هل تبحث عن طريقة لإنشاء لوحة Kanban في SharePoint Online؟ إذا كان الأمر كذلك، فأنت في المكان الصحيح. في هذه المقالة، سنقدم إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء لوحة كانبان في SharePoint Online. ستتعلم كيفية إعداد Kanban Board، وإضافة المهام، وتعيين المهام لأعضاء الفريق، وتتبع التقدم، وغير ذلك الكثير. هيا بنا نبدأ!
إنشاء لوحة كانبان في Sharepoint Online:
- افتح حساب Sharepoint Online الخاص بك، ثم انقر فوق تطبيقات من الصفحة الرئيسية.
- انقر البلاط من قائمة التطبيقات.
- انقر مجلس كانبان من قائمة البلاط.
- أدخل اسمًا للوحة الخاصة بك، ثم انقر فوق يخلق .
- قم بإضافة أسماء الأعمدة للوحة الخاصة بك، وانقر فوق يحفظ .
- قم بإضافة المهام إلى اللوحة الخاصة بك، ثم انقر فوق يحفظ .
- لعرض اللوحة الخاصة بك، انقر فوق عرض اللوحة .
لغة.
كيفية إنشاء لوحة كانبان في Sharepoint Online؟
تعد لوحات Kanban وسيلة فعالة لإدارة المشاريع والمهام في Sharepoint Online. لوحة كانبان هي أداة مرئية يمكنها مساعدتك في تصور عملك وتنظيمه وتحديد أولويات المهام وتتبع التقدم. سنوضح لك في هذه المقالة كيفية إنشاء لوحة كانبان في Sharepoint Online.
الخطوة 1: إنشاء موقع Sharepoint عبر الإنترنت
قبل أن تتمكن من إنشاء لوحة Kanban في Sharepoint Online، تحتاج إلى إنشاء موقع Sharepoint Online. للقيام بذلك، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Sharepoint Online الخاص بك وانقر فوق علامة التبويب 'المواقع'. من هنا، يمكنك تحديد خيار إنشاء موقع جديد. أدخل اسم موقعك واختر القالب الذي يناسب احتياجاتك. بمجرد إنشاء موقعك، يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية.
الخطوة 2: إضافة قائمة إلى موقع Sharepoint عبر الإنترنت الخاص بك
بمجرد إنشاء موقع Sharepoint Online الخاص بك، ستحتاج إلى إضافة قائمة إليه. للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب 'القوائم' الموجودة على الجانب الأيسر من موقع Sharepoint Online الخاص بك. من هنا، يمكنك تحديد خيار إضافة قائمة. أدخل اسم قائمتك وحدد نوع القائمة التي تريد إنشاءها (على سبيل المثال، قائمة المهام، قائمة التقويم، وما إلى ذلك). بمجرد إنشاء قائمتك، يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية.
تعذر تحديد موقع 380 الترتيبي في مكتبة الارتباط الديناميكي
الخطوة 3: إنشاء لوحة كانبان
بمجرد إنشاء قائمتك في Sharepoint Online، يمكنك إنشاء لوحة كانبان. للقيام بذلك، انقر فوق القائمة التي قمت بإنشائها وحدد علامة التبويب لوحة كانبان. من هنا، يمكنك تخصيص الأعمدة والبطاقات الموجودة على لوحة كانبان الخاصة بك. على سبيل المثال، يمكنك إضافة مراحل مختلفة مثل To Do وIn Progress وDone. يمكنك أيضًا إضافة أعمدة إضافية مثل الأولوية أو تاريخ الاستحقاق. بمجرد تخصيص اللوحة الخاصة بك، يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية.
الخطوة 4: إضافة عناصر إلى لوحة كانبان الخاصة بك
بمجرد إنشاء لوحة كانبان الخاصة بك، يمكنك إضافة عناصر إليها. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'إضافة عنصر' وأدخل تفاصيل المهمة أو المشروع الذي تريد إضافته. يمكنك أيضًا تعيين مستوى الأولوية وتاريخ الاستحقاق للمهمة. بمجرد إضافة العناصر الخاصة بك، يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية.
الخطوة 5: تخصيص لوحة كانبان الخاصة بك
بمجرد إضافة العناصر الخاصة بك إلى لوحة كانبان الخاصة بك، يمكنك تخصيصها بشكل أكبر. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'تخصيص اللوحة' وحدد الخيارات التي تناسب احتياجاتك. على سبيل المثال، يمكنك إضافة ألوان إلى كل عمود لتسهيل التمييز بينها. يمكنك أيضًا إضافة عوامل تصفية لعرض المهام حسب الفئة أو مستوى الأولوية. بمجرد تخصيص اللوحة الخاصة بك، يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية.
الخطوة 6: مشاركة لوحة كانبان الخاصة بك
بمجرد إنشاء لوحة Kanban وتخصيصها، يمكنك مشاركتها مع الآخرين. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'مشاركة' وأدخل أسماء الأشخاص الذين ترغب في مشاركة منتداك معهم. بمجرد مشاركة منتداك، سيتمكن كل من شاركته معه من الوصول لعرضه وتعديله.
الخطوة 7: تتبع التقدم المحرز الخاص بك
بمجرد مشاركة لوحة Kanban الخاصة بك، يمكنك استخدامها لتتبع تقدمك. للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب 'التقدم' الموجودة على الجانب الأيسر من اللوحة الخاصة بك. من هنا، يمكنك عرض التقدم المحرز في كل مهمة أو مشروع، بالإضافة إلى التقدم العام في اللوحة الخاصة بك. يمكنك أيضًا عرض جدول زمني للتغييرات التي تم إجراؤها على اللوحة الخاصة بك.
يتعرف السير على SSD ولكن لن يتم التمهيد
الخطوة 8: إنشاء التقارير
بمجرد تتبع تقدمك، يمكنك استخدام البيانات لإنشاء التقارير. للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب 'التقارير' الموجودة على الجانب الأيسر من اللوحة الخاصة بك. من هنا، يمكنك عرض التقارير التي توضح التقدم المحرز في كل مهمة، بالإضافة إلى التقدم العام في اللوحة الخاصة بك. يمكنك أيضًا تصدير هذه التقارير لمشاركتها مع الآخرين.
الخطوة 9: إدارة لوحة كانبان الخاصة بك
بمجرد إنشاء لوحة Kanban ومشاركتها، يمكنك إدارتها. للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب 'إدارة' الموجودة على الجانب الأيسر من اللوحة الخاصة بك. من هنا، يمكنك ضبط إعدادات اللوحة الخاصة بك، مثل إضافة أعمدة جديدة، أو تغيير نظام الألوان، أو تعديل حدود المهام. يمكنك أيضًا حذف المهام وإدارة الإشعارات.
الخطوة 10: احفظ لوحة كانبان الخاصة بك
بمجرد إدارة لوحة كانبان الخاصة بك، يمكنك حفظها. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'حفظ' الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من اللوحة الخاصة بك. سيؤدي هذا إلى حفظ اللوحة الخاصة بك وجميع إعداداتها، مما يسمح لك بالعودة وإجراء التغييرات في أي وقت.
كلمة طباعة لون الخلفية
الأسئلة الشائعة ذات الصلة
ما هو مجلس كانبان؟
لوحة كانبان هي أداة مرئية لإدارة المشاريع تساعد في تنظيم المهام والأنشطة في المشروع. إنها طريقة رائعة لتصور التقدم المحرز في المشروع، حيث أنها تظهر الحالة الحالية للمهام، ومن يعمل عليها، والجدول الزمني للاكتمال. ويمكن استخدامه أيضًا لتحديد الاختناقات والتأكد من إكمال المهام في الوقت المناسب.
يتم عادةً تقسيم لوحات كانبان إلى أعمدة بناءً على حالة المهمة، مثل المهام، قيد التقدم، وتم. يسهل هذا التمثيل المرئي للمشروع تحديد المشكلات المحتملة وتحديد أولويات المهام.
كيف يمكنني إنشاء لوحة كانبان في Sharepoint Online؟
من السهل إنشاء لوحة كانبان في Sharepoint Online. أولاً، قم بإنشاء قائمة في Sharepoint واملأها بالمهام التي يجب إكمالها. ثم قم بإنشاء أعمدة لكل مرحلة من مراحل المشروع وأضف المهام المناسبة لكل عمود. يمكنك أيضًا إضافة أعمدة إضافية للمقاييس مثل المخاطرة أو الأولوية.
بمجرد إعداد الأعمدة، يمكنك إضافة معلومات إضافية مثل تواريخ الاستحقاق والمكلفين والملاحظات. يمكنك أيضًا تخصيص اللوحة بالألوان والصور لتسهيل تحديد المهام. وأخيرًا، يمكنك إضافة أي وظائف إضافية إلى اللوحة، مثل لوحة المعلومات، لتسهيل تتبع التقدم وتحديد الاتجاهات.
ما هي فوائد لوحة كانبان؟
توفر لوحات كانبان طريقة بسيطة وفعالة لإدارة المشاريع. يمكنهم المساعدة في ضمان إكمال المهام في الوقت المحدد وتحديد أي مشاكل محتملة بسرعة. كما أنها قابلة للتخصيص بشكل كبير، بحيث يمكن تصميمها وفقًا للاحتياجات المحددة للمشروع.
علاوة على ذلك، يمكن مشاركة لوحات كانبان مع أعضاء الفريق، مما يجعل من السهل التعاون في المهام وإبقاء الجميع على نفس الصفحة. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان إكمال المهام بكفاءة وبقاء المشروع على المسار الصحيح.
ما الأدوات التي أحتاجها لإنشاء لوحة Kanban في Sharepoint Online؟
لا يتطلب إنشاء لوحة كانبان في Sharepoint Online أي أدوات متخصصة. كل ما تحتاجه هو قائمة Sharepoint والقدرة على إضافة أعمدة. يمكنك أيضًا تخصيص اللوحة بالألوان والصور، بالإضافة إلى إضافة وظائف إضافية، مثل لوحة المعلومات.
إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الميزات المتقدمة، فهناك عدد من أدوات الجهات الخارجية التي يمكن استخدامها لإنشاء لوحات Kanban في Sharepoint Online. يمكن أن تساعد هذه الأدوات في أتمتة مهام معينة وتوفير ميزات إضافية مثل التحليلات وإعداد التقارير.
كيف يمكنني مشاركة لوحة Kanban الخاصة بي في Sharepoint Online؟
تعد مشاركة لوحة Kanban الخاصة بك في Sharepoint Online أمرًا سهلاً. بعد إنشاء اللوحة، يمكنك مشاركتها مع أعضاء الفريق عن طريق إضافتهم كأعضاء في القائمة. يمكنك أيضًا التحكم في من يمكنه عرض العناصر الموجودة في القائمة وتحريرها وحذفها.
إذا كنت بحاجة إلى مشاركة اللوحة مع مستخدمين خارجيين، فيمكنك إضافتهم كمستخدمين ضيوف. سيمنحهم هذا إمكانية الوصول للعرض فقط إلى اللوحة، حتى يتمكنوا من عرض تقدم المشروع ولكن بدون إجراء تغييرات. يمكنك أيضًا إضافة ميزات إضافية حتى يتمكن المستخدمون الخارجيون من التعليق أو التعاون في المهام.
كيفية مسح سجل بحث youtube على جهاز الكمبيوتر
يعد إنشاء Kanban Board في Sharepoint Online طريقة رائعة لتحسين سير عملك والبقاء منظمًا. من خلال بضع خطوات بسيطة، يمكنك إنشاء لوحة Kanban بسرعة وسهولة والتي ستساعد في تبسيط عملك وإبقائك على المسار الصحيح. بدءًا من اختيار القالب وحتى تخصيص اللوحة الخاصة بك، يمكنك تخصيص لوحة Kanban الخاصة بك لتناسب احتياجاتك الخاصة. من خلال بضع نقرات، يمكنك إنشاء لوحة Kanban التي تناسبك وتزيد من إنتاجيتك.
