كيفية إضافة ملف Sharefile إلى Outlook؟

هل تحاول إضافة ShareFile إلى حساب Outlook الخاص بك؟ إذا كان الأمر كذلك، فقد وصلت إلى المكان الصحيح! في هذه المقالة، سنوضح لك كيفية إضافة ShareFile إلى Outlook بسرعة وسهولة، حتى تتمكن من البدء في مشاركة الملفات مع عملائك وزملائك. سنغطي كيفية إعداد كل من وظيفة Outlook الإضافية وتطبيق Outlook، بالإضافة إلى كيفية إدارة إعداداتك وتخصيص تجربتك. تابع معنا وسيتم دمج ShareFile في Outlook في أي وقت من الأوقات!

• افتح Outlook، وانقر فوق 'ملف' وحدد 'إضافة حساب'.
• أدخل عنوان البريد الإلكتروني لحساب ShareFile الخاص بك.
• حدد التالي، ثم حدد خيارات متقدمة وأدخل المعلومات التالية:
• الخادم: sf.sharefile.com
• طريقة التشفير: SSL/TLS
• المنفذ: 443
• حدد التالي وأدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بـ ShareFile.
• حدد تسجيل الدخول والانتهاء لإكمال الإعداد.

إضافة ShareFile إلى Outlook

يمكن أن تساعدك إضافة ShareFile إلى حساب Outlook الخاص بك على مشاركة الملفات بسهولة أكبر. ShareFile هي خدمة تخزين سحابية آمنة يمكن دمجها مع Outlook، مما يسمح للمستخدمين بإرسال الملفات والمرفقات الكبيرة بسرعة وأمان. ستناقش هذه المقالة كيفية إضافة ShareFile إلى Outlook، بالإضافة إلى بعض فوائد استخدامه.

تثبيت البرنامج الإضافي ShareFile Outlook

الخطوة الأولى في إضافة ShareFile إلى Outlook هي تثبيت المكون الإضافي ShareFile Outlook. يتيح هذا المكون الإضافي لمستخدمي Outlook الوصول إلى ShareFile من داخل حساب Outlook الخاص بهم وإرفاق الملفات مباشرةً من حساب ShareFile الخاص بهم. لتثبيت المكون الإضافي، يجب على المستخدمين أولاً تسجيل الدخول إلى حساب ShareFile الخاص بهم ثم النقر فوق الارتباط لتثبيت المكون الإضافي. بمجرد تثبيت المكون الإضافي، سيتمكن المستخدمون من الوصول إلى حساب ShareFile الخاص بهم مباشرة من Outlook.

استخدام البرنامج الإضافي ShareFile Outlook

بمجرد تثبيت المكون الإضافي ShareFile Outlook، يمكن للمستخدمين البدء في استخدامه لإرسال رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات. لإرسال بريد إلكتروني يحتوي على ملف مرفق، سيحتاج المستخدمون إلى تحديد خيار ShareFile من علامة التبويب 'إدراج' في Outlook. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة ShareFile، حيث يمكن للمستخدمين تحديد الملف الذي يريدون إرفاقه. بمجرد تحديد الملف، يمكن للمستخدمين بعد ذلك إنشاء بريدهم الإلكتروني وإرساله في طريقه.

فوائد استخدام ShareFile مع Outlook

يوفر استخدام ShareFile مع Outlook فوائد عديدة للمستخدمين. بالنسبة للمبتدئين، فهو يتيح للمستخدمين بسهولة إرفاق الملفات والمرفقات الكبيرة التي قد تكون كبيرة جدًا بحيث لا يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني العادي. بالإضافة إلى ذلك، ShareFile عبارة عن خدمة تخزين آمنة، مما يعني أن الملفات والمرفقات المرسلة من خلال ShareFile تكون مشفرة ولا يمكن الوصول إليها إلا من قبل المستلم المقصود. وأخيرًا، تم دمج ShareFile مع Outlook، لذلك لا يضطر المستخدمون إلى ترك حساب Outlook الخاص بهم لإرفاق الملفات.

تم حظر التطبيق من الوصول إلى أجهزة الرسومات

إرسال رسائل البريد الإلكتروني مع ShareFile

بمجرد قيام المستخدمين بتثبيت ShareFile Outlook Plug-In، يمكنهم البدء في إرسال رسائل البريد الإلكتروني باستخدام ShareFile. للقيام بذلك، يجب على المستخدمين أولاً تحديد خيار ShareFile من علامة التبويب 'إدراج' في Outlook. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة ShareFile، حيث يمكن للمستخدمين تحديد الملف الذي يريدون إرفاقه. بمجرد تحديد الملف، يمكن للمستخدمين بعد ذلك إنشاء بريدهم الإلكتروني وإرساله في طريقه. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين أيضًا إرسال رسائل بريد إلكتروني تحتوي على مرفقات ملفات متعددة عن طريق تحديد خيار إرفاق ملفات متعددة من نافذة ShareFile.

استخدام الروابط لمشاركة الملفات

بالإضافة إلى إرسال رسائل البريد الإلكتروني مع الملفات المرفقة، يمكن للمستخدمين أيضًا مشاركة الملفات مع الآخرين عن طريق إرسال رابط. للقيام بذلك، يجب على المستخدمين تحديد خيار مشاركة رابط من نافذة ShareFile. سيؤدي هذا إلى إنشاء رابط للملف المحدد، والذي يمكن بعد ذلك نسخه ولصقه في البريد الإلكتروني أو أي نوع آخر من منصات المراسلة. هذه طريقة ملائمة لمشاركة الملفات مع الآخرين دون الحاجة إلى القلق بشأن قيود حجم الملف.

تنزيل الملفات المشتركة

عندما يتلقى المستخدمون رابطًا لملف تمت مشاركته عبر ShareFile، يمكنهم تنزيل الملف بالنقر فوق الارتباط. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة ShareFile، حيث يمكن للمستخدمين النقر فوق زر التنزيل لبدء عملية التنزيل. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين أيضًا عرض الملف في المتصفح بالنقر فوق الزر 'عرض'.

إدارة الملفات في ShareFile

بمجرد قيام المستخدمين بإضافة ShareFile إلى حساب Outlook الخاص بهم، يمكنهم إدارة ملفاتهم مباشرة من Outlook. للقيام بذلك، يجب على المستخدمين تحديد خيار إدارة الملفات من نافذة ShareFile. سيؤدي هذا إلى فتح لوحة معلومات ShareFile، حيث يمكن للمستخدمين تحميل الملفات وتنزيلها، بالإضافة إلى تنظيم ملفاتهم في مجلدات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين أيضًا مشاركة الملفات مع الآخرين عن طريق تحديد خيار المشاركة من لوحة المعلومات.

تحميل الملفات إلى ShareFile

لتحميل الملفات إلى ShareFile، يجب على المستخدمين تحديد خيار التحميل من لوحة معلومات ShareFile. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة اختيار الملف، حيث يمكن للمستخدمين تحديد الملفات التي يريدون تحميلها. بمجرد تحديد الملفات، يمكن للمستخدمين بعد ذلك النقر فوق الزر 'تحميل' لبدء عملية التحميل. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين أيضًا تحميل ملفات متعددة مرة واحدة عن طريق تحديد خيار تحميل ملفات متعددة.

تنظيم الملفات في ShareFile

بمجرد قيام المستخدمين بتحميل الملفات إلى ShareFile، يمكنهم تنظيمها في مجلدات. للقيام بذلك، يجب على المستخدمين تحديد خيار المجلدات من لوحة معلومات ShareFile. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة اختيار المجلد، حيث يمكن للمستخدمين تحديد المجلدات التي يريدون تنظيم ملفاتهم فيها. بمجرد تحديد المجلدات، يمكن للمستخدمين بعد ذلك سحب الملفات وإسقاطها في المجلدات المناسبة.

خاتمة

تعد إضافة ShareFile إلى Outlook طريقة بسيطة ومريحة لمشاركة الملفات مع الآخرين. من خلال تثبيت ShareFile Outlook Plug-In، يمكن للمستخدمين بسهولة إرفاق الملفات والمرفقات الكبيرة برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم، بالإضافة إلى إرسال روابط إلى الملفات المشتركة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين أيضًا إدارة ملفاتهم مباشرةً من Outlook، مما يجعل من السهل تحميل الملفات وتنظيمها.

أسئلة مكررة

ما هو ملف المشاركة؟

Sharefile هو حل لمشاركة الملفات وتخزينها على السحابة يتيح للمستخدمين مشاركة الملفات بشكل آمن مع العملاء والزملاء والشركاء. وهو مصمم لتبسيط مشاركة الملفات والتعاون مع الحفاظ على أمان بيانات الشركة. يتيح Sharefile للمستخدمين مشاركة الملفات بأي حجم، وتخزين الملفات بشكل آمن، والتعاون في المستندات بسهولة. كما أنه يتميز بميزات متقدمة مثل التحكم في الإصدار والروابط الآمنة التي تسمح للمستخدمين بمشاركة الملفات مع أشخاص محددين وإدارة مستويات الوصول.

وضع مايكروسوفت باند ووتش

كيف يمكنني إضافة Sharefile إلى Outlook؟

تعد إضافة Sharefile إلى Outlook عملية بسيطة. أولاً، افتح Outlook وانقر فوق علامة التبويب 'ملف'. بعد ذلك، انقر فوق خيارات، ثم الوظائف الإضافية. من هنا، انقر فوق 'إدارة' ثم حدد وظائف COM الإضافية. انقر فوق 'انتقال'، ثم حدد المربع بجوار وظيفة Sharefile Outlook الإضافية. انقر فوق 'موافق' وقد انتهيت. ستكون الوظيفة الإضافية Sharefile Outlook متاحة الآن للاستخدام في Outlook.

ما الذي يمكنني فعله باستخدام الوظيفة الإضافية Sharefile Outlook؟

تتيح وظيفة Sharefile Outlook الإضافية للمستخدمين إرفاق ملفات كبيرة برسائل البريد الإلكتروني، وتخزين الملفات بشكل آمن في السحابة، والتعاون في المستندات مع مستخدمين آخرين. كما يسمح للمستخدمين بإرسال رسائل بريد إلكتروني مشفرة وإدارة مستويات الوصول للملفات المشتركة وتتبع نشاط الملف. علاوة على ذلك، يمكن للمستخدمين أيضًا الوصول عن بعد إلى الملفات من أي جهاز، ومشاركة الملفات مع عملاء خارجيين، والحفاظ على التحكم في الإصدار.

ما مدى أمان ملف المشاركة؟

تم تصميم Sharefile مع أخذ الأمان في الاعتبار، ويتميز بميزات أمان متقدمة للحفاظ على أمان البيانات. وهو متوافق مع مجموعة متنوعة من معايير الصناعة، بما في ذلك HIPAA، وFINRA، وGDPR. كما يتميز أيضًا بتشفير البيانات والمصادقة الثنائية والتحكم في وصول المستخدم. علاوة على ذلك، تتم مراقبة Sharefile بانتظام بحثًا عن التهديدات الأمنية ونقاط الضعف.

ما أنواع الملفات التي يمكنني مشاركتها مع Sharefile؟

يدعم Sharefile مجموعة واسعة من أنواع الملفات، بما في ذلك الصور ومقاطع الفيديو والمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والمزيد. كما أنه يدعم مجموعة متنوعة من أنواع الملفات الأخرى، مثل ملفات CAD والملفات الصوتية وملفات Adobe. يدعم Sharefile أيضًا مجموعة متنوعة من بروتوكولات نقل الملفات، مثل FTP وSFTP وWebDAV.

ما هي الأنظمة الأساسية المتوافقة مع Sharefile؟

Sharefile متوافق مع مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية، بما في ذلك Windows وMac وiOS وAndroid. كما أنه متوافق مع مجموعة متنوعة من منصات البريد الإلكتروني والتعاون، مثل Outlook وGmail وSlack. علاوة على ذلك، يتوافق Sharefile أيضًا مع مجموعة متنوعة من تطبيقات الطرف الثالث، مثل Dropbox وBox وOneDrive والمزيد.

تعد إضافة Sharefile إلى Outlook طريقة رائعة لضمان إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بأمان وسهولة. من خلال تخصيص الوقت لتعلم الخطوات البسيطة المتضمنة، يمكنك بسهولة إضافة Sharefile إلى Outlook والاستمتاع بالمزايا التي يوفرها. مع هذه الطبقة الإضافية من الأمان، يمكنك الاطمئنان إلى أنه سيتم إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل آمن وبكل ثقة.