كيفية إنشاء قائمة مرجعية في Excel

How Create Checklist Excel

يمكننا إنشاء قائمة مرجعية في Microsoft Excel بسهولة. استخدم مربعات الاختيار والتنسيق الشرطي لإنشاء قائمة تحقق في Excel لإكمال المهام



كيفية ضبط التذكيرات على نظام التشغيل windows 10

يستخدم معظمنا تطبيقات To-Do لسرد المهام التي نريد القيام بها في يوم معين. هذا يجعلنا نكمل مهامنا دون أي مماطلة. ولكن ، إذا كنت من محبي Excel مثلي ، فيمكننا استخدام مايكروسوفت اكسل إلى إنشاء قائمة تحقق أو قائمة المهام بسهولة. عادة ما نستخدم مربعات الاختيار في Excel فقط أثناء إنشاء النماذج. لكن في هذه المقالة ، سأعلمك بكيفية استخدام خانات الاختيار لإنشاء قائمة تحقق في Excel. تابع حتى نهاية المقال لمعرفة كيفية القيام بذلك.



قم بإنشاء قائمة مرجعية في Excel

قم بإنشاء قائمة مرجعية في Excel

سآخذك خلال سلسلة من الخطوات حتى يسهل فهمها. لذا دعونا نبدأ دون أي ضجة.



1] تنشيط علامة تبويب المطور في Excel

كخطوة أولى ، تحتاج إلى تمكين علامة التبويب 'المطور' في Excel. للقيام بذلك ، انتقل إلى ملف واختر خيارات . في مربع الحوار 'خيارات Excel' ، حدد ' تخصيص الشريط' وعلى الجانب الأيمن حدد المربع بجوار 'المطور' وانقر على موافق. يمكنك الآن رؤية علامة التبويب 'المطور' على شريط Excel.

علامة تبويب المطور في Excel

2] إعداد المهام في Excel

الآن ، قم بإعداد عمود ' لكى يفعل' وأدخل المهام التي تريد القيام بها. لنفترض أنني أضفت مهام من E7 إلى E9.



3] إضافة مربعات اختيار في Excel

حان الوقت لإضافة مربعات اختيار. بجانب ' لكى يفعل' العمود نحتاج إلى إضافة مربعات الاختيار. لذلك ، لكل إدخال في العمود E7 إلى E9 ، نحتاج إلى إضافة مربعات اختيار من F7 إلى F9. للقيام بذلك ، أولاً ، انقر فوق 'المطور' ، وانقر فوق 'إدراج' وانقر فوق رمز مربع الاختيار الموجود أسفل ' ضوابط النموذج. الآن ، انقر فوق خلية Excel حيث نريد إدراج مربع الاختيار هذا وفي هذه الحالة يكون F7.

أفضل اكس بوكس ​​ون ار بي جي 2016

أضف مربعات اختيار في Excel

يمكننا أن نرى أنه تمت إضافة بعض النص الافتراضي مع مربع الاختيار. لإزالة ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على مربع الاختيار ، وحدد 'تعديل النص' واحذف النص. كرر هذه الخطوة للأعمدة المتبقية أيضًا (F8 و F9 في هذه الحالة).

4] قم بتعيين خلية لكل خانة اختيار

الآن ، نحتاج إلى تعيين خلية لكل خانة اختيار ، بحيث عندما نقوم بتحديد خانة الاختيار وإلغاء تحديدها ، يجب إظهار القيمتين TRUE و FALSE على التوالي. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على مربع الاختيار وانقر على ' الرقابة الرسمية '.

تعيين خلية إلى خانة الاختيار

في مربع الحوار 'التحكم الرسمي' ضمن علامة التبويب 'التحكم' ، أدخل عنوان الخلية في ' رابط الخلية المربع الذي تريد تخصيصه لمربع الاختيار. دعني أختار الخلية 'H7'. تأكد من إعطاء عنوان الخلية كـ ' H7 ' فقط وليس بأي شكل آخر. كرر هذه الخطوة لمربعات الاختيار المتبقية أيضًا.

5] تطبيق التنسيق الشرطي

حدد المهام التي أضفتها في الخطوات السابقة ، وانقر على 'تنسيق شرطي' ضمن علامة التبويب 'الصفحة الرئيسية' وحدد 'قاعدة جديدة'. الآن ، حدد نوع القاعدة كـ 'استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها'. في مربع نص الشرط ، نحتاج إلى التحقق من قيمة الخلية التي يتم تحديثها عندما يتم تحديد خانة الاختيار على أنها TRUE أم لا.

بعد ذلك ، انقر فوق الزر 'تنسيق' ، وحدد 'يتوسطه خط' ضمن 'تأثيرات' وحدد لونًا أحمر من القائمة المنسدلة 'اللون' وانقر على 'موافق'. كرر هذه الخطوة لكل مهمة قمت بإدخالها.

نوافذ برج الدفاع

تطبيق التنسيق الشرطي في Excel

الآن ، حان الوقت لإخفاء العمود الذي يتم تحديثه لكل علامة وإلغاء تحديد خانة اختيار ، بحيث تحتوي ورقة Excel على المهام وخانات الاختيار فقط. لذلك ، عندما تضع علامة في خانة الاختيار بجانب المهمة ، يمكنك أن ترى أن النص يتحول إلى اللون الأحمر ويظهر على النص الذي يذكر أن المهمة قد تم إنجازها.

قم بتنزيل أداة إصلاح الكمبيوتر الشخصي للعثور بسرعة على أخطاء Windows وإصلاحها تلقائيًا

هذه هي الطريقة البسيطة لإنشاء قائمة مرجعية في Excel. انظر هذا المنشور إذا كنت ترغب في معرفة كيفية عمل قائمة مرجعية في Word.

المشاركات الشعبية