كيفية إضافة شخص ما إلى قائمة المرسلين الموثوق بهم في Outlook

إذا كنت خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، فأنت تعلم أن إضافة شخص ما إلى قائمة المرسلين الآمنين في Outlook هي طريقة مهمة لضمان عدم اعتراض اتصالات بريدهم الإلكتروني أو إرسال بريد عشوائي.

هناك عدة طرق مختلفة لإضافة شخص ما إلى قائمة المرسلين الآمنين في Outlook ، وستعتمد الطريقة التي تختارها على احتياجاتك وموقفك المحدد.

تتمثل إحدى طرق إضافة شخص ما إلى قائمة المرسلين الموثوق بهم في إضافة عنوان بريدهم الإلكتروني يدويًا إلى القائمة. يمكن القيام بذلك بالذهاب إلى قائمة 'خيارات' واختيار 'المرسلون الآمنون'. من هناك ، يمكنك إضافة عنوان البريد الإلكتروني إلى القائمة.

هناك طريقة أخرى لإضافة شخص ما إلى قائمة المرسلين الآمنين وهي استخدام أداة مثل 'Safe Senders List Manager'. تتيح لك هذه الأداة إدارة قائمة المرسلين الآمنين من موقع مركزي ، كما تتيح لك إضافة عناوين بريد إلكتروني متعددة في وقت واحد.

أخيرًا ، يمكنك أيضًا إضافة شخص ما إلى قائمة المرسلين الموثوق بهم باستخدام ميزة 'إعدادات أمان المجال' في Outlook. تتيح لك هذه الميزة إضافة مجال كامل إلى قائمة المرسلين الآمنين ، والتي يمكن أن تكون مفيدة إذا كنت تتلقى رسائل بريد إلكتروني من شركة أو مؤسسة معينة.

تعد إضافة شخص ما إلى قائمة المرسلين الآمنين في Outlook عملية بسيطة ، وهي طريقة مهمة لضمان عدم اعتراض اتصالات البريد الإلكتروني أو إرسال بريد عشوائي.

يوفر Outlook ، كل من الإصدار عبر الإنترنت وإصدار سطح المكتب ، حماية مضمنة من البريد العشوائي. ومع ذلك ، كانت هناك أيضًا بعض الإيجابيات الخاطئة. لاحظت مرات عديدة أن الرسالة من الشخص الذي رددت عليه يذهب إلى البريد العشوائي أو البريد غير الهام. في بعض الأحيان تسوء الأمور ، وتنتهي رسائل البريد الإلكتروني الجديدة من الشخص المناسب في رسائل غير مرغوب فيها. هذا هو المكان الذي تأتي فيه قائمة المرسلين الآمنين. في هذا المنشور ، سنوضح لك كيفية إضافة شخص ما إلى قائمة المرسلين الموثوق بهم في Microsoft Outlook.

أضف معرف البريد الإلكتروني إلى قائمة المرسلين الآمنين في Outlook

يمكنك استخدام الإصدار عبر الإنترنت من Outlook أو Office Outlook الذي يعد جزءًا من Office 365 أو Office 2019 أو أي إصدار آخر. قد تختلف خطوات إضافة شخص ما إلى قائمة المرسلين الموثوق بهم من إصدار إلى آخر ، لكنها في الأساس هي نفسها.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. استيراد وتصدير قائمة المرسلين الآمنين

إذا كان لديك الكثير من الأحرف ، فمن الأفضل استخدام الخيار الأخير ، ولكن تأكد من قراءتها جميعًا.

1] Microsoft Outlook Online

windows 10 قفل شريط المهام

• انتقل إلى Outlook.com وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك.
• انقر فوق رمز الترس في الزاوية اليمنى العليا ، ثم انقر فوق اعرض كافة إعدادات Outlook وصلة
• ثم انقر فوق 'البريد غير الهام'. هنا يمكنك اقامة قائمة المرسلين الموثوق بهم
• لديك ثلاثة أقسام هنا
  • المرسلون والمجالات المحظورة
  • المرسلون والمجال الآمنون
  • قائمة بريدية آمنة
• لإضافة شخص إلى 'قائمة المرسلين الموثوق بهم' ، في قسم 'المرسلون الموثوق بهم والمجال' ، انقر فوق الزر 'إضافة'.
• أدخل عنوان بريدك الإلكتروني واضغط على Enter. سيتم تضمين البريد الإلكتروني في القائمة الآمنة وستذهب رسائل البريد الإلكتروني هذه مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك.
• استخدم رمز سلة المهملات للحذف ورمز القلم الرصاص للتعديل.

كيفية إضافة شخص ما بسرعة إلى قائمة المرسلين الموثوق بهم

إذا كنت تعلم أنه قد تم وضع علامة غير صحيحة على بريد إلكتروني على أنه بريد عشوائي ، فيمكنك إضافته على الفور إلى القائمة الآمنة.

• افتح البريد الإلكتروني وانقر على النقاط الأفقية الثلاث بجوار الإجراء الأمامي ، العب.
• في القائمة ، ابحث عن خيار 'إضافة إلى المرسلين الآمنين'.
• اضغط عليها وسيتم إدراجها في القائمة.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook هو تطبيق سطح مكتب وتختلف إعداداته قليلاً عن الإصدار عبر الإنترنت. ومع ذلك ، قبل أن نواصل ، دعونا نفهم شيئًا واحدًا بسيطًا.

هنا نستطيع إعداد صناديق بريد متعددة أو معرف البريد الإلكتروني وقواعد البريد العشوائي ، أو يمكن أن تختلف قواعد قائمة المرسلين الموثوق بهم لكل منها. لقد حاولت ولكن لا أرى قاعدة عامة تنطبق على جميع علب البريد. لذلك ، إذا كان يلزم تضمين معرف البريد الإلكتروني نفسه في قائمة المرسلين الموثوق بهم ، فيمكنك إعداده لصندوق بريد واحد وتصديره ثم استيراده لصندوق آخر. مزيد من التفاصيل في المنشور في النهاية.

• قم بتشغيل Outlook وحدد حساب البريد الإلكتروني المدرج في الجزء الأيمن.
• في شريط الصفحة الرئيسية ، ضمن حذف ، ابحث عن خيار البريد غير الهام. اضغط عليها واختر خيارات البريد العشوائي
• سيؤدي هذا إلى فتح خيارات البريد العشوائي لهذا الحساب. التبديل إلى المستلمون الآمنون
• انقر فوق الزر 'إضافة'. هنا يمكنك إدخال معرف البريد الإلكتروني الدقيق أو إذا كان مجالًا أضف @ domain.com
• انقر فوق 'موافق' وتطبيقه.

الآن لن ينتهي أي بريد إلكتروني من هذا المرسل أو المجال في مجلد البريد غير الهام.

كيفية إضافة شخص ما بسرعة إلى قائمة المرسلين الموثوق بهم

هناك طريقة أسرع لإضافة شخص ما إلى قائمة المرسلين الموثوق بهم. إذا رأيت بريدًا إلكترونيًا في مجلد البريد غير الهام وتريد الاحتفاظ به آمنًا ، فاتبع هذه الطريقة.

• حدد البريد الإلكتروني
• انقر فوق 'Junk' في قائمة الشريط ويمكنك الاختيار من بين أربعة خيارات.
  • حظر المرسل (لا ينطبق هنا)
  • لا تحظر المرسل أبدًا
  • أبدا حظر المجال المرسل
  • أبدا منع هذه المجموعة أو القائمة البريدية

ستتلقى رسالة مفادها أن إرسال 'abs@abc.com' قد تمت إضافته إلى قائمة المرسلين الموثوق بهم. انقر فوق 'موافق' والانتهاء من ذلك.

3] استيراد وتصدير قائمة المرسلين الآمنين

إذا كان لديك عدد كبير جدًا من عناوين البريد الإلكتروني والنطاقات لإدراجها في القائمة البيضاء ، فإننا نقترح عليك استخدام خيار الاستيراد / التصدير. يمكنك إنشاء ملف نصي بمعرف بريد إلكتروني واحد أو مجال لكل رابط.

لفهم ذلك بوضوح ، أضف بعض رسائل البريد الإلكتروني إلى القائمة الآمنة يدويًا. ثم انقر فوق زر التصدير. سيُطلب منك تحميل ملف نصي. افتح الملف النصي وستلاحظ أن جميع عناوين البريد الإلكتروني والمجالات مدرجة واحدة تلو الأخرى في سطر جديد.

نورس تعقب

هذه الميزة غير متوفرة في Outlook على الويب ، لذلك إذا كانت لديك قائمة كبيرة ، فلا يوجد خيار آخر سوى إضافتها واحدة تلو الأخرى.

وقال انه ، لا يزال من الممكن نقل البريد الإلكتروني إلى مجلدات البريد العشوائي أو البريد غير الهام. يحدث هذا عندما يكون هناك شيء مريب في الرسالة و ملحوظ بواسطة الماسح الضوئي . عندما يبدأ حساب بريد إلكتروني شرعي في إرسال رسائل غير مرغوب فيها ، سيتم اكتشافه وستتلقى تحذيرًا. عادةً ما تحتوي رسائل البريد الإلكتروني هذه على رسالة تحذير في الأعلى تقول شيئًا على غرار: الروابط والميزات الأخرى معطلة لهذا البريد الإلكتروني. هذا لحمايتك من الروابط التي قد تطالبك بتقديم معلومات شخصية.

نأمل أن يكون هذا الدليل سهل الفهم وأن تتمكن من إضافة شخص ما إلى قائمة المرسلين الموثوق بهم في Microsoft Outlook.