن بعد الآن من الوصول إليها من حساب SharePoint الخاص بك.
الخطوة 6: حذف الروابط
إذا قمت بتمكين مشاركة الارتباط على حساب SharePoint الخاص بك، فيمكنك حذف الارتباطات المرتبطة بالملف أو المستند المحذوف. للقيام بذلك، انقر فوق أيقونة الروابط الموجودة أعلى صفحة SharePoint الخاصة بك. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بجميع الروابط المرتبطة بالملف أو المستند المحذوف.
من هنا، يمكنك تحديد الرابط الذي ترغب في حذفه والنقر فوق الزر 'حذف'. سيؤدي هذا إلى حذف الارتباط المحدد من حساب SharePoint الخاص بك نهائيًا. لن تتمكن بعد الآن من الوصول إليه من حساب SharePoint الخاص بك.
الخطوة 7: حذف الإخطارات
إذا قمت بتمكين الإشعارات للملف أو المستند المحذوف، فيمكنك حذف الإشعارات. للقيام بذلك، انقر فوق أيقونة الإشعارات الموجودة أعلى صفحة SharePoint الخاصة بك. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بجميع الإشعارات المرتبطة بالملف أو المستند المحذوف.
مسح وإصلاح محرك عالق
من هنا، يمكنك تحديد الإشعار الذي ترغب في حذفه والنقر فوق الزر 'حذف'. سيؤدي هذا إلى حذف الإشعار المحدد من حساب SharePoint الخاص بك نهائيًا. لن تتلقى بعد الآن إشعارات بشأن الملف أو المستند المحذوف.
الخطوة 8: حذف التدقيق
إذا قمت بتمكين التدقيق للملف أو المستند المحذوف، فيمكنك حذف سجلات التدقيق. للقيام بذلك، انقر فوق أيقونة التدقيق الموجودة أعلى صفحة SharePoint الخاصة بك. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بجميع سجلات التدقيق المرتبطة بالملف أو المستند المحذوف.
من هنا، يمكنك تحديد سجل التدقيق الذي ترغب في حذفه والنقر فوق الزر 'حذف'. سيؤدي هذا إلى حذف سجل التدقيق المحدد من حساب SharePoint الخاص بك نهائيًا. لن تتمكن بعد الآن من الوصول إليه من حساب SharePoint الخاص بك.
الخطوة 9: حذف الخصائص
إذا قمت بتمكين خصائص الملف أو المستند المحذوف، فيمكنك حذف الخصائص. للقيام بذلك، انقر فوق أيقونة الخصائص الموجودة أعلى صفحة SharePoint الخاصة بك. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بجميع الخصائص المرتبطة بالملف أو المستند المحذوف.
عملاء الدردشة للنوافذ
من هنا، يمكنك تحديد الخاصية التي ترغب في حذفها والنقر على زر الحذف. سيؤدي هذا إلى حذف الخاصية المحددة نهائيًا من حساب SharePoint الخاص بك. لن تتمكن بعد الآن من الوصول إليه من حساب SharePoint الخاص بك.
الخطوة 10: التحقق من الحالة
بمجرد الانتهاء من جميع الخطوات المذكورة أعلاه، يجب عليك التحقق من حالة الملف أو المستند المحذوف. للقيام بذلك، انقر فوق أيقونة الحالة الموجودة أعلى صفحة SharePoint الخاصة بك. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بجميع الملفات أو المستندات المحذوفة.
من هنا، يمكنك التحقق من حالة الملف أو المستند المحذوف. إذا كان لا يزال مدرجًا كمحذوف، فهذا يعني أنه تم حذف الملف أو المستند بنجاح من حساب SharePoint الخاص بك. لن تتمكن بعد الآن من الوصول إليه من حساب SharePoint الخاص بك.
أسئلة مكررة
ما هو SharePoint؟
SharePoint عبارة عن نظام أساسي قائم على السحابة يمكّن المؤسسات من تخزين المعلومات وتنظيمها ومشاركتها والوصول إليها من أي جهاز. فهو يوفر مجموعة متكاملة من الخدمات والتطبيقات لمساعدة المؤسسات على إدارة المحتوى والتعاون. يمكن استخدام SharePoint لتخزين المستندات وتوفير إمكانات التأليف المشترك وإدارة المهام والمشاريع. كما يسمح للمستخدمين بتخصيص النظام الأساسي وتوسيعه، مما يمكنهم من تطوير حلول أعمال قوية.
يمكن استخدام SharePoint كمنصة للتعاون الداخلي والتواصل، بالإضافة إلى المشاركة والتعاون الخارجي. يمكن استخدام النظام الأساسي لإنشاء مواقع الويب وتطبيقات الويب وإدارة المستندات والسجلات وبناء سير العمل لأتمتة العمليات التجارية. بالإضافة إلى ذلك، يقدم SharePoint مجموعة من الخدمات، بما في ذلك البحث وإدارة المحتوى وذكاء الأعمال.
كيفية حذف الملفات في Sharepoint؟
يعد حذف الملفات من Sharepoint عملية مباشرة. لحذف ملف، ما عليك سوى فتح مكتبة المستندات التي تم تخزين الملف فيها وتحديد موقع الملف الذي ترغب في حذفه. ثم حدد الملف وانقر فوق أمر الحذف من الشريط. سيُطلب منك تأكيد الحذف. بمجرد النقر فوق موافق، ستتم إزالة الملف من مكتبة المستندات.
يمكنك أيضًا حذف ملفات متعددة مرة واحدة. للقيام بذلك، حدد الملفات التي ترغب في حذفها، ثم انقر فوق أمر الحذف من الشريط. سيُطلب منك تأكيد حذف الملفات المحددة؛ انقر فوق موافق للمتابعة. سيتم بعد ذلك حذف الملفات المحددة من مكتبة المستندات.
ماذا يحدث للملفات المحذوفة في SharePoint؟
عندما يتم حذف ملف في SharePoint، يتم نقله إلى سلة المحذوفات. سلة المحذوفات هي منطقة تخزين يتم فيها الاحتفاظ بالعناصر المحذوفة حتى يتم حذفها نهائيًا. يمكن استعادة العناصر الموجودة في سلة المحذوفات إذا لزم الأمر، مما يمنح المستخدمين القدرة على التراجع عن عمليات الحذف غير المقصودة. يمكن الوصول إلى 'سلة المحذوفات' من علامة التبويب 'المكتبة' في شريط SharePoint.
بالإضافة إلى سلة المحذوفات، يوفر SharePoint أيضًا مستوى إضافيًا من الحماية للملفات المحذوفة. يُعرف هذا باسم الإصدار ويسمح للمستخدمين بعرض واستعادة الإصدارات السابقة من الملف. يتم تمكين تعيين الإصدار افتراضيًا في SharePoint ويمكن الوصول إليه من علامة التبويب 'المكتبة' في شريط SharePoint.
ما الفرق بين حذف الملفات وإزالتها في SharePoint؟
يتمثل الاختلاف الرئيسي بين حذف الملفات وإزالتها في SharePoint في أن حذف ملف ينقله إلى سلة المحذوفات، بينما تؤدي إزالة ملف إلى حذف الملف نهائيًا. عند حذف ملف، يمكن استعادته من سلة المحذوفات. ومع ذلك، عند إزالة ملف، لا يمكن استعادته.
تُعرف إزالة الملفات أيضًا بالحذف الدائم ويتم استخدامها عندما لا تكون هناك حاجة إلى ملف ويجب ألا يكون قابلاً للاسترداد. عند إزالة ملف، لا يتم نقله إلى سلة المحذوفات ويتم حذفه نهائيًا من مكتبة المستندات.
هل يمكنك حذف الملفات من سلة المحذوفات في SharePoint؟
نعم، يمكنك حذف الملفات من سلة المحذوفات في SharePoint. للقيام بذلك، افتح 'سلة المحذوفات' من علامة التبويب 'المكتبة' في شريط SharePoint. حدد الملفات التي ترغب في حذفها، ثم انقر فوق أمر الحذف من الشريط. سيُطلب منك تأكيد الحذف؛ انقر فوق موافق للمتابعة. سيتم بعد ذلك حذف الملفات المحددة نهائيًا من سلة المحذوفات.
من المهم ملاحظة أنه بمجرد حذف ملف من سلة المحذوفات، لا يمكن استعادته. لذلك، من المهم التأكد من أن الملفات يتم حذفها من سلة المحذوفات فقط عندما لا تكون هناك حاجة إليها.
كيف يمكنك استعادة الملفات المحذوفة في SharePoint؟
يمكن استعادة الملفات المحذوفة في SharePoint عن طريق الوصول إلى سلة المحذوفات. سلة المحذوفات هي منطقة تخزين يتم فيها الاحتفاظ بالعناصر المحذوفة حتى يتم حذفها نهائيًا. لاستعادة ملف، افتح 'سلة المحذوفات' من علامة التبويب 'المكتبة' في شريط SharePoint. حدد الملف الذي ترغب في استعادته، ثم انقر فوق أمر الاستعادة من الشريط. سيتم بعد ذلك استعادة الملف إلى موقعه الأصلي في مكتبة المستندات.
من المهم ملاحظة أن الملفات الموجودة في 'سلة المحذوفات' متاحة فقط لفترة زمنية محدودة قبل أن يتم حذفها تلقائيًا. لذلك، من المهم استعادة الملفات في أسرع وقت ممكن لضمان عدم حذفها نهائيًا.
يعد حذف الملفات في Sharepoint مهمة بسيطة يمكن إجراؤها ببضع نقرات بالماوس. إنه جزء أساسي من إدارة ملفاتك ومجلداتك ويضمن الوصول إلى أحدث المعلومات وأكثرها صلة فقط. باستخدام هذه الخطوات السهلة، يمكنك حذف الملفات بسرعة في Sharepoint والتأكد من تنظيم المحتوى والبيانات الخاصة بك وإمكانية الوصول إليها.
