يعرف المستخدمون العاديون لبرنامج Microsoft Excel المصنفات و أوراق عمل ولكن هل يعرفون الاختلافات؟ كما ترى، يخلط العديد من الأشخاص بين مصطلحي 'المصنفات' و'أوراق العمل' في أغلب الأحيان، وهذا أمر مفهوم، لأنهما يظهران منذ البداية كأشياء متشابهة.
صوت طقطقة ويندوز 10
ولهذا السبب يشير بعض الأشخاص إلى أوراق العمل باسم المصنفات، والعكس صحيح. لكن هذا المقال يهدف إلى إنهاء مثل هذه الأمور من خلال توضيح ماهيتها وما الذي يجعلها مختلفة، لذلك دعونا نسير بالكرة في الاتجاه الصحيح.
أوراق عمل Excel مقابل المصنفات: الاختلافات
لفهم الفرق بين المصنفات وأوراق العمل، اقرأ المعلومات التالية، لأنها تحتوي على كل ما تحتاج إلى معرفته.
ما هي ورقة عمل إكسل؟
بالنسبة لأولئك الذين يتساءلون، فإن ورقة العمل عبارة عن جدول بيانات من صفحة واحدة مصمم لإجراء العمليات الحسابية، من بين أشياء أخرى. من داخل ورقة العمل، يمكن للمستخدمين تنسيق الخلايا لعرض البيانات بعدة طرق، مثل تغيير اللون وكيفية محاذاة النص والخط.
يجب أن نلاحظ أن ورقة عمل واحدة يمكن أن تعقد 1048576 الحد الأقصى للصفوف، وما يصل إلى 16384 عمودًا. من الممكن إضافة أي ورقة عمل وحذفها ونقلها وإعادة تسميتها عن طريق استخدام علامة التبويب 'الورقة' الموجودة في الأسفل.
بالإضافة إلى ذلك، تُستخدم أوراق العمل في الغالب لإنشاء الميزانيات وإدارة المخزون ونفقات التداول والمهام وإنشاء المخططات والمزيد.
يقرأ : غير قادر على إدراج الأعمدة في Excel
ما هو مصنف Excel؟
يعد مصنف Excel موطنًا لأوراق العمل. يمكنك اعتباره نوعًا من دفاتر الملاحظات نظرًا لأن المصنف يمكن أن يحتوي على أوراق عمل متعددة في نفس الوقت.
الآن، افهم أنه عندما يتم إنشاء مصنف جديد في Microsoft Excel، يمكنك أن ترى أنه يجب تحديد مصنف فارغ حتى يحدث هذا. من هناك، سترى الورقة 1 في أسفل المصنف. الورقة 1 هي ورقة عمل، وإذا نقرت على أيقونة علامة الزائد الموجودة على يمين الورقة 1، فستظهر الورقة 2 أو ورقة العمل 2.
استمر في النقر فوق أيقونة علامة الجمع وإضافة أوراق عمل جديدة إلى المصنف الخاص بك. علاوة على ذلك، إذا كنت ترغب في حذف ورقة، يرجى النقر بزر الماوس الأيمن على الاسم، ثم تحديد حذف لإزالتها. يمكنك أيضًا تغيير الاسم إلى اسم أكثر تميزًا بعد النقر بزر الماوس الأيمن.
لذا، في الوضع الحالي، تختلف كل من المصنفات وأوراق العمل وليست نفس الشيء. يخطئ الكثير منا من وقت لآخر في مناداة بعضنا البعض، وهذا أمر مفهوم، نظرًا لأن الأسماء متشابهة تمامًا. ومع ذلك، يجب علينا أن نبذل قصارى جهدنا لتجنب مثل هذه الأخطاء في المستقبل.
يقرأ : إصلاح خطأ التنزيل لم يكتمل في Excel
مصنف Excel مقابل ورقة العمل
يكمن الاختلاف الرئيسي بين المصنف وورقة العمل في أدوار كل منهما داخل Microsoft Excel. دعونا نفهم الفرق بين المصنف وورقة العمل بالتفصيل.
نوافذ حفظ الموضوع
| ورقة عمل | دفتر العمل |
| ورقة عمل Excel هي ببساطة جدول بيانات مكون من صفحة واحدة يحتوي على معلومات مهمة. | المصنف هو ملف داخل برنامج Excel يحتوي على جدول بيانات واحد أو أكثر. |
| عندما ننظر إلى ورقة عمل، فإنها تحتوي على ورقة عمل maA تحتوي على عدد كبير من الخلايا المستطيلة، وكلها منظمة في صفوف وأعمدة. | يحتوي المصنف على عدة أوراق عمل تتكون من بيانات ذات صلة. |
| تعمل أوراق العمل بشكل أفضل في بيئات التعليم والتعلم والأعمال. | تُستخدم المصنفات في الغالب في البيئات المهنية حيث تكون البيانات مهمة. |
| ضع في اعتبارك أنه يمكن تحويل ورقة العمل إلى مصنف. | يمكن للمستخدمين إنشاء مصنفات من داخل ورقة العمل بسهولة. |
ما هي الأوراق في Excel؟
الأوراق في Excel عبارة عن مجموعة من الخلايا التي يتم تنظيمها في أعمدة وصفوف. إنه سطح العمل الذي تستخدمه لإدخال البيانات، وتحتوي كل ورقة عمل على ما يصل إلى 1048576 صفًا و16384 عمودًا حيث يمكن للأشخاص تنظيم معلوماتهم.
ما هي أقوى ميزة في ورقة العمل ولماذا؟
إحدى أقوى الميزات من وجهة نظرنا في Excel هي Power Pivot. تعمل هذه الميزة جنبًا إلى جنب مع Power Query، الذي يُستخدم للحصول على البيانات وتنسيقها وتحميلها. ومن هناك، استخدم PowerPivot لإجراء التحليل.
