هل تبحث عن طريقة سريعة وسهلة لإنشاء مجلد SharePoint على سطح المكتب لديك؟ يعد SharePoint أداة قوية يمكنها مساعدتك في تنظيم ملفاتك ومجلداتك، ولكن قد يكون من الصعب معرفة كيفية البدء. سنناقش في هذه المقالة الخطوات التي يتعين عليك اتخاذها لإنشاء مجلد SharePoint على سطح المكتب لديك. سنناقش أيضًا فوائد استخدام SharePoint وكيفية تحقيق أقصى استفادة من الأداة. لذا، إذا كنت مستعدًا للتنظيم، فلنتعمق في الأمر!
إنشاء مجلد SharePoint على سطح المكتب – لإنشاء مجلد SharePoint على سطح المكتب لديك، اتبع الخطوات التالية:
- افتح موقع SharePoint وانتقل إلى المجلد الذي تريد إضافته إلى سطح المكتب.
- انقر على أيقونة النقاط الثلاث بجوار المجلد وحدد المزامنة من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق المزامنة الآن في النافذة المنبثقة.
- سيتم إنشاء مجلد جديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيحتوي هذا المجلد على محتويات مجلد SharePoint الذي قمت بمزامنته.
لغة
سلة المحذوفات تالفة
كيفية إنشاء مجلد Sharepoint على سطح المكتب؟
يعد SharePoint نظامًا أساسيًا قويًا لإدارة المستندات والتعاون ومشاركة المعلومات. فهو يساعد على التأكد من أن جميع المستندات الخاصة بك منظمة ويمكن الوصول إليها بسهولة. كما يسمح للمستخدمين بتخزين الملفات بشكل آمن ومشاركة المستندات والتعاون في المشاريع. يعد إنشاء مجلد SharePoint على سطح المكتب طريقة رائعة للوصول إلى مستنداتك بسرعة وأمان.
الخطوة 1: الوصول إلى موقع SharePoint
الخطوة الأولى لإنشاء مجلد SharePoint على سطح المكتب هي الوصول إلى موقع SharePoint. يمكن القيام بذلك عن طريق تسجيل الدخول إلى موقع SharePoint باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك. بمجرد تسجيل الدخول، ستتمكن من الوصول إلى موقع SharePoint وعرض كافة المستندات المخزنة هناك.
الخطوة 2: إنشاء مجلد
بمجرد وصولك إلى موقع SharePoint، ستتمكن من إنشاء مجلد. لإنشاء مجلد، انقر فوق الزر جديد في الزاوية اليمنى العليا. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة الخيارات لإنشاء مجلد. حدد المجلد من القائمة وأدخل اسم المجلد في مربع النص.
الخطوة 3: إضافة المستندات إلى المجلد
بمجرد إنشاء المجلد، يمكنك إضافة المستندات إليه. للقيام بذلك، انقر فوق المجلد الموجود في موقع SharePoint ثم انقر فوق 'إضافة'. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تسمح لك بتحديد المستندات التي تريد إضافتها إلى المجلد. بمجرد تحديد المستندات، انقر فوق 'موافق' لإضافتها إلى المجلد.
الخطوة 4: قم بتنزيل المجلد على سطح المكتب
بمجرد إضافة المستندات إلى المجلد، يمكنك تنزيل المجلد إلى سطح المكتب. للقيام بذلك، انقر فوق المجلد الموجود في موقع SharePoint، ثم انقر فوق الزر 'تنزيل'. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تسمح لك بتحديد الموقع الذي تريد تنزيل المجلد فيه. بمجرد تحديد الموقع، انقر فوق 'موافق' لتنزيل المجلد على سطح المكتب.
الخطوة 5: الوصول إلى المجلد من سطح المكتب
بمجرد تنزيل المجلد على سطح المكتب، يمكنك الوصول إليه من سطح المكتب. للقيام بذلك، افتح المجلد على سطح المكتب وانقر نقرًا مزدوجًا على أيقونة المجلد. سيؤدي هذا إلى فتح المجلد ويسمح لك بمشاهدة المستندات التي تمت إضافتها إليه.
الخطوة 6: مشاركة المجلد مع الآخرين
بمجرد الوصول إلى المجلد من سطح المكتب، يمكنك مشاركته مع الآخرين. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'مشاركة' في الزاوية اليمنى العليا من المجلد. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تسمح لك بتحديد الأشخاص الذين تريد مشاركة المجلد معهم. بمجرد تحديد الأشخاص، انقر فوق 'موافق' لمشاركة المجلد معهم.
الخطوة 7: تحرير المجلد
بمجرد مشاركة المجلد مع الآخرين، يمكنك تحرير المجلد. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'تحرير' في الزاوية اليمنى العليا من المجلد. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تسمح لك بإضافة أو إزالة المستندات من المجلد وتغيير اسم المجلد.
الخطوة 8: حذف المجلد
بمجرد قيامك بتحرير المجلد، يمكنك حذف المجلد. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'حذف' الموجود في الزاوية اليمنى العليا من المجلد. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تسمح لك بتأكيد رغبتك في حذف المجلد. بمجرد التأكيد، انقر فوق 'موافق' لحذف المجلد.
الخطوة 9: مزامنة المجلد
بمجرد حذف المجلد، يمكنك مزامنة المجلد مع الأجهزة الأخرى. للقيام بذلك، انقر على زر المزامنة في الزاوية اليمنى العليا من المجلد. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تسمح لك بتحديد الأجهزة التي تريد مزامنة المجلد معها. بمجرد تحديد الأجهزة، انقر فوق 'موافق' لمزامنة المجلد معهم.
نوافذ aero snap 7
الخطوة 10: الوصول إلى المجلد من الأجهزة الأخرى
بمجرد مزامنة المجلد مع الأجهزة الأخرى، يمكنك الوصول إلى المجلد من تلك الأجهزة. للقيام بذلك، افتح المجلد الموجود على الجهاز وانقر نقرًا مزدوجًا على أيقونة المجلد. سيؤدي هذا إلى فتح المجلد ويسمح لك بمشاهدة المستندات التي تمت إضافتها إليه.
أسئلة مكررة
ما هي نقطة المشاركة؟
Sharepoint هو تطبيق قائم على الويب تم تطويره بواسطة Microsoft ويتيح للمستخدمين التعاون وتخزين ومشاركة الملفات وإدارة المستندات وإدارة المحتوى. يتم استخدامه من قبل العديد من المؤسسات لإدارة ومشاركة المعلومات والمستندات داخل المنظمة.
يتيح Sharepoint أيضًا للمستخدمين الوصول إلى مستنداتهم من أي جهاز، سواء محليًا أو في السحابة. وهذا يجعلها أداة رائعة للتعاون وإدارة المستندات.
كيفية إنشاء مجلد Sharepoint على سطح المكتب؟
يعد إنشاء مجلد Sharepoint على سطح المكتب عملية بسيطة وسريعة. أولاً، افتح موقع Sharepoint الإلكتروني، ثم قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الصحيحة. بمجرد تسجيل الدخول، انتقل إلى المجلد الذي تريد إنشاء مجلد Sharepoint فيه. انقر فوق الزر 'جديد' في الزاوية اليمنى العليا ثم حدد 'مجلد'. أدخل اسم المجلد، ثم انقر فوق 'إنشاء'. سيتم إنشاء المجلد الجديد في مجلد Sharepoint.
للوصول إلى المجلد الموجود على سطح المكتب لديك، افتح موقع Sharepoint على الويب، وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الصحيحة، وانتقل إلى المجلد. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد وحدد 'نسخ إلى سطح المكتب'. سيتم نسخ المجلد إلى سطح المكتب. يمكنك الآن الوصول إلى المجلد مباشرة من سطح المكتب الخاص بك.
كيفية فتح الإعدادات
ما هي فوائد إنشاء مجلد Sharepoint؟
إن إنشاء مجلد Sharepoint له فوائد عديدة. يوفر مكانًا لتخزين المستندات وإدارتها ومشاركتها. إنها أيضًا أداة رائعة للتعاون، لأنها تتيح لعدة مستخدمين العمل على نفس المستندات وإجراء تغييرات في الوقت الفعلي. كما يسمح للمستخدمين بالوصول إلى المستندات من أي جهاز، سواء محليًا أو في السحابة. وهذا يجعلها أداة رائعة للمؤسسات لإدارة المستندات ومشاركتها.
يتيح Sharepoint أيضًا للمستخدمين التحكم في الوصول إلى المستندات. وهذا يعني أنه يمكن للمستخدمين تعيين مستويات الأذونات لمستندات معينة، مما يسمح لمستخدمين محددين فقط بالوصول إليها أو تحريرها. وهذا يضمن الحفاظ على الوثائق السرية آمنة.
ما هي حدود Sharepoint؟
على الرغم من أن Sharepoint أداة رائعة للتعاون وإدارة المستندات، إلا أن هناك بعض القيود. لا يعد Sharepoint مناسبًا للملفات الكبيرة، حيث قد يكون تحميل الملفات الكبيرة وتنزيلها بطيئًا. ويتطلب أيضًا اتصالاً بالإنترنت للوصول إلى المستندات، الأمر الذي قد يمثل مشكلة للمستخدمين الذين لا يكونون متصلين دائمًا بالإنترنت.
هناك قيد آخر وهو أن Sharepoint يسمح فقط بتخصيص محدود. وهذا يعني أن المستخدمين محدودون في كيفية تخصيص شكل ومظهر Sharepoint. يمكن أن يمثل هذا مشكلة للمستخدمين الذين يريدون تخصيص الواجهة أو إنشاء نماذج مخصصة أو مهام سير عمل.
ما هو الفرق بين Sharepoint وOneDrive؟
الفرق الرئيسي بين Sharepoint وOneDrive هو أن Sharepoint هو تطبيق قائم على الويب يستخدم للتعاون وإدارة المستندات، في حين أن OneDrive هو نظام تخزين سحابي شخصي. يسمح Sharepoint لعدة مستخدمين بالعمل على نفس المستند، بينما OneDrive هو نظام مستخدم واحد.
يعد Sharepoint رائعًا للمؤسسات التي تحتاج إلى إدارة المستندات ومشاركتها، بينما يعد OneDrive رائعًا للمستخدمين الفرديين الذين يرغبون في تخزين ملفاتهم والوصول إليها من أي جهاز. يتيح Sharepoint أيضًا مزيدًا من التخصيص والتحكم في الوصول إلى المستندات، بينما لا يحتوي OneDrive على هذه الميزة.
ما مدى أمان Sharepoint؟
Sharepoint عبارة عن منصة آمنة للتعاون وإدارة المستندات. ويستخدم التشفير المتوافق مع معايير الصناعة لحماية البيانات، كما يسمح للمستخدمين بالتحكم في الوصول إلى المستندات. وهذا يعني أنه يمكن للمستخدمين تعيين مستويات الأذونات لمستندات معينة، مما يسمح لمستخدمين محددين فقط بالوصول إليها أو تحريرها. وهذا يضمن الحفاظ على الوثائق السرية آمنة.
يحتوي Sharepoint أيضًا على ميزات أمان مضمنة مثل المصادقة الثنائية، والتي تضيف طبقة إضافية من الأمان. كما أن لديه حماية مدمجة من البرامج الضارة، مما يساعد على حماية المستندات من الهجمات الضارة. كل هذه الميزات تجعل Sharepoint منصة آمنة وموثوقة للتعاون وإدارة المستندات.
يمكن أن يكون وجود مجلد Sharepoint على سطح المكتب لديك طريقة رائعة للبقاء منظمًا وتخزين المستندات المهمة. من خلال هذه الخطوات البسيطة، يمكنك بسهولة إنشاء مجلد Sharepoint والاحتفاظ بجميع مستنداتك في مكان واحد. سواء كنت مبتدئًا أو محترفًا، فإن وجود مجلد Sharepoint على سطح المكتب الخاص بك يمكن أن يجعل حياتك أسهل ويساعدك على البقاء منظمًا.
