بصفتي خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، غالبًا ما يُسأل عن كيفية تشفير ملفات OneDrive وتأمينها. التشفير هو عملية تحويل البيانات القابلة للقراءة إلى تنسيق غير قابل للقراءة. يتم ذلك باستخدام مفتاح تشفير ، وهو عبارة عن سلسلة من الأحرف تُستخدم لتشفير البيانات وفك تشفيرها. عادة ما يتم إنشاء المفتاح بواسطة خوارزمية الكمبيوتر ثم يتم استخدامه لتشفير البيانات. ثم يتم فك تشفير البيانات باستخدام نفس المفتاح.
هناك العديد من الفوائد لتشفير ملفات OneDrive. تتمثل إحدى الفوائد في أنه يساعد على حماية البيانات من الوصول إليها من قبل الأفراد غير المصرح لهم. فائدة أخرى هي أنه يمكن أن يساعد في منع فقدان البيانات في حالة تعرض حساب OneDrive للخطر.
لتشفير ملفات OneDrive ، يمكنك استخدام ميزات التشفير المضمنة في تطبيق OneDrive. للقيام بذلك ، ستحتاج أولاً إلى إنشاء مفتاح تشفير. يمكنك القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى صفحة إعدادات OneDrive وتحديد علامة التبويب 'الأمان'. في هذه الصفحة ، سترى خيار 'إنشاء مفتاح تشفير'. بمجرد إنشاء المفتاح ، ستحتاج إلى إدخاله في حقل 'مفتاح التشفير'.
كيفية استخدام greasemonkey
بمجرد إدخال مفتاح التشفير ، ستحتاج إلى تحديد الملفات التي تريد تشفيرها. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى الانتقال إلى موقع OneDrive على الويب والنقر فوق علامة التبويب 'الملفات'. في هذه الصفحة ، سترى قائمة بجميع الملفات المخزنة في حساب OneDrive الخاص بك. لتشفير ملف ، ستحتاج إلى النقر فوق الزر 'تشفير' بجوار الملف.
بعد تشفير الملفات ، ستحتاج إلى تعيين كلمة مرور لمفتاح التشفير. سيتم استخدام كلمة المرور هذه لفك تشفير الملفات. لتعيين كلمة مرور ، ستحتاج إلى الانتقال إلى صفحة إعدادات OneDrive وتحديد علامة التبويب 'الأمان'. في هذه الصفحة ، سترى خيار 'تعيين كلمة مرور لمفتاح التشفير'. بمجرد تعيين كلمة المرور ، ستحتاج إلى إدخالها في حقل 'كلمة المرور'.
بعد تعيين كلمة مرور لمفتاح التشفير ، ستحتاج إلى النقر فوق الزر 'موافق'. بمجرد القيام بذلك ، سيتم تشفير الملفات. لفك تشفير الملفات ، ستحتاج إلى الانتقال إلى موقع OneDrive على الويب والنقر فوق علامة التبويب 'الملفات'. في هذه الصفحة ، سترى قائمة بجميع الملفات المخزنة في حساب OneDrive الخاص بك. لفك تشفير ملف ، ستحتاج إلى النقر فوق الزر 'فك تشفير' بجوار الملف.
بعد فك تشفير الملفات ، ستحتاج إلى إدخال كلمة المرور لمفتاح التشفير. بمجرد إدخال كلمة المرور ، ستتمكن من الوصول إلى الملفات.
قرص واحد يحتوي على ميزات أمان قليلة ، لكنها كافية لحماية الملفات في السحابة للمستخدمين العاديين. إذا كانت لديك معلومات حساسة تقوم بتخزينها في السحابة ، فيجب عليك اتخاذ بعض الخطوات لتحقيق ذلك حماية ملفات OneDrive في حالة تسرب البيانات. تتناول هذه المقالة خيارات حماية الملفات في OneDrive وخيار التشفير.
تشفير ملفات OneDrive وحمايتها
بدون أي إجراء من جانبك ، تكون طرق حماية الملفات الافتراضية في OneDrive كما يلي:
- حماية كلمة المرور
- متغيرات المشاركة
- التشفير أثناء المزامنة
حماية كلمة المرور لا شيء سوى عملية تسجيل الدخول العادية. يمكنك إضافة طبقة أخرى من الأمان إلى العملية ، تمكين التحقق بخطوتين لـ OneDrive . بمجرد تمكين التحقق بخطوتين لـ Hotmail أو Outlook ، فإنه ينطبق على حساب Microsoft بالكامل وسيتعين عليك المرور من خلاله لاستخدام أي من خدمات Microsoft بما في ذلك XBox وما إلى ذلك بالنسبة للتطبيقات التي تتطلب مصادقة خارج الموقع (على سبيل المثال ، تلقي رسائل البريد الإلكتروني على سطح مكتب Microsoft Outlook) ، فأنت بحاجة إلى إنشاء مفتاح يمكنك استخدامه مع هذه التطبيقات.
خيارات التبادل هي الأذونات الافتراضية التي تستخدمها لمشاركة الملفات مع أشخاص مختلفين. لديك ثلاثة خيارات: أنا فقط ، والأشخاص الذين لديهم الرابط ، وعام. يمكن للجميع مشاهدة الملفات المشتركة. يمكن الوصول إلى الملفات التي تمت مشاركتها باستخدام ارتباط بواسطة الأشخاص الذين لديهم ارتباط بالملف. لا توجد كلمة مرور مطلوبة. يتحدث 'أنا فقط' عن نفسه: لا أحد غيرك يمكنك عرض الملفات التي تم تنزيلها. بشكل افتراضي ، يتم تعيين خيارات المشاركة على 'أنا فقط' للملفات الموجودة في مجلدات بخلاف المستندات والصور المشتركة.
يرجى ملاحظة أنه إذا قمت بتحميل ملف من خلال تطبيق OneDrive للهواتف الذكية ، فليس هناك ما يضمن أنه سيكون 'أنا فقط' افتراضيًا ، كما رأيت ادعاءات حيث يقول الأشخاص أن هذه الملفات 'تتم مشاركتها مع الأصدقاء'. بعد تنزيل الملف ، من الأفضل التحقق بعناية من إعدادات المشاركة من جهاز لوحي أو حتى هاتف ذكي. إذا قمت بتحميل ملف إلى مجلد باستخدام الإعداد 'عام' ، فسيتم تعيين محتوياته على الوضع العام ويمكن رؤيتها من قبل أي شخص يتعثر في الملف. ومن ثم ، أكرر التحقق من إعدادات المشاركة بعد تحميل الملف (الملفات).
يقول OneDrive أن تطبيقاته تستخدم ملفات تشفير 256 بت عند مزامنة الملفات. بمعنى ، إذا قمت بتحميل ملف إلى OneDrive ، فسيتم إنشاء اتصال آمن. ومع ذلك ، بمجرد تحميل الملفات ، لا يحدث أي تشفير ، وهناك سبب لذلك. سنعود إلى هذا عندما نستكشف إمكانية التشفير في OneDrive لاحقًا في هذه المقالة.
تشفير ملفات OneDrive للأمان
هناك العديد من برامج الجهات الخارجية لتشفير محركات الأقراص الثابتة بالكامل أو تشفير الملفات. يحتوي Windows Club على قائمة ببعض أفضل برامج تشفير الملفات المجانية . يمكنك استخدام هذه البرامج لتشفير كافة مجلدات OneDrive الموجودة على الكمبيوتر المحلي الخاص بك بحيث يتم تشفيرها عند تنزيلها - أو يمكنك فقط تشفير المجلدات التي تحتوي على معلومات حساسة. يمكنك أيضًا استخدام Windows الافتراضي BitLocker أو تشفير NTFS لتشفير الملفات.
تنزيل facebook messenger للنافذة 7
القدرة على تشفير الملفات في OneDrive
لكن هل هذا التشفير حقيقي؟
في رأيي ، إذا قمت بتحميل ملفات إلى OneDrive لاستخدامك الخاص ، سيمنحك التشفير ميزة - على الرغم من أنه يمكن أن يبطئ عملية فتح الملفات وحفظها ، نظرًا لأنك تحتاج إلى فك تشفيرها قبل فتحها. ولكن إذا كنت ستشاركها مع الآخرين ، فهل هذا ممكن؟ انظر القسم التالي.
كما ذكرنا سابقًا ، إذا كنت تستخدم OneDrive كمخزن بعيد لنفسك فقط ، فإن التشفير سيفي بالغرض. ولكن إذا كنت ستستخدم OneDrive للتعاون ، فسيكون من الصعب على الآخرين العثور على برنامج يمكنه فك تشفير الملفات بشكل صحيح. لنفترض أنك قمت بتشفير مجلد باستخدام TrueCrypt قبل تحميله. يمكن للآخرين أيضًا تثبيت TrueCrypt نظرًا لأنه مجاني. ولكن هل ستساعدهم حقًا في التعاون؟
عملية فك تشفير الملف معقدة أيضًا وتستغرق وقتًا طويلاً. وليس من الضروري على الإطلاق أن يتمكن الطرف الآخر دائمًا من فكها. على حد علمي ، لا يتم تخزين مفتاح التشفير مع معلومات الملف. إذا لم يحدث ذلك ، فكيف سيقوم الطرف الآخر بفك تشفير الملف من أجل التعاون أو شيء من هذا القبيل؟
ما هي القيمة التي تحدد عدد محاولات تسجيل الدخول غير الصالحة التي تؤدي إلى إغلاق الحساب؟
في مثل هذه الحالات ، يتم فقد الغرض الكامل من OneDrive لأنه بينما يمكنك مشاركة الملفات ، لا يمكنك الوصول إليها بسهولة لشخص آخر ، أو ربما لا يتمكن الشخص الآخر من الوصول إليها على الإطلاق.
لذلك ، لا تقوم الشركة بتشفير الملفات الموجودة في OneDrive. إذا قمت بتشفيرها ، فقم بذلك بنفسك. إذا كنت ترغب في استخدام OneDrive للتعاون في الوقت الفعلي ومشاركة الملفات ، فسيكون التشفير عقبة كبيرة بما يكفي للآخرين لإلغاء الاشتراك فيها.
يقرأ: تلميحات لتأمين حساب OneDrive الخاص بك .
قم بتنزيل أداة إصلاح الكمبيوتر الشخصي للعثور بسرعة على أخطاء Windows وإصلاحها تلقائيًاهذه هي آرائي الخاصة. لا أعرف ما إذا كان هناك أي حل لمشاركة الملفات المشفرة مع مفتاح التشفير ومدى سهولة ذلك. إذا كان لديك أفكار حول هذا ، يرجى المشاركة.
