كيفية تحويل بيانات Excel إلى شرائح PowerPoint

هل تتطلع إلى تحويل بيانات Excel إلى شرائح PowerPoint؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأنت محظوظ! في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية القيام بذلك. أولاً ، افتح ملف Excel الخاص بك وحدد البيانات التي تريد تحويلها إلى PowerPoint. بعد ذلك ، انقر فوق علامة التبويب 'إدراج' ثم انقر فوق الزر 'كائن'. في مربع الحوار 'إدراج كائن' ، حدد علامة التبويب 'إنشاء من ملف' ثم انقر فوق الزر 'استعراض'. انتقل إلى ملف PowerPoint الخاص بك وحدده. بمجرد تحديد ملف PowerPoint الخاص بك ، انقر فوق الزر 'إدراج'. سيتم الآن إدراج ملف PowerPoint الخاص بك في ملف Excel الخاص بك. الآن ، كل ما عليك فعله هو النقر فوق علامة التبويب 'ملف' ثم النقر فوق الزر 'حفظ باسم'. في مربع الحوار 'حفظ باسم' ، حدد الخيار 'عرض تقديمي من PowerPoint (* .pptx)' ثم انقر فوق الزر 'حفظ'. هذا كل ما في الامر! لقد نجحت الآن في تحويل بيانات Excel إلى شرائح PowerPoint.

في اكسل غالبًا ما يستخدم الجدول جنبًا إلى جنب مع عرض تقديمي العروض التقديمية لتقارير الموازنة وخطط الأعمال وتفاصيل المخزون والتقارير المالية وتقارير حالة المشروع وما إلى ذلك. يمكن القول إن جدول بيانات Microsoft Excel هو أحد أفضل الأدوات المستخدمة في محاسبة الأعمال والتخطيط. غالبًا ما نستخدم جداول بيانات Excel لتحليل البيانات ، وجدولة الأحداث ، وجدولة التدقيق ، والرسوم البيانية ، والميزنة ، وتخطيط الإنفاق ، وما إلى ذلك. لتقديم تقارير التحليلات التي تم إنشاؤها بواسطة Excel ، نستخدم Microsoft PowerPoint بشكل أساسي لإنشاء عروض تقديمية احترافية.

يتم استخدام كل من أوراق Excel وشرائح PowerPoint جنبًا إلى جنب ، وغالبًا ما نقوم بنسخ الجداول والمخططات من Excel ولصقها في شريحة PowerPoint لإنشاء عرض شرائح. لكننا عادةً ما نقوم بتحديث جداول Excel بانتظام ببيانات جديدة ، وفي مثل هذه الحالات ، من غير الملائم تغيير جميع الجداول في شرائح PowerPoint. يمكن تجنب هذا الحاجز لتحديث التغييرات التي تم إجراؤها في ورقة Excel إلى شريحة PowerPoint عن طريق ربط بيانات Excel بـ PowerPoint.

تحويل Excel إلى PowerPoint

لحسن الحظ ، تسمح لك Microsoft باستخدام تقنية ربط الكائنات وتضمينها ، والمعروفة أيضًا باسم OLE ، لربط البيانات من جدول بيانات Excel بشرائح PowerPoint ، والتي ستقوم تلقائيًا بتحديث عروض Powerpoint التقديمية كلما قمت بإجراء تغييرات على ورقة Excel الخاصة بك. في هذه الحالة ، تكون ورقة Excel هي الملف المصدر ، والمعلومات من كائن Excel مرتبطة ببرنامج PowerPoint. تنعكس أي تغييرات يتم إجراؤها على الملف الأصلي مباشرةً في الكائنات المرتبطة في PowerPoint. في هذه المقالة ، نشرح كيفية نسخ البيانات من ورقة Excel ووضعها في عرض تقديمي لـ PowerPoint باستخدام عناصر التحكم المضمنة.

انسخ والصق بيانات Excel في PowerPoint

يمكنك نسخ جداول البيانات من جدول بيانات Excel ولصقها في عرض PowerPoint تقديمي. ومع ذلك ، لا يتم تحديث البيانات في PowerPoint تلقائيًا عند تغيير بيانات جدول البيانات أو تحديثها.

يفتح اكسل الملف الذي تريد نسخه وقم بتمييز جميع البيانات الموجودة في الملف الذي تريد نسخه عن طريق سحب مؤشر الماوس فوق منطقة البيانات المطلوبة.

اذهب إلى بيت علامة التبويب وانقر فوق ينسخ.

التطبيق منع الاغلاق

مفتوح الان مايكروسوفت باوربوينت وافتح عرض الشرائح حيث تريد لصق بيانات جدول البيانات.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشريحة وحدد إدراج الخيار من القائمة المنسدلة.

يمكنك تغيير خيارات العرض من خلال النقر على أيقونة الحافظة.

عند الانتهاء ، انقر فوق يحفظ تطبيق التغييرات.

ربط ورقة Excel ببرنامج PowerPoint

عند ربط جدول بيانات Excel بـ PowerPoint ، سيتم إدراج محتويات الملف بالكامل ككائن في عرض PowerPoint التقديمي.

يفتح مايكروسوفت باوربوينت وتذهب إلى إدراج فاتورة غير مدفوعة

انقر شيء في قسم 'النص'.

في أدخل الكائن يظهر مربع حوار. انقر فوق زر الاختيار مع الخيار إنشاء من ملف .

انقر فوق أيقونة تصفح وحدد جدول بيانات Excel الذي تريد ربط بياناته بـ Powerpoint.

يختار وصلة مربع وانقر بخير.

خطأ في تحديث windows 0x800f081f windows 7

قم بتغيير حجم لقطة جدول البيانات على الشريحة وانقر نقرًا مزدوجًا فوق جدول البيانات لفتح الملف في Microsoft Excel.

كيفية دمج مستندات متعددة الكلمات

ربط قسم البيانات في Excel ببرنامج PowerPoint

قم بتشغيل Microsoft Excel وافتح جدول البيانات الذي تريد ربطه بـ PowerPoint.

حدد البيانات التي تريد إدراجها في شريحة PowerPoint عن طريق سحب الماوس فوق منطقة البيانات.

انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق نسخ.

قم بتشغيل PowerPoint وافتح شريحة PowerPoint حيث تريد لصق البيانات.

انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق السهم الموجود بجوار خيار الإدراج.

يختار ملحق خاص.

في ملحق خاص مربع الحوار ، انقر فوق زر الاختيار مع الخيار أدخل ارتباط و تحت أدخل ارتباط مثل ، يختار كائن ورقة Microsoft Excel وانقر فوق موافق.

تجدر الإشارة إلى أن طريقة OLE أعلاه لن تعمل إذا تمت إعادة تسمية ملف Excel الأصلي أو إذا قمت بنقل الملف الأصلي من موقعه الأصلي ، لأن الرابط لن يكون قادرًا على البحث عن الملف.

هذا كل شيء.